當(dāng)前位置：首頁 > 文庫 > 文案

會場禮儀范文10篇

時間：2024-08-15 14:03:56 31

會場禮儀

會場禮儀范文第1篇

(一)小型會議

小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應(yīng)排座，不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

1、自由擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

2、面門設(shè)座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座.

3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具置，不必面對會議室正門，而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

(二)大型會議

大型會議，一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點，是會場上應(yīng)分設(shè)主席臺與群眾席。前者必須認(rèn)真排座，后者的座次則可排可不排。

1、主席臺排座

大型會場的主席臺，一般應(yīng)面對會場主入口。在主席臺上的就座之人，通常應(yīng)當(dāng)與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應(yīng)放置雙向的桌簽。

主席臺排座，具體又可分作主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。

其一，主席團(tuán)排座。主席團(tuán)，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側(cè)，三是左側(cè)高于右側(cè)。具體來講，主席團(tuán)的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。

其二，主持人座席。會議主持人，又稱大會主席。其具置之所在有三種方式可供選擇：一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。

其三，發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團(tuán)的正前方，二是主席臺的右前方。

2、群眾席排座

在大型會議上，主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。

其一，自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家各自擇位而坐。

其二，按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低;若分為不同樓層;則樓層越高，排序便越低。

會場禮儀范文第2篇

酒店會議服務(wù)禮儀是員工服務(wù)規(guī)范的表現(xiàn)和酒店人力資源的重點，服務(wù)禮儀貫穿于服務(wù)活動的全過程，所以服務(wù)人員要學(xué)習(xí)服飾禮儀、儀容禮儀、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀等基本禮儀，酒店會議服務(wù)禮儀主要講員工見面禮儀、談吐禮儀、通訊禮儀、前廳服務(wù)禮儀、客房服務(wù)禮儀、餐飲服務(wù)禮儀等幾個方面。

酒店會議服務(wù)禮儀流程：

1.會前準(zhǔn)備工作

會前準(zhǔn)備是工作中的重要環(huán)節(jié)，目的在于使會議服務(wù)人員做好充分的思想準(zhǔn)備和完善的物質(zhì)準(zhǔn)備。

(1)了解會議基本情況。服務(wù)員接到召開會議的通知單后，首先要掌握以下情況：出席會議的人數(shù);會議類型、名稱;主辦單位;會議日程安排;會議的賓主身份;會議標(biāo)準(zhǔn);會議的特殊要求及與會者的風(fēng)俗習(xí)慣。

(2)調(diào)配人員、分工負(fù)責(zé)。會前，主管人員或經(jīng)理要向參加會議服務(wù)的所有人員介紹會議基本情況，說明服務(wù)中的要求和注意事項，進(jìn)行明確分工。使所有服務(wù)員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負(fù)責(zé)的工作，按照分工，各自進(jìn)行準(zhǔn)備工作。

2.會議服務(wù)程序

會議開始前30分鐘，服務(wù)員要各就其位準(zhǔn)備迎接會議賓客。如果與會者是住在本旅店的客人，只需在會議室入口處設(shè)迎賓員;如果與會者不在此住宿，還應(yīng)在本店大廳門口處設(shè)迎賓員歡迎賓客，并為客人引路。

(1)賓客到來時，服務(wù)員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人。配合會務(wù)組人員的工作，請賓客簽到、發(fā)放資料、引領(lǐng)賓客就坐。然后送上香巾、茶水。

(2)會議進(jìn)行中間適時續(xù)水。服務(wù)動作要輕、穩(wěn)，按上茶服務(wù)規(guī)范進(jìn)行。

(3)會議過程中，服務(wù)員要精神集中，注意觀察與會者有無服務(wù)要求。

(4)會議如設(shè)有主席臺，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)主席臺的服務(wù)。在主講人發(fā)言時，服務(wù)員要隨時為其添茶續(xù)水、送香巾等。

(5)會議結(jié)束時，服務(wù)員要及時提醒客人帶好自己的東西。

3.用餐時員工服務(wù)禮儀

客人用餐時先要向客人表示問候，把餐單遞送給客人，請求客人點餐。

客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品

4.會議結(jié)束

(1)賓客全部離開會場后，服務(wù)員要檢查會場有無客人遺忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務(wù)組聯(lián)系，盡快轉(zhuǎn)交失主。

(2)清理會場要不留死角，特別留意有無未熄滅的煙頭，避免留下事故隱患。

(3)清掃衛(wèi)生，桌椅歸位，撤下會議所用之物，分類碼放整齊。關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，再巡視一遍，確認(rèn)無誤后撤出鎖門。

4.服務(wù)中的注意事項

(1)如賓客表示會議期間不用服務(wù)時，服務(wù)員要在會場外面值班，以備客人需要代辦其他事務(wù)。

會場禮儀范文第3篇

活動主題：××開業(yè)慶典策劃方案

一、主會場布置

1、空飄氣球在會場周圍及沿路升放空飄氣球，下懸條幅五顏六色，特別引人注目，烘托會場熱烈氣氛，引導(dǎo)來賓到達(dá)會場。

2、充氣拱門在會場入口處矗立1個大紅色的充氣拱門，雄偉壯觀，氣勢威武。拱門上書：“熱烈慶?！痢谅≈亻_業(yè)”。

3、注水廣告旗在會場外沿路擺放40面注水廣告旗，上書“××隆重開業(yè)”等廣告語，配以鮮艷的圖案，引得路人紛紛觀看，增強(qiáng)宣傳效果。

4、舞星舞象在會場兩側(cè)擺放2個舞星、2個舞象，舞星雙臂揮舞，舞象憨態(tài)可掬，歡迎賓客到來。

5、主席臺、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會場內(nèi)搭建主席臺，上鋪紅地毯，中央放置立式麥克風(fēng)，兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺后用桁架搭建背景板，背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案，上書：“××店開業(yè)典禮”。主席臺兩側(cè)擺放鮮花籃，造型美觀，芳香濃郁，寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚，使會場環(huán)境典雅大方。

