接聽電話的規(guī)范語言禮儀
通話是現(xiàn)代社會(huì)最常見的一種交際方式。它是運(yùn)用電話等現(xiàn)代通訊工具進(jìn)行交往, 具有快捷、方便的特點(diǎn)。下面是小編整理的接聽電話的規(guī)范語言禮儀，一起來看看吧。
語言禮儀1：
公司職員接聽電話要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的語言，接聽電話的規(guī)范語言有如下幾類：
一、問候語句：
如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“節(jié)日快樂”、“新年快樂”、“圣誕快樂”等。
二、詢問語句：
詢問打電話者時(shí)，口氣一定要保持謙虛、客氣、友好，語氣要和藹。如：
“請(qǐng)問先生您貴姓？”
“我可以知道您的姓名和公司名稱嗎？”
“請(qǐng)問，您需要我為您做點(diǎn)什么嗎？”
“請(qǐng)您稍等片刻，我通知經(jīng)理來接聽您的電話好嗎？”
“您的吩咐我已經(jīng)記錄下來了，現(xiàn)在復(fù)述一遍給您聽行嗎？”
“很抱歉，經(jīng)理暫時(shí)不在，需要給他留言嗎？”
“請(qǐng)問，您可以留下您的電話號(hào)碼和住址嗎？”
三、應(yīng)答語句：
回答問題時(shí)，在語句和口氣上要帶有謝意，因?yàn)閯e人能打來電話是對(duì)您公司的信任。還要讓人感覺到您在回答問題時(shí)的微笑和誠意。在任何時(shí)候都不要斷然拒絕別人，即使是對(duì)難以滿足的要求，也只能婉言謝絕。常用的應(yīng)答語有以下幾種，如：
“很高興能為您服務(wù)?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“謝謝，請(qǐng)多提寶貴意見。”
“請(qǐng)放心，我一定將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)給我的上司?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“好的，我們一定遵照您的吩咐去做?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“請(qǐng)不要客氣，這是我應(yīng)該做的?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
提供電話禮儀相關(guān)信息。介紹公司職員接聽電話時(shí)的規(guī)范語言。
四、道歉語句：
A、當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)或失誤時(shí)，一定要誠心誠意表示歉意，并盡力挽回公司的形象；如：
“實(shí)在對(duì)不起，是我們不小心碰撞了您的物品，請(qǐng)您多原諒?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“對(duì)不起，讓您久等了?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“很對(duì)不起，是我們沒有給您解釋清楚，產(chǎn)生誤會(huì)，還請(qǐng)您多原諒?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
B、當(dāng)不能滿足對(duì)方的要求或?qū)Ψ竭€不能完全理解公司的規(guī)定時(shí)，應(yīng)先道歉再解釋緣由，請(qǐng)對(duì)方予以理解及合作。如：
“對(duì)不起，我們暫時(shí)還沒有開展此項(xiàng)服務(wù)，如果您有此項(xiàng)要求，可向值班經(jīng)理提出，我們盡力為您解決。”
“對(duì)不起，總經(jīng)理暫時(shí)不在，您是否需要給他留言呢？”
“不好意思，打攪您了。”
“對(duì)不起，我沒聽清楚，請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎？”
五、感謝語句：
如：“謝謝您打電話來?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“感謝您的寶貴意見，我們一定會(huì)認(rèn)真研究并改進(jìn)工作的?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“多謝您的提醒?！薄爸x謝您的關(guān)心。”
語言禮儀2：
一、接聽電話要迅速
電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽，否則，會(huì)被認(rèn)為失禮。電話在第三盧鈴響之前接聽，會(huì)讓打電話的人覺得你很重視他的時(shí)間，不希望讓人久等。當(dāng)你手邊正在忙其他事情時(shí)，請(qǐng)你記住一點(diǎn)，打電話的人并不知道你正在做什么，他們只知道電話沒人接聽，迅速接聽電話可以為你在別人心口中的形象加分。
