印章使用管理自查報(bào)告(精選5篇)
不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作存在了許多問題,這時候十分有必須要寫一份自查報(bào)告了。那么你真正懂得怎么寫好自查報(bào)告嗎?以下是小編整理的印章使用管理自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章使用管理自查報(bào)告 1
為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xx號工作通知單,仔細(xì)對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊,并對已經(jīng)停用的.廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。
由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):
1、用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)
2、用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
印章使用管理自查報(bào)告 2
根據(jù)《利津縣機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室關(guān)于創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位的實(shí)施意見》的文件精神,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)。我校對本校印章的使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,想將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展。
我校成立了以校長為組長,為副組長的“印章管理及使用自查領(lǐng)導(dǎo)小組”。
根據(jù)山東省人民政府《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位監(jiān)督管理的意見》(魯政發(fā)xx號)、山東省機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室山東省公安廳《關(guān)于印發(fā)的通知》(魯編辦發(fā)xx號)和省、市、縣有關(guān)文件精神,對照《創(chuàng)建事業(yè)單位印章管理示范單位檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對我校印章管理使用情況進(jìn)行自查。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的保障。
為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率。
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《利津縣鹽窩鎮(zhèn)北嶺中學(xué)印章使用管理制度》。對印章的刻制、管理和使用提出了明確的要求,對印章的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查及違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了隱患風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1、印章的規(guī)格、式樣符合印章管理的相關(guān)規(guī)定,印章是由利津縣公安局統(tǒng)一監(jiān)督刻制的'。
印章名稱與縣事業(yè)單位監(jiān)管機(jī)關(guān)登記的事業(yè)單位法定名稱相一致,文字登記的事業(yè)單位法定名稱相一致。文字是國務(wù)院公布的簡化漢字,字體為宋體。
2、嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。
印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記。由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。
未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。
3、保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管。
我校印章由郭忠宗同志負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位使用的情況。
4、認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定》。
嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋、領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽、人在章在、人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。
印章使用管理自查報(bào)告 3
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[2009]128號文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二、印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅(jiān)持“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的'原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三、嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計(jì)有每月對各類會計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
印章使用管理自查報(bào)告 4
聯(lián)社印章使用管理情況排查治理專項(xiàng)行動工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
?。ㄒ唬┯≌驴讨品矫妗N也繜o存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。
?。ǘ┯≌聠⒂梅矫?。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的`,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。
?。ㄈ┯≌碌谋9芊矫妗N也繉τ≌鹿芾碛袑?shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
?。ㄋ模┯≌率褂梅矫妗N也渴褂糜≌聲r,堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
特此報(bào)告!
印章使用管理自查報(bào)告 5
一、印章概況
目前,xx僅有xx印章一枚。根據(jù)公司印章管理檢查的要求,對xx印章使用情況進(jìn)行了自查。
二、印章管理情況
經(jīng)自查,xx印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:
1、印章刻制、啟用方面。xx印章經(jīng)集團(tuán)項(xiàng)目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團(tuán)項(xiàng)目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前使用印章的情況。
2、印章的保管方面。xx部門經(jīng)理xx是項(xiàng)目印章管理第一責(zé)任人,指定辦公室專人保管印章,存放在具有防盜功能的`柜子內(nèi)進(jìn)行保管,辦公室能認(rèn)真做好印章的日常清潔和保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
3、印章使用方面。xx部門制定了項(xiàng)目印章使用管理制度,規(guī)定了印章使用流程。xx部門堅(jiān)持執(zhí)行印章使用事前審批原則,由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)部門經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
三、印章管理及使用過程中存在的問題
xx部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記,而是將用印審批單作為登記依據(jù),積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。
四、下一步加強(qiáng)管理的措施
通過這次自查,項(xiàng)目部明確了進(jìn)一步加強(qiáng)管理的措施:
1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。
2、加強(qiáng)印章使用過程中審批單內(nèi)容與實(shí)際需用印文件的復(fù)合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。
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