6、編織氣球在進(jìn)入會場大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾，大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾，營造喜慶、典雅、活潑的氣氛，讓賓客有種賞心悅目的感覺。

7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐，有的在會場門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到，有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品，有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息，有的為典禮剪彩服務(wù)，她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。

8、軍樂團(tuán)主會場一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊形整齊、陣容威嚴(yán)，吹奏迎賓曲，樂曲或雄壯或歡快，使整個慶典氣氛隆重?zé)崃摇?span style="display:none">NU4萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com

9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌，桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。

10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始，禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺，請領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩，×發(fā)禮賓彩花向空中打響，彩花漫天飛揚，×個小氦氣球飛向天空，將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最高潮。

11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演，時尚、動人的車模小姐靚麗出場，向人們展示著各式××產(chǎn)品，給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。

12、主持人著名主持人現(xiàn)場主持典禮，掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏，激活會場熱烈氣氛，激情發(fā)揮，贏得來賓陣陣掌聲，具有無盡的影響力和感召力。

13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場忙碌著，為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間，留下永久記念。贈送實況攝像光盤1張。

14、媒體單位邀請媒體單位到場助興，并發(fā)表新聞報道。媒體單位有《西安晚報》、《華商報》、《三秦都市報》；西安電視臺及其它新聞媒體單位。

15、西點飲料在大廳內(nèi)擺放桌子，桌上放有飲料，水果，西點，使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。

16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺，擺放麥克風(fēng)，音響等器材，演藝人員演奏小提琴獨奏或薩克琴獨琴，婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空，使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。

二、建議項目

1、文藝演出邀請文藝者到場演出，為會場添喜慶氣氛。

2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊激情擂鼓、聲聲助威，隨著曲目的不同不斷變換隊形，吸引群眾爭相觀看。使得現(xiàn)場氣氛炙熱火爆，烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點睛后，騰空躍起，活靈活現(xiàn)，新穎精彩的表演、使人留戀忘返。

三、活動前的準(zhǔn)備工作

1、邀請貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。

2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡介、會標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等，提前5天完成。訂做請柬，提前7天發(fā)送。

3、購置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。

4、聯(lián)系各類車輛停放地點，來賓接待室、酒店。

5、安排安全、保衛(wèi)、場內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

四、開業(yè)慶典議程安排

慶典迎賓儀式

7：00活動組織人員按照場景要求開始布置現(xiàn)場。

9：00各項目全部到位，各項目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。

有的禮儀小姐在大門迎賓，有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花，有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。

軍樂隊在演奏迎賓曲。

10：00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺前就位，由主席臺中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺前就位，其他來賓和員工臺下就位，禮儀小姐立于會場兩邊。主持人介紹參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。

慶典大會議程

10：18主持人宣布：××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始

軍樂隊奏樂

第一項：請××店老總講話：

第二項：請市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭：

第三項：請來賓代表致詞：

第四項：××老總宣布：××店現(xiàn)在開業(yè)。

主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺剪彩

①禮儀小姐手捧紅綢花列隊上臺請貴賓剪彩

第六項：××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。

①安排媒介采訪。

②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。

③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目

④車模展示表演開始。

⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀，

⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。

五、慶典活動注意事項

1、結(jié)合本活動的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。

2、制定典禮時間，充分考慮季節(jié)和天氣因素，做好應(yīng)變準(zhǔn)備。

3、對慶典活動場地進(jìn)行考察，預(yù)算出參加活動人員和觀眾數(shù)量?？紤]到交通、停車及通道、電源的設(shè)置要合理、安全。要留出空曠地帶，有利于人群流動。保安人員要比平時增加一倍，如有必要可請公安協(xié)助。

會場禮儀范文第4篇

一、活動目的

1、傳播瑤族人民傳統(tǒng)文化，活躍民族文化生活。

2、豐富盤王節(jié)內(nèi)容，促進(jìn)其知名度提升。

3、以盤王節(jié)為契機(jī)，促進(jìn)本地資源開發(fā)。

二、活動時間： 20__年12月2日上午

三、活動地點及主體活動：

地點：東山瑤族鄉(xiāng)民族希望小學(xué)

主體活動：匯演（盤王節(jié)傳統(tǒng)項目、民間技藝表演、瑤族傳統(tǒng)節(jié)目表演）

四、活動各種準(zhǔn)備：

1、對來賓的準(zhǔn)備：

確定邀請賓客名單，確認(rèn)來賓姓名、人數(shù)（主辦方負(fù)責(zé)）。

定制請柬（承辦方方負(fù)責(zé)）。

擬寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿（主辦方負(fù)責(zé)）。

賓客接待安排專人負(fù)責(zé)，并進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)及貴賓座次安排，確認(rèn)講話領(lǐng)導(dǎo)（主辦方負(fù)責(zé)）。

