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寫作基礎(chǔ)知識

時(shí)間：2024-07-23 09:39:29 31

寫作基礎(chǔ)知識15篇

寫作基礎(chǔ)知識1

　　公文的分類：

寫作基礎(chǔ)知識15篇

　　(1) 從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件，

　　(2) 從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。

　　(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

　　(4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。

　　(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、記錄性公文。

　　常見的公文分類還有：

　　(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。

　　(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。

　　(3) 從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。

　　(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。

　　公文寫作

　　一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的.重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。

　　二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

　　三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面：

　　(1) 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。

　　(2) 對象明確，針對性強(qiáng)。

　　(3) 集思廣益，群體性強(qiáng)。

　　(4) 決策之作，政策性強(qiáng)。

　　(5) 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。

　　(6) 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

　　四、公文寫作的基本要求是：

　　(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。

　　(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

　　(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語法邏輯。

　　(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

　　(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。

　　五、公文寫作的一般步驟和方法是：

　　(1) 明確發(fā)文主旨。

　　(2) 收集有關(guān)材料。

　　(3) 擬出寫作提綱。

　　(4) 認(rèn)真起草正文。

　　(5) 反復(fù)檢查修改。

　　六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：

　　(1) 政治素質(zhì)好。

　　(2) 有一定的政策理論水平。

　　(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。

　　(4) 有較寬的知識面。

　　(5) 有較好的文字功底。

　　七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手：

　　(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。

　　(2) 博覽群書，增長知識。

　　(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

寫作基礎(chǔ)知識2

　　上行文

　　上行文。指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報(bào)告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

　　1.逐級行文

　　即下級機(jī)關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級機(jī)關(guān)行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機(jī)關(guān)一般均應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)行文，以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

　　2.多級行文

　　即下級機(jī)關(guān)在必要時(shí)向具有隸屬關(guān)系的上一級機(jī)關(guān)和更高一級的上級機(jī)關(guān)行文。這種行文方式只在個(gè)別特殊情況下，如遇有重大問題時(shí)才可使用。

　　3.越級行文

　　即下級機(jī)關(guān)在非常必要時(shí)，越過有隸屬關(guān)系的上一級機(jī)關(guān)而向更高級的上級機(jī)關(guān)行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：

　　(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級上報(bào)會延誤時(shí)機(jī)，造成更大損失的問題;

　　(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機(jī)關(guān)請示多次，長期未能得到解決的`問題;

　　(3)隸屬下級機(jī)關(guān)與上級機(jī)關(guān)之間有爭議而無法解決的問題;

　　(4)上級機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級上報(bào)的事項(xiàng);

　　(5)對上一級機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;

　　(6)詢問與請示極個(gè)別的、必要的具體問題等。

　　平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

　　下行文。指上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

　　下行文

　　下行文是上級機(jī)關(guān)向所屬的下級機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達(dá)基層行文三種。

　　1.逐級行文

　　即采取逐級下達(dá)的方式或只對直屬的下一級機(jī)關(guān)行文：

　　2.多級行文

　　即上級機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級下級機(jī)關(guān)行文。

　　3.直達(dá)基層行文

　　即上級機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。

　　平行文

　　平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機(jī)關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間的行文。機(jī)關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時(shí)，可以使用函、知照性通知等文種。

　　泛行文

　　主要是指公文可以同時(shí)上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。

　　公文格式構(gòu)成

　　應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

寫作基礎(chǔ)知識3

　　一,公文寫作基本要求

　　公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內(nèi)容是:合"法",求實(shí),合體,簡明,嚴(yán)謹(jǐn),準(zhǔn)確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .

　　二,行文規(guī)則

　　行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定,也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義.

　　行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限,不越權(quán)行文;堅(jiān)持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).

　　三,文稿書寫規(guī)范

　　文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù) 字表示;序號表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì),排版,印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

　　四,公文寫作的一般步驟

　　(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

　　1.明確行文目的和要求.

　　2.確立公文主題.

　　3.選定公文文種.

　　4.占有材料.

　　5.確定具體表達(dá)方式.

　　(二)撰擬文稿

　　1.安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié)尾.

　　2.擬出寫作提綱.

　　3.正式撰擬文稿.

　　(三)審核修改

　　文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行,要按規(guī)定的程序進(jìn)行.

　　五,公文的語言特點(diǎn)

　　公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重,準(zhǔn)確,樸實(shí),精煉,嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范.這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達(dá),公文修辭中.

　　六,公文詞語的選擇

　　在選擇詞語的.過程中應(yīng)注意: 認(rèn)真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達(dá)作者的立場觀點(diǎn);注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達(dá)效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求,維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點(diǎn)選詞, 以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴(kuò)展溝通的范圍.

　　七,公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

　　在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù),姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣,神態(tài)的表達(dá).

　　八,公文修辭

　　公文修辭在其所追求的效果方面,重準(zhǔn)確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達(dá),反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

　　九,公文專用詞語

　　由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當(dāng),保證表意精當(dāng)?shù)皿w,理解精確周嚴(yán),可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.