二、講話要禮貌
接聽電話時(shí)拿起聽筒應(yīng)先問好，打電話的人應(yīng)馬上回禮說：“你好?！比绻窃诠ぷ鲉挝唤勇犽娫?，在問好之后還可以接下來介紹說明企業(yè)的名字，如“你好，泰達(dá)公司，請(qǐng)問找哪位？”打電話的一方在問好后應(yīng)主動(dòng)證實(shí)是否是要找的單位，如“你好，是泰達(dá)公司嗎，”
三、接電話不及時(shí)應(yīng)表示歉意
有時(shí)自己在趕一件緊急的工作，雖然聽到電話鈴響。卻無法脫身前去接聽，讓對(duì)方等門B久，這時(shí)拿起聽筒首先應(yīng)當(dāng)說：“對(duì)不起，讓您久等了，我是……”及時(shí)向?qū)Ψ奖硎厩敢?，是很重要且不可忽略的禮貌。對(duì)方聽了您的道歉，即使心中有些不快，也就容易消除或者不便發(fā)作了。
四、注意音調(diào)，保持笑容
電話另一端的人看不見你，所以他對(duì)你的印象就完全取決于你說話的內(nèi)容和聲調(diào)。因此，打電話時(shí)語調(diào)和表達(dá)能力十分重要。無論打電話還是接電話，語調(diào)都應(yīng)該平穩(wěn)柔和、親切禮貌，不要裝腔作勢(shì)，嬌聲嗲氣，更不要嘴里吃著東西講話。交談時(shí)要盡量微笑，這樣可使你的聲音聽起來更為友好熱情，如同面對(duì)面談話一樣。
五、替他人著想
給不太熟的人打電話時(shí)，要主動(dòng)先報(bào)姓名。對(duì)從電話里聽不出你聲音的熟朋友，也應(yīng)馬上自報(bào)姓名，不應(yīng)讓對(duì)方“猜”你是“誰”。
用公用電話時(shí)，講話應(yīng)力求簡短，以免影響別人用電話。打電話時(shí)要確定正確的號(hào)碼，以免憑記憶撥錯(cuò)號(hào)而打擾其他的人。一旦發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話號(hào)碼，應(yīng)向?qū)Ψ降狼?。接到打錯(cuò)的電話要溫和地告訴對(duì)方：“你打錯(cuò)了！”粗暴和不耐煩的回答不儀會(huì)使對(duì)方反感，也會(huì)使周圍的人對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。
如果打電話的人要找的人不在，接電話的人應(yīng)主動(dòng)問是否需要轉(zhuǎn)告。對(duì)方會(huì)將白己姓名、電話號(hào)碼留下，并清他轉(zhuǎn)告自己的友人，待他回來即回電話。工作電話最好在上班時(shí)間內(nèi)打，應(yīng)盡量在對(duì)方上班10分鐘后和下班10分鐘之前，這時(shí)對(duì)方可以認(rèn)真聽你講話，不會(huì)有匆忙之感。公務(wù)電話應(yīng)言語簡潔、意思明了，避免不必要的閑談。
給同學(xué)、同事、朋友家里打電話應(yīng)在早晨8點(diǎn)鐘以后、晚上10點(diǎn)鐘以前，太早或太晚都不適宜，除非有重要的事情需要告知或商量。
六、養(yǎng)成邊打電話邊作記錄的習(xí)慣
打電話是一種彼此間隔、時(shí)間有限、問答匆忙的對(duì)話方式，如果不作記錄，往往難以把握要點(diǎn)或有遺漏；尤其是一些工作電話需要轉(zhuǎn)告上司或同事，則更需要仔細(xì)記錄。要養(yǎng)成左手拿話筒，右于執(zhí)筆的習(xí)慣，正確記錄欲傳達(dá)之事：一般說來，依照何時(shí)、何地、何人、何事、如何處理等方面作記錄，應(yīng)簡潔、明了，切忌拖泥帶水。
七、適度地附和與重復(fù)對(duì)方的話
打電話時(shí)不僅要認(rèn)真傾聽對(duì)力講話，還要禮貌地回應(yīng)對(duì)方，適度地附和與重復(fù)對(duì)方談話中的要點(diǎn)，或者將這些要點(diǎn)用另一種簡潔的方式表達(dá)出來，這不僅會(huì)使對(duì)方感到你在認(rèn)真聽他講話，而且也比只是簡單地說“是”或“好”要讓人愉快得多。
八、請(qǐng)對(duì)方重達(dá)應(yīng)注意禮貌
如果電話聽不太清楚時(shí)，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方重達(dá)一下，可以這樣說：“電話聽不太清楚”、“電話的聲音很小”，或者說：“請(qǐng)?jiān)僦剡_(dá)一遍，讓我記錄下來”等等。但如果說：“您的聲音太小廠，講大聲點(diǎn)兒”或“聽不清楚您在講什么”等，則是非常失禮的。
九、替他人接電話更應(yīng)注意禮貌