主席臺貴賓牌（承辦方負(fù)責(zé)制作貴賓席牌子兩個）。

主席臺茶水（主辦方負(fù)責(zé)）。

會場來賓用桌椅（主辦方負(fù)責(zé)）。

來賓答謝禮品：（主辦方負(fù)責(zé)）

2、舞臺搭建及活動用品的準(zhǔn)備：

搭建舞臺物質(zhì)（承辦方負(fù)責(zé)）。

背景噴繪（主辦方負(fù)責(zé)）。

節(jié)目表演道具準(zhǔn)備（承辦方負(fù)責(zé)）。

準(zhǔn)備音響設(shè)備一套（承辦方負(fù)責(zé)）并應(yīng)落實所用電源，包括氣拱門用電。（電源由主辦方負(fù)責(zé)）

3、迎賓禮儀安排及準(zhǔn)備：

舞獅隊迎賓：公路旁會場入口處（兩頭大獅兩頭小獅承辦方負(fù)責(zé)）。

瑤妹敬酒迎賓：安排在舞獅隊之后，接近會場入口，其相應(yīng)準(zhǔn)備為

1、若干張桌子，鋪上絨布（由主辦方負(fù)責(zé)）。

2、敬酒用器具及敬酒所用酒（由主辦方負(fù)責(zé)）。

3、安排敬酒人員，敬酒人員身穿瑤族服裝（由主辦方負(fù)責(zé)）。

長腰鼓迎賓：緊接敬酒環(huán)節(jié)之后。

禮儀小姐及接待：緊接長腰鼓隊之后，位置處于會場入口的氣拱門旁，相應(yīng)準(zhǔn)備及運行程序為

1、會場入口拱門旁設(shè)置簽到桌，并在此安排禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)放紀(jì)念品，以及接待專人等侯接待。具體程序為：來賓簽到禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)放紀(jì)念品花接待專人引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐（由主辦方負(fù)責(zé)）。

2、準(zhǔn)備：接待專員，禮儀小姐若干人，高級簽到簿2本，簽到筆2支，，簽到桌及其覆蓋絨布，禮儀小姐身穿瑤族服裝（由主辦方負(fù)責(zé)）。

攝影攝像人員

4、匯演道具準(zhǔn)備：

火海道具（承辦方負(fù)責(zé)）。

刀山“立柱”設(shè)置（承辦方負(fù)責(zé)）。

5、主辦方為演出準(zhǔn)備物：

豎刀山的樹一棵

高：約10米，尾徑：10厘米

砌火海的磚

火海寬0.8米，長4米。約100磚。

竹桿舞的竹子

長4米，2根，尾徑：10厘米。

長4米，6根，尾徑：4—5厘米。

裝米竹筒

長1.6米，2根，直徑：12厘米

米：70斤

香爐：2個，直徑約20厘米（承辦方負(fù)責(zé)）。

柴火：300斤，柴油：5斤

五、場景布置：

街道布置：

1、鄉(xiāng)政府所在地至?xí)鲅芈芳捌渌匾值溃ㄖ攸c考慮公路會場入口至?xí)鋈肟诙危?因地制宜地布置彩色刀旗，懸空三角彩旗（由主辦方負(fù)責(zé)）。

2、停車場指示牌（承辦方負(fù)責(zé)），安保人員引導(dǎo)停車（主辦方負(fù)責(zé)）。

3、會場公路入口旁設(shè)置“會場入口”指示牌，并在此入口處布置玉米、辣椒拱門各一座（主辦方負(fù)責(zé)）。

2、會場入口處設(shè)置氣拱門一個（承辦方負(fù)責(zé)）。

3、接近會場入口氣拱門處布置敬酒桌子若干張，并鋪上絨布，準(zhǔn)備敬酒用器具及用酒，敬酒桌在布置地點上要考慮其后長腰鼓隊迎賓位置的預(yù)留（由主辦方負(fù)責(zé)）。

3、會場入口氣拱門右側(cè)墻面布置東山民俗風(fēng)情圖片（由主辦方負(fù)責(zé)）。

4、會場入口氣拱門旁設(shè)置簽到桌（由主辦方負(fù)責(zé)）。

會場布置：

1、入口至主席臺鋪上紅地毯（承辦方負(fù)責(zé)）。

2、來賓席桌椅、貴賓牌、茶水布置。來賓席位于會場中央，距離舞臺10米（由主辦方負(fù)責(zé)）。

3、會場旁邊的教學(xué)樓依次設(shè)置慶賀條幅（由主辦方負(fù)責(zé)）。

4、舞臺左右上方設(shè)置空飄氣球4顆（承辦方負(fù)責(zé)）。

5、會場周圍彩旗布置（由主辦方負(fù)責(zé)）本文來源：文秘站。

6、舞臺的右側(cè)，即貴賓席的左側(cè)布置刀山表演用立柱（主辦方負(fù)責(zé)提供柱子，承辦方負(fù)責(zé)立柱）。

7、舞臺搭建，舞臺背景架搭建（承辦方負(fù)責(zé)）。

8、背景噴繪布（由主辦方負(fù)責(zé)）。

9、操場周邊布置本地特色產(chǎn)品展示（由主辦方負(fù)責(zé)）。

舞臺效果圖

入口效果圖

七、活動流程：？？？

八、前期準(zhǔn)備工作：

1、主辦方跟承辦方溝通，落實雙方主要負(fù)責(zé)人。

2、落實來賓名單，制作和送出請柬，及其他相關(guān)事宜。

3、禮儀小姐雇用，主持人雇傭。

4、舞獅隊、長腰鼓隊落實。

5、現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào)人員安排，貴賓領(lǐng)導(dǎo)接待專人安排，敬酒人員安排。