寫作基礎(chǔ)知識4

　　一、申論公文基礎(chǔ)知識：調(diào)查報(bào)告的定義

　　1.背景

　　本部分主要是對宣傳通知做出鋪墊和總體介紹，主要包括現(xiàn)狀、問題、危害等方面的內(nèi)容，并要對需要宣傳或通知的事項(xiàng)進(jìn)行介紹。

　　以國考(市級)第二題為例，題目要求“開展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”，中.公教育專家建議考生在作答時(shí)首先要介紹背景，即安全理念到底是什么。我國在公共文化教育方面與發(fā)達(dá)國家存在的差距主要表現(xiàn)在文化自律性、生命文化、安全技能觀等方面。

　　2.理由

　　本部分主要是闡述宣傳通知事項(xiàng)的重要性、必要性、優(yōu)勢、已取得的成效、上級要求等。仍以“開展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”為例，這部分內(nèi)容可以介紹增強(qiáng)安全意識的重要性及必要性，即災(zāi)難多發(fā)且極其危險(xiǎn)，我國救援力量比較分散，我國安全文化教育存在諸多缺陷等。

　　3.宣傳

　　本部分主要是闡述為實(shí)現(xiàn)宣傳或通知目標(biāo)，希望受眾支持的措施，或通知受眾一些必要的信息。以“開展‘居民安全文化教育’活動(dòng)”為例，可告知社區(qū)居民日常生活中應(yīng)如何做即“日常安全須知”。比如及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)及煤氣、液化氣總閥門，不亂接亂拉電線等。

　　4.號召

　　呼吁性結(jié)尾是在闡述目的、背景、做法的基礎(chǔ)上彰顯感染力的重要環(huán)節(jié)。呼吁性結(jié)尾的表述主要包括寄予希望、展望未來等。一、何為調(diào)查報(bào)告

　　調(diào)查報(bào)告是對某個(gè)問題或某件事情的調(diào)查研究后，將調(diào)查成果用文字表達(dá)出來的一種文章體裁。它基本上包含兩個(gè)部分：一是調(diào)查，二是報(bào)告。所謂調(diào)查，就是對現(xiàn)實(shí)生活中的典型事物或?qū)τ诠ぷ髫叫杞鉀Q的問題進(jìn)行深入的.了解、系統(tǒng)的解剖，揭示出它的本質(zhì)和規(guī)律，以便指導(dǎo)和推動(dòng)工作。在調(diào)查時(shí)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，真實(shí)客觀地反映事物的本來面貌。所謂報(bào)告，則要以敘述為主要手法，將調(diào)查的成果介紹出來，并可以通過對于典型事例的分析和評價(jià)，鮮明地表達(dá)作者的態(tài)度和觀點(diǎn)，從而提出解決問題的意見和辦法。

　　二、調(diào)查報(bào)告的類型

　　調(diào)查報(bào)告因其內(nèi)容和功用不同大體可以分為以下幾種類型：

　　(一)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

　　這是較為常用的一種類型，主要是通過對先進(jìn)單位新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)或是做法的介紹，實(shí)際應(yīng)起到一定的推動(dòng)作用和指導(dǎo)作用。這類調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)是，為貫徹黨的方針政策提供具體的經(jīng)驗(yàn)和辦法。其政策性很強(qiáng)，所介紹的經(jīng)驗(yàn)必須具備代表性、科學(xué)性和政策性。在寫作的過程中要說明先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的思想基礎(chǔ)、創(chuàng)造過程、具體說法和實(shí)際效果等方面的情況。

　　(二)新生事物調(diào)查報(bào)告

　　這類報(bào)告主要反映社會生活中涌現(xiàn)出來的新人、新事、新氣象。要求寫出新事物的情況、特點(diǎn)比較完整地闡述事物產(chǎn)生、發(fā)展過程，并揭示其規(guī)律，進(jìn)一步促進(jìn)其迅速成長、發(fā)展。

　　(三)社會情況的調(diào)查報(bào)告

　　此類報(bào)告所反映的內(nèi)容比較廣泛，比較全面，它主要是對社會上的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況進(jìn)行調(diào)查，以便弄清現(xiàn)實(shí)情況，作出正確的形勢估計(jì)和判斷，為機(jī)關(guān)制定某項(xiàng)方針、政策提供資料和依據(jù)。

　　(四)揭露問題調(diào)查報(bào)告

　　主要是針對社會當(dāng)中的一些不良現(xiàn)象和問題進(jìn)行揭露，引起社會和某些部門的注意，達(dá)到解決問題的目的。

　　以上是專家對調(diào)查報(bào)告進(jìn)行的認(rèn)知和分類上的介紹，希望大家能夠重視起該種公文的寫作，多多理解，加以運(yùn)用。

寫作基礎(chǔ)知識5

　　一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報(bào)告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識。這些理性認(rèn)識一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

　　不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對的類型來，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個(gè)人的觀點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至?xí)叻疵?，因此正面材料和反面材料也會發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。

　　公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過對材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

　　公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個(gè)性。簡單的說一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會動(dòng)情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，勤觀察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。

　　劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

　　段落劃分。就是我們平時(shí)所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的.嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

　　安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數(shù)只有一個(gè)自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。

　　結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理。”四是套語式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報(bào)告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報(bào)告”、“以上請示如無不妥，請予批準(zhǔn)?！?span style="display:none">iCq萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

　　安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略?？偟膩砜?，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。

　　那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

寫作基礎(chǔ)知識6

　　一、眉首部分

　　眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。

　　1、公文份數(shù)序號

　　將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。

　　2、秘密等級和保密期限

　　秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個(gè)項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

　　3、緊急程度

　　緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣有25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

　　5、發(fā)文字號

　　發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件“國發(fā)[20xx]3號”中，“國發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“20xx”是發(fā)文年份，“3號”為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在20xx年度制發(fā)的第3號文件。如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個(gè)類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　6、簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

　　二、主體部分

　　主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識、附注等要素組成。

　　1、標(biāo)題

　　公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。在撰寫公文標(biāo)題時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱，如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的'。

　　公文的標(biāo)題通常有四種形式：

　　一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。

　　二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

　　三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。

　　四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)送另一上級機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項(xiàng)。

　　主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

　　3、正文

　　正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

　　正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng)，做到重點(diǎn)突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

　　4、附件

　　附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長的內(nèi)容隔裂而附，對正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

　　5、成文日期

　　公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”。

　　6、公文生效標(biāo)識

　　公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2