作為辦公室的工作人員，常常要遵從上級(jí)的指示，攔截或回復(fù)各種電話，這時(shí)更應(yīng)注意禮貌。如果對(duì)方來電話找你的經(jīng)理時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)用友好的聲音詢問對(duì)方：“我能否告訴我們經(jīng)理，是誰打給他的嗎？”這樣，對(duì)方會(huì)把姓名、單位及打電話的意圖告訴你。如果有人打電話約見你的上司，你一定要善意地提出想了解他約見的目的，根據(jù)情況再靈活禮貌地處理。在彼此通話結(jié)束時(shí)，雙方應(yīng)最后寒暄兩句，然后稍微等待一下再掛斷，不能聽后馬上把電話扔回原處。這些簡單而平常的交往手段不可忽視，因?yàn)?，一?xiàng)重要的工作，一筆大宗的業(yè)務(wù)，可能會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)電話處理不當(dāng)而告吹；
十、打電話的一方先掛機(jī)
與上級(jí)、長輩等通電話時(shí)，應(yīng)先等對(duì)方掛掉電話之后，再把電話筒放下。日常生活中，還常常出現(xiàn)這種情況，通電話的兩個(gè)人都覺得已無話可說，可誰電不好意思光放下電話，認(rèn)為那是不禮貌的。于呈兩人便各據(jù)――方“哼”起來沒完。其實(shí)這大可不必了，感情再深也不可能不放下電話。那么，由誰先放下合理呢，當(dāng)然應(yīng)該由電話的一方先掛機(jī)。
通話結(jié)束應(yīng)輕輕放下聽筒，不要用力過猛，“喀嚓”一聲掛斷電話，這是不禮貌、不文明的。
語言禮儀3：
需注意，接聽電話中反映出來的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來。接聽電話時(shí)的精神狀態(tài)也能通過聲音一覽無余地轉(zhuǎn)遞出去，禮貌、積極、熱情周到的接聽能夠感染對(duì)方，不僅能夠收到好的效果，還能把企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)干練良好形象傳輸給客戶，無疑是對(duì)企業(yè)文化的無聲宣釋。
一些前臺(tái)人員接電話的時(shí)候，第一句就是“喂，喂”或是“你找誰呀”。一張嘴就是毫不客氣地查戶口式的一個(gè)勁兒地問對(duì)方找誰？有什么事？對(duì)于客戶來說這樣很容易產(chǎn)生反感，并對(duì)公司產(chǎn)生不好的印象。
前臺(tái)接聽電話原則
一、接聽來電：注意禮貌用語：
電話鈴響三聲內(nèi)，需接起電話。態(tài)度熱情，反應(yīng)積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。說話時(shí)注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。重要事項(xiàng)要做好記錄：來電話者姓名、電話號(hào)碼和要義。
二、撥打電話：簡潔、明了、禮貌
吐字清晰，語速適中，,語氣親切、自然；問候你好，自報(bào)單位、職務(wù)、姓名，感謝代接代轉(zhuǎn)之人；用語文明、自信等。重要的客戶訪問要提前做好準(zhǔn)備。前臺(tái)接聽電話技巧
前臺(tái)接聽電話基本的要求是：確定對(duì)方的電話號(hào)碼及接話人的姓名。在可能的情況下，選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間，這樣可以提高通話效果。通話前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡單明了，記錄主要內(nèi)容，如：姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。
另外接聽電話不同情況采用的電話技巧包括以下內(nèi)容：
電話服務(wù)的基作應(yīng)對(duì)：
電話鈴響了，立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來，一定要說一聲致歉的話：“對(duì)不起，久等了?！币褂眠m當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情，聽到電話鈴響也應(yīng)立即接起，然后要先致歉，向?qū)Ψ浇忉專骸皩?duì)不起，請(qǐng)稍候片刻”，或者征求其意見可否另外時(shí)間打來，或打另外一個(gè)電話。如：“實(shí)在對(duì)不起，請(qǐng)您再撥一次xxx好嗎？”如果暫時(shí)擱置電話，回頭再接聽時(shí)要說：“對(duì)不起，讓您久等了?！被颉昂鼙?，浪費(fèi)您的時(shí)間了”。