6、主持人串詞。

7、匯演節(jié)目落實及安排。

8、街道布置，會場布置，包括舞臺及特定節(jié)目表演場地布置。

9、場地平整，刀山火海場地及道具布置。

10、盤王節(jié)風(fēng)情展及舞臺背景噴繪制作，宣傳條幅的制作。

11、場景布置。

12、落實主辦方提供的項目，以便承辦方布置。

13、匯演道具準(zhǔn)備及布置，及其人員安排。

14、禮儀小姐培訓(xùn)。

九、經(jīng)費預(yù)算

項目單價數(shù)量合計備注

節(jié)目1場

主持人（司儀）1

音箱設(shè)備1

舞獅隊兩大兩小

空飄氣球4

氣拱門1

舞臺1

背景架1

地毯1

總計20__0.00

雄基信息廣告全州分公司

20__年11月21日

會場禮儀范文第5篇

【會議禮儀基本常識】

(一) 會議座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

(二) 會議發(fā)言人的禮儀

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確;與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

(三) 會議參加者禮儀

會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

(四) 主持人的禮儀

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

會議禮儀小常識

(一)組織者

會議組織者是會議的策劃者和服務(wù)者，應(yīng)對會議進(jìn)行嚴(yán)密的組織，為會議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。

(二)主持人

如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。單手持稿時，右手持稿的中底部：雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺立，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿。主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、撓腿等不雅動作。

主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

主持人在主持會議時，對會場上的熟人不宜打招呼，也不宜寒暄閑談;會議開始前或會議休息時間可點頭、微笑致意。

(三)發(fā)言者

發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量，開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

要自謙自重。在發(fā)言時，不應(yīng)自吹自擂，少用我字，應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正，妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時，要先道一聲謝謝大家，再欠身施禮，然后才能退場。

(四)與會者

與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范，衣著整潔，儀表大方。

應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。

應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為：先內(nèi)賓，后賓客;先群眾，后領(lǐng)導(dǎo);退場順序一般為：先賓客，后內(nèi)賓;先領(lǐng)導(dǎo)，后群眾。

應(yīng)專心聽會，做好記錄。

發(fā)言應(yīng)服從會議安排，或征得主持人的許可。

與會者應(yīng)注意以下禁忌：

不得早退或無故缺席。

不得在會場隨意走動。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響，更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

會場禮儀范文第6篇

地點：龍運酒店某會議廳

主持人：區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長xxx

二、參加人員、職務(wù)：

區(qū)委區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，外省市縣領(lǐng)導(dǎo)、項目簽約人員、新聞記者

三、簽約儀式議程安排：（待確定）

1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

2、簽約：主持人作締結(jié)友好縣區(qū)情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，簽約人xx代區(qū)長田x與河南xx、xx縣委書記分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆。

4、全部項目簽約結(jié)束后，禮儀小姐敬酒，助簽嘉賓舉杯慶賀。

5、區(qū)委書記許xx致辭

6、對方簽約代表致辭

7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來賓退場。

四、主要籌備工作：

1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)

（6月17日之前完成，責(zé)任人：張xx）

2、預(yù)定及會場布置：會場確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預(yù)約禮儀小姐（需6位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導(dǎo)入場，2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。）、

會場布置：1、會標(biāo)“黑龍江省xx市xx區(qū)與河南省xx縣、xx縣締結(jié)友好縣區(qū)簽約儀式”；會標(biāo)設(shè)計：中文要求為黑體，

2、簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽（xx區(qū)、xx縣、xx縣）、簽約臺正向右側(cè)（進(jìn)門左側(cè)）安排主持人席，并配話筒、，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃；

3、會場安排：四方布置，安排座位100個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。

六、其他

1、安排禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作；

2、6月13日前落實簽約文本及人員；

3、安排迎候簽到及簽到冊。

3、（6月18日之前完成，責(zé)任人：張xx 王xx）

4、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話

（6月18日之前完成，責(zé)任人：張xx 馬xx）

5、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆6份（簽約文本各簽約單位自備2分）

（6月17日之前完成，責(zé)任人：王xx）

6、預(yù)約媒體

（6月18日之前完成，責(zé)任人：xxx）

簽約儀式方案（二）

一、儀式的時間、地點及參加人員

（一）時間：20XX年7月5日

（二）地點：清風(fēng)湖步行街售樓接待大廳及門前

（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營銷公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等。

（四）擬邀貴賓：東營市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

（五）擬邀媒體：《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點網(wǎng)。

二、儀式主要流程

1、山東信致遠(yuǎn)投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

2、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話

3、倪氏集團(tuán)總經(jīng)理講話

4、建設(shè)施工公司總經(jīng)理介紹項目建設(shè)狀況

5、老客戶代表發(fā)言

6、宣布倪氏進(jìn)駐簽約儀式開始

7、宣布復(fù)工剪彩儀式開始

8、剪彩、奏樂鳴炮

9、儀式結(jié)束

10、領(lǐng)導(dǎo)合影

11、全體參加復(fù)工儀式的領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作

三、儀式安排及服務(wù)聯(lián)系

1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到，。

2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負(fù)責(zé)看管。

3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓于9：30前入場。

4、簽到處設(shè)在接待大廳入口處；標(biāo)醒目導(dǎo)示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。

5、禮品發(fā)放區(qū)設(shè)在銷售辦公室，由專人負(fù)責(zé)派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。

6、嘉賓休息區(qū)設(shè)在售樓接待大廳內(nèi)。

7、貴賓休息區(qū)設(shè)在拉瓦莎咖啡館，設(shè)置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀(jì)念品待定。

四、前期準(zhǔn)備工作

1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準(zhǔn)備工作。

2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當(dāng)日的天氣情況資料。

3、提前3天落實指揮和負(fù)責(zé)秩序工作，落實活動范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。

4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。

5、提前3天確定慶典禮儀公司。

6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。

7、準(zhǔn)備精美禮品。（上面印制清風(fēng)湖步行街LOGO）

8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進(jìn)行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。

五、會場布置

（一）儀式現(xiàn)場

1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺（18*5米），舞臺上鋪設(shè)紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風(fēng)湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng)（透明有機(jī)玻璃，上有精美插花），右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng)，舞臺下兩側(cè)放置音響。

2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。

3、北一樓前設(shè)置8個紅色升空氣球（下懸掛條幅）。

4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風(fēng)湖步行街復(fù)工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐簽約儀式隆重舉行！”

5、進(jìn)駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側(cè)有條幅（一側(cè)為“熱烈慶祝清風(fēng)湖步行街復(fù)工！”一側(cè)為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進(jìn)駐清風(fēng)湖步行街！”）。

7、復(fù)工剪彩儀式在舞臺上進(jìn)行。

（二）售樓接待中心

1、接待中心內(nèi)要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。

2、拉瓦莎咖啡館內(nèi)做突出喜慶的簡單裝飾。

特別說明：

來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領(lǐng)導(dǎo)陪同前往貴賓休息區(qū)，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

會場禮儀范文第7篇

職場禮儀之電話接待

電話接待的基本要求：

1.電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報家門，然后，再詢問對方來電的意圖等。

2.電話交流要認(rèn)真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和，以示對對方的積極反饋。

3.應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。

4.電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。

職場禮儀之接待

上級來訪，接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記；領(lǐng)導(dǎo)了解情況，要如實回答；如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問，要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時，要起身相送，互道“再見”。

下級來訪，接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外，對反映的問題要認(rèn)真聽取，一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后，要起身相送。

職場禮儀之會議

會議的通用禮儀，主要有以下幾點：

1.發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。

2.擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。

3.安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。

4.開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題，應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。

5.迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組，專門處理有關(guān)問題。

職場禮儀之乘車行路

辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時要注意：

1.讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。

2.要主動打開車門，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門，一般車的右門為上、為先、為尊，所以應(yīng)先開右門，關(guān)門時切忌用力過猛。

3.在乘車的座位上很講究，我國一般是右為上，左為下。陪同客人時，要坐在客人的左邊。

職場禮儀之遞物與接物

遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

禮儀的基本要求就是尊重他人。因此，遞物時須用雙手，表示對對方的尊重。例如遞交名片時，雙方經(jīng)介紹相識后，常要互相交換各片。遞交名片時，應(yīng)用雙手恭敬地遞上，且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容，不可接過名片后看都不看就塞入口袋，或到處亂扔。:

職場禮儀之引見

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前，要先輕輕叩門，得到允許后方可進(jìn)入，切不可冒然闖入，叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩，不可用力拍打。進(jìn)入房間后，應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點頭致意，再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)，介紹時要注意措詞，應(yīng)用手示意，但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的；把男同志介紹給女同志；如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務(wù)的高低，按順序介紹。

會場禮儀范文第8篇

三、晚會地點：成都信息工程學(xué)院龍泉校區(qū)大禮堂

四、主辦單位：校團(tuán)委

五、承辦單位：商學(xué)院、管理學(xué)院、統(tǒng)計學(xué)院、文化藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委

六、面向?qū)ο螅糊埲^(qū)全體師生

七、晚會目的及意義：

為慶祝中國共青團(tuán)建團(tuán)90周年，喜迎“十”召開。傳承“愛國、進(jìn)步、民主、科學(xué)”的精神火炬；豐富校園文化生活，營造“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、健康、和諧”的校園文化氛圍；體現(xiàn)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的方針。

本次晚會旨在迎接我校大家庭的眾多優(yōu)秀新成員，弘揚我等新時代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富我校得人文氣息，加強(qiáng)同學(xué)之間的文化交流。通過本次晚會，我們將展示我年輕一代對美的追求，對藝術(shù)的理解以及對生活的熱愛，并加深我們龍泉校區(qū)四大學(xué)院間的友情，使我們四大學(xué)院之間緣更深，情更切！

讓我們四大學(xué)院攜手并進(jìn)，共鑄輝煌！

九、晚會內(nèi)容：

全院師生大聯(lián)歡，為同學(xué)提供展示自己的舞臺，向新同學(xué)展現(xiàn)學(xué)長風(fēng)采、教職工風(fēng)采，豐富學(xué)院團(tuán)學(xué)生活，促進(jìn)同學(xué)與同學(xué)、同學(xué)與老師的溝通交流。

十、晚會形式及要求：

整臺晚會以文藝節(jié)目為主，中間穿插互動環(huán)節(jié)。師生共同演繹，歌曲、舞蹈、小品、話劇等多種節(jié)目表現(xiàn)形式。內(nèi)容要求積極向上，符合大學(xué)生應(yīng)有的文化底蘊和素質(zhì)。晚會基調(diào)歡快和諧，在滿足絕大多數(shù)人的審美要求的基礎(chǔ)上，允許并鼓勵節(jié)目創(chuàng)新。

十一、晚會具體流程：

十二、晚會籌辦工作方案：

晚會由校團(tuán)委主辦，商學(xué)院、管理學(xué)院、文化藝術(shù)學(xué)院、統(tǒng)計學(xué)院承辦，商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會牽頭。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的指導(dǎo)下，具體環(huán)節(jié)分別由四大學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會各部門協(xié)同完成，其中，根據(jù)各部門的職能和特色來分配具體工作?，F(xiàn)在將籌辦工作分為以下幾個項目組：

第一項目組：指揮組

項目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院書記處、主席團(tuán)

任務(wù)：上傳下達(dá)

1、協(xié)調(diào)各項目組的工作，并將工作進(jìn)展及時上報，聽取意見；

2、傳達(dá)各項指令，并督導(dǎo)工作有序進(jìn)行。

3、確定晚會主題、制作詳細(xì)策劃、督促籌備進(jìn)程、管理活動經(jīng)費、增強(qiáng)對外交流

第二項目組：節(jié)目組

項目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院文藝部（主席團(tuán)隨時跟進(jìn)節(jié)目排練情況，督促進(jìn)度）