如果電話講到中途斷線，一般來講，接聽電話的一方，應(yīng)把電話放下，并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋?，而打電話的一方要再撥一次，在再次接通電話后，?yīng)加上一句“剛才中途斷線，真是抱歉?！?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
指定接聽的人重要事情處理中：
確定是否情況緊急。
無法立即出面接聽時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?span style="display:none">k07萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
告知對(duì)方，當(dāng)事人何時(shí)方便接聽。
電話聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)盡量做成筆記。
指定接聽的人無法出面時(shí)：
當(dāng)事人不在時(shí)，請(qǐng)問對(duì)方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。
當(dāng)事有不在卻遇急事時(shí)，留下對(duì)方電話號(hào)碼，請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。
當(dāng)事人忙碌時(shí)告知對(duì)方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。
當(dāng)事人出差或病假時(shí)，告知該人回店或銷假日期。
受托傳話之時(shí)：
善用傳話單或便條紙。
便條紙上記錄對(duì)方的姓名、來電事項(xiàng)、時(shí)間日期。
復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。
告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。
傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。
談話結(jié)束時(shí)：
親切道別。
等對(duì)方掛斷之后再放下話筒。
輕輕放下話筒。
做好記錄總結(jié)歸納。
前臺(tái)人員，是客戶了解公司最初的窗口，其言行舉止與綜合素質(zhì)，將是公司形象直觀的寫照。前臺(tái)接聽電話禮儀看似微不足道，實(shí)則十分重要。
語言禮儀4：
酒樓前臺(tái)接聽電話禮儀：說話文明，服務(wù)熱情
（1）接待服務(wù)使用禮貌語言，持之以恒，習(xí)以為常。一接來電，敬語當(dāng)先，如說“您好！”、“請(qǐng)講”等。
（2）語氣要謙遜，態(tài)度要誠懇。不論通話人說話時(shí)是什么態(tài)度，話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇，不與通話人頂撞，發(fā)生爭執(zhí)。
（3）語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神，說話時(shí)語調(diào)親切、委婉，使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。
?。?）音色要柔和、悅耳，使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般，得到“賓至如歸”之感。
?。?）發(fā)音要準(zhǔn)確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準(zhǔn)確、清晰。只有這樣才能保證對(duì)方聽清楚。
（6）語言要簡練，用詞要得當(dāng)。說話簡明扼要，不 免费看一级一级人妻片| 亚洲一区二区网站| 久久亚洲无码一区| 熟女久久久久久| 人妻无码系列| 精品人妻一区二区三区麻豆91| 国产精品亚欧美一区二区| 婷婷久久五月天| 精品国模一区二区三区| 亚洲一区二区欧美| 婷婷麻豆| 无码人妻aⅴ一区二区三区浪潮 | 精品少妇爆乳无码av无码软件| 亚洲福利电影| 国产高潮流白浆喷水| 中文亚洲av片在线观看不卡| 久久精品国产亚洲AV黑人| 午夜精品久久久久久久白皮肤| 国产精品亚洲欧美日韩在线观看| 欧美另类人妖| 理论片在线视频| 在线视频精品| 精品无码国产自产在线观看水浒传| 无码人妻一区二区三区免费| 性爱麻豆| 四季av无码中文一区二区| 精品美女| 天天色综合5| 国产精准毛片久久久久久久AV| 欧美亚洲愉拍一区二区| 91这里有精品| 国产精品欧美久久二区66| 亚洲久热无码av中文字幕小说| 国内精品视频一区二区三区| 日本a级在线| 精品少妇的一区二区三区四区| 色综合一区二区三区| 中文字幕人妻视频| 国产又黄又爽视频| 日韩天天操| 人妻japanese娇小侵犯|