任務(wù)：1、4月9日前統(tǒng)計參加審核的節(jié)目名單，并與節(jié)目負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系；

2、節(jié)目審核完畢后確定要參加晚會演出的節(jié)目，并派部門成員對節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理；

3、將各節(jié)目人數(shù)、所需道具、服裝等數(shù)據(jù)詳細(xì)統(tǒng)計，通報主席團(tuán)；

4、4月23日前確定節(jié)目的演出順序，并打印簡易節(jié)目單，分發(fā)給各節(jié)目負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人；

5、4月16日之前選定主持人，對主持人串詞進(jìn)行修訂；

6、晚會當(dāng)日上午組織各節(jié)目負(fù)責(zé)人及主持人租借演出服裝。

第三項目組：宣傳組

項目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院新聞部、宣傳部

任務(wù)：1、新聞部在整個晚會籌備的過程中做追蹤報道，隨時跟進(jìn)晚會的最新動態(tài)。

2、宣傳部負(fù)責(zé)晚會的前期宣傳海報、展板制作和晚會當(dāng)天大禮堂的布置。

宣傳方案

一、宣傳方式：

1、廣播及發(fā)傳單宣傳

在體育館前面設(shè)點播放商學(xué)院的招牌廣告，并向過往同學(xué)發(fā)傳單進(jìn)行宣傳。

2、橫幅、海報、展板宣傳

在學(xué)院學(xué)生活動較集中的地方懸掛橫幅；在學(xué)院較醒目的位置張貼海報；在體育館門口展示我們的巨型展板，突破以前的展板大小的限制，該展板為商學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會宣傳部獨家擁有。

3、網(wǎng)絡(luò)宣傳

將晚會前期晚會中期和后期分別進(jìn)行新聞跟蹤報道。以文字、圖片、視頻的格式到網(wǎng)絡(luò)上。聯(lián)系各大媒體展開宣傳工作。

二、工作分工

1、實地宣傳（負(fù)責(zé)部門宣傳部）

（1）、年月日至日完成晚會幕布的制作。

（2）、年月日將制作好的展板、橫幅、海報展示于體育館門口，進(jìn)行為期一周的宣傳。

（3）、年月日至日，在體育館門口設(shè)點播放商學(xué)院廣告、并為過往同學(xué)發(fā)傳單宣傳。

（4）年月日至日下午三點布置會場。

（5）年月日中午完成嘉賓牌的制作及擺放。

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳（負(fù)責(zé)部門新聞部）

（2）月日：在晚會舉辦過程中，將新聞部成員分成三個小組。第一個小組負(fù)責(zé)將晚會的全過程記錄下并整理成新聞稿，內(nèi)容要充實，意義要有深度。第二個小組負(fù)責(zé)晚會的全程拍攝工作。第三個小組負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場對老師、觀眾、表演者及組織者的采訪。

（3）月日至月日:會結(jié)束后，在后期對相關(guān)人員進(jìn)行對此活動感觸的采訪。新聞部成員整理好所有的相片影片，以圖片新聞發(fā)放到各學(xué)院網(wǎng)上。將整個晚會的新聞稿件配以圖片發(fā)放到商學(xué)院網(wǎng)頁上面。采訪的內(nèi)容以文字的格式穿插到新聞稿中或者單獨發(fā)放。全部的新聞稿件發(fā)放到校團(tuán)委及校新聞中心。

人員分工：

待定

第四項目組：外聯(lián)組

項目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院外聯(lián)部（商學(xué)院為主）

任務(wù)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)社會各界關(guān)心、熱愛文體事業(yè)的組織、單位和個人；制定贊助策劃，確定贊助商，接洽媒體。

2、確切落實與商家達(dá)成協(xié)議的有效宣傳手段。

3、對宣傳效果為商家進(jìn)行反饋。

第五項目組：舞臺組

項目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部

特別注明：與各學(xué)院的聯(lián)系通知由商學(xué)院辦公室統(tǒng)一發(fā)送，各學(xué)院節(jié)目（多學(xué)院聯(lián)合節(jié)目）由商學(xué)院文藝部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與聯(lián)系。

音頻，燈光制作方案

三、具體工作人員分配方案: 燈光控制：音頻播放：（待定）

四、時間安排：務(wù)必在晚會開始前三天（待定）完成音頻的制作，以至于有充分的審核修改時間。。第六項目組：后勤組

項目負(fù)責(zé)人：生活部、女生部、辦公室

任務(wù)：1、女生部負(fù)責(zé)篩選6——8名禮儀并對其進(jìn)行培訓(xùn)，在晚會當(dāng)天負(fù)責(zé)迎接各位蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和老師；

2、生活部負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天現(xiàn)場的整潔以及各位出席嘉賓的應(yīng)用水供應(yīng)；

3、辦公室負(fù)責(zé)晚會籌辦過程中所需物品的購置，以及請柬的制作和晚會籌辦過程中的聯(lián)系工作。

4、晚會結(jié)束后的善后工作。

附1：女生部籌備工作方案

一．禮儀人員名單：

待定（由各學(xué)院女生部選派）

二．迎新晚會禮儀培訓(xùn)方案：

迎新晚會前安排一期禮儀培訓(xùn)，初步定為號。

具體培訓(xùn)計劃：

1. 基本儀態(tài)規(guī)范之一：站立姿勢

基本儀態(tài)規(guī)范之二：行進(jìn)姿勢

基本儀態(tài)規(guī)范之三：鞠躬禮儀

基本儀態(tài)規(guī)范之四：蹲坐和指引姿勢

基本儀態(tài)規(guī)范之五：表情神態(tài)與行進(jìn)中指引姿勢

進(jìn)行基本儀態(tài)培訓(xùn)時主要由女生部進(jìn)行示范培訓(xùn)，若鮮老師有空，會請其前來指導(dǎo)。培訓(xùn)資料為女生部成員所收集的禮儀規(guī)范儀態(tài)圖片、文字教程以及我的個人經(jīng)驗。培訓(xùn)具體流程：首先為女生部成員為禮儀講解文字教程，展示規(guī)范動作圖片；然后由我進(jìn)行動作示范，所有參與培訓(xùn)禮儀跟做，再由我進(jìn)行逐一糾正，直至五大規(guī)范動作系列每個禮儀都能正確掌握；最后，由女生部成員監(jiān)督禮儀隊成員參與培訓(xùn)后自己進(jìn)行練習(xí)。

2.禮儀隊儀容儀表的塑造：

具體流程：首先有女生部成員為禮儀展示所收集的禮儀妝容圖片；其次由女生部選一名禮儀隊成員進(jìn)行現(xiàn)化妝場示范講解。包括下面幾個內(nèi)容：⑴基礎(chǔ)底妝⑵眉眼的畫法⑶眼影色彩的選擇搭配。

3.與人溝通的技巧和言語要領(lǐng)：

我們將對禮儀的基本語言進(jìn)行培訓(xùn)，如交談時態(tài)度誠懇，自然大方，言語要和氣親切，表達(dá)得體。體察對方的感覺，理解其說話背后的情意，抓住其主要意思。注意聽，不做無關(guān)的動作，切忌東張西望或低頭只顧做自己的事或面露不耐煩的表情等。

4. 加強(qiáng)禮儀的靈活性：

正如以往禮儀隊突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)過慢，因此，新的禮儀我們將著重對禮儀的靈活性進(jìn)行培訓(xùn)。包括各種活動，晚會，會議中所可能出現(xiàn)的突發(fā)問題等。

三．嘉賓接待原則：

1.6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。

2.領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入禮堂時由禮儀引導(dǎo)入座。

3.領(lǐng)導(dǎo)入座后禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現(xiàn)突況時能及時應(yīng)對。

四．學(xué)生會成員著裝要求：

除要參與表演的成員外，副部及以上學(xué)生會成員正裝出席。

附2：辦公室分工及安排

一、現(xiàn)場座位分布圖：

二、嘉賓座位安排（待定）

第一排：

第二排：

一、請柬與座位牌

1、11月5日前確定嘉賓名單。

2、11月7日請宣傳部同學(xué)寫請柬與座位牌。

3、11月10日將請柬送到邀請的嘉賓處，邀請其出席11月13日晚的迎新晚會。

四、現(xiàn)場布置

1、舞臺前方擺放一排綠色植物，兩音響前放置大盆栽，其他可以小盆栽點綴。

2、在舞臺兩處樓梯處鋪上紅地毯；舞臺上方與兩側(cè)可以氣球、彩帶等修飾，具體修飾方案由宣傳部進(jìn)行。

完成時間：4月26日12點前

3每個門口以彩色氣球裝飾一圈。

完成時間：4月26日13點前

4.、在禮堂內(nèi)四周墻上，等間距以彩色氣球點綴。

完成時間：4月26日16點前

5、擺放嘉賓牌，飲用水；在相應(yīng)位置張貼座次表。

完成時間：4月26日16點30分前

6、在各進(jìn)門處擺放迎新晚會的宣傳展板。

五、負(fù)責(zé)人

舞臺布置，禮堂裝飾：待定

請柬、座位牌、座次表：待定

六、其他工作人員

舞臺布置：待定

禮堂裝扮：待定

座位牌、座次表張貼：待定

后勤保障方案

服務(wù)目標(biāo)：確保我院迎新晚會順利、有序進(jìn)行，我院后勤服務(wù)必須做到：

（一）、做好迎新晚會應(yīng)用技術(shù)的布置與安排，協(xié)助老師做好音響、后臺等專業(yè)技術(shù)的實施。

（二）、組織學(xué)生有序進(jìn)場、認(rèn)真觀看表演，保持會場的紀(jì)律安全和正常秩序。

（三）、組織安排好會場布置，做好表演者人數(shù)的清點以及表演物品等的保管工作。

（四）、采購會場布置和其他物品。

組織機(jī)構(gòu)：

（一）、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)的布置與安排，協(xié)助老師做好音響、后臺等專業(yè)技術(shù)的實施。

（二）、女生部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來賓和學(xué)生有序進(jìn)場。

（三）、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保持會場的記錄安全和正常秩序。

（四）、生活部負(fù)責(zé)組織安排好會場布置，做好表演者人數(shù)的清點以及表演物品等的保管工作，以及采購會場布置和其他物品。

三、工作分工：

總負(fù)責(zé)人：待定

(一)、音響組：（商學(xué)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)人：待定）

看具體情況，決定是否需要再租用音響；若需要提前協(xié)調(diào)好搬運及歸還的相關(guān)事宜；

2、與校團(tuán)委聯(lián)系好備用音響設(shè)備；

3、準(zhǔn)備好配套設(shè)備（如燈光、耳麥、話筒、干冰、泡泡機(jī)、投影儀、放映幕等）

4、與大禮堂負(fù)責(zé)的老師做好溝通工作、協(xié)商相關(guān)事宜。

（二）、舞臺組：（各學(xué)院文藝部負(fù)責(zé)人：待定）

1、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、表演；

2、安排好人員協(xié)助宣傳部布置舞臺，借取及搬運桌椅等物品（注意：登記好物品名稱、借取來源、數(shù)量、歸還日期、是否有損壞等）；

（三）、道具組：（商學(xué)院生活部負(fù)責(zé)人：待定）

1、與節(jié)目組聯(lián)系，了解并記錄好必需的道具，安排專人負(fù)責(zé)借取、搬運、管理（特別是演出過程中，一定要及時配合節(jié)目運用）

2、購買裝扮禮堂的一切必需品以及礦泉水、嘉賓位牌（了解具體名單、排位規(guī)格等，并負(fù)責(zé)打印擺放）

（四）、接待秩序組：（各學(xué)院女生部負(fù)責(zé)人：待定）

1、組織好發(fā)邀請函、接待的人員，并安排相關(guān)的禮儀培訓(xùn)；做好邀請反饋；

2、制作來賓登記表，晚會當(dāng)天做好登記（如來賓姓名、單位、聯(lián)系方式）

3、晚會當(dāng)天，安排好禮儀負(fù)責(zé)接待來賓，并安排部門同學(xué)組織學(xué)生入座；6名禮儀分別站在禮堂的3個門前，每個門2位禮儀。領(lǐng)導(dǎo)入座后禮儀歸位，禮堂左右各安排3位禮儀，以便出現(xiàn)突況時能及時應(yīng)對。

4、分劃好特殊座位區(qū)域（如嘉賓、兄弟組織、媒體單位等）；

5、安排適當(dāng)?shù)娜藛T維持晚會現(xiàn)場秩序。

（五）、服裝組：（各學(xué)院文藝部負(fù)責(zé)人：待定）

1、節(jié)目服裝：包括主持人的禮服（與節(jié)目組聯(lián)系，了解并記錄清楚服裝價格、所需數(shù)量、款式等；聯(lián)系商家、做好租借工作；并安排專人負(fù)責(zé)搬取、分發(fā)、歸還）；

2、禮儀隊服裝。

四、26號晚會工作安排：

8:30 ：各學(xué)院負(fù)責(zé)人到辦公室集合

8：30—12：00：各學(xué)院各部門協(xié)助宣傳部合作布置舞臺

13：00—5：00：音響組開始搬運音響，調(diào)試音質(zhì)和燈光

道具組準(zhǔn)備舞臺道具茶水組擺放好位牌、礦泉水、水果等

5：00 接待秩序組開始清場，劃好座位區(qū)，并確保會場秩序

6：00 開始接待工作

晚會結(jié)束后后勤人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的打掃、回收等

五、注意事項

1.每個組員都要有理事會和總負(fù)責(zé)任人的電話，遇到不能夠解決的事情，及時聯(lián)絡(luò)。

2.及時處理應(yīng)該做好的事情，不能夠拖拉。

3.注意學(xué)生會的形象。

4.晚會結(jié)束后，所有后勤人員一起整理現(xiàn)場，所有物品的回收及保存，各組分別負(fù)責(zé)。

5.小組負(fù)責(zé)人一定要擔(dān)起責(zé)任，組員不夠，及時擴(kuò)招。

附表

后勤需要準(zhǔn)備的物品

第七項目組: 紀(jì)律組

項目負(fù)責(zé)人：各學(xué)院紀(jì)檢部、組織部

任務(wù)：1、紀(jì)檢部對晚會籌備過程中的各項目組人員做出考勤以監(jiān)督和協(xié)調(diào)晚會的工作進(jìn)程；同時負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序的維持。每個安全出口和人流量大的路口從始至終安排有工作人員持證維持秩序。

2、組織部負(fù)責(zé)規(guī)劃座次，并在晚會前通知到各班負(fù)責(zé)人，確保晚會當(dāng)天進(jìn)場時有序。

紀(jì)律方案

一、晚會考勤工作

1、各學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會考勤

紀(jì)檢部成員將在活動開始前30分鐘到場做好準(zhǔn)備工作,我們的工作人員將首先讓進(jìn)入活動現(xiàn)場的分團(tuán)委學(xué)生會的成員到紀(jì)檢部工作處簽到,同時嚴(yán)格統(tǒng)計學(xué)生會各部門成員到場情況,予以詳細(xì)記錄,并及時上報給主席團(tuán)與書記處。

2、各班到場人數(shù)統(tǒng)計

活動開始前,在各學(xué)院11級各班同學(xué)都到場入座后,我們部門工作人員迅速通知各班班長統(tǒng)計該班實到人數(shù)與應(yīng)到人數(shù),把情況匯總到紀(jì)檢部工作處,并及時匯報給主席團(tuán)與書記處。

二. 現(xiàn)場秩序維持

1、做好安保工作，對進(jìn)場的同學(xué)攜帶的物品多加留意，嚴(yán)禁違禁物品，如易燃易爆物品，管制刀具等。

2、做好巡場工作，由專門人員在會場內(nèi)巡查，發(fā)現(xiàn)大喊大叫制造噪音以及其他有亂會場氣氛和秩序的行為。

3、控制臺下同學(xué)們的情緒，演出或演講時，提醒同學(xué)們保持安靜，對喝倒彩或是打架罵人的極端情況一定要及時處理。

4、協(xié)調(diào)演員上場，防止過道擁擠。

5、如遇到緊急情況,工作人員及時疏散會場同學(xué),同時一定要保證消防通道不堵塞,維持好現(xiàn)場秩序。

三.工作人員現(xiàn)場分配示意圖

第八項目組：機(jī)動組

項目負(fù)責(zé)人：商學(xué)院青協(xié)、體育部、科技實踐部等

任務(wù)：協(xié)助負(fù)責(zé)禮堂布置、現(xiàn)場秩序等項目組的工作人員做好相關(guān)工作。