招標會議紀要范文第1篇
【關(guān)鍵詞】建立制度；招標方式及程序；效益
一、前言
招標投標制度是現(xiàn)代企業(yè)必須遵循的重要制度?；C械設(shè)備制造企業(yè)主要生產(chǎn)非標準壓力容器和化工配件設(shè)備，產(chǎn)品不定型，很難成批定貨，往往是單臺承攬制作設(shè)備單臺采購原材料及配件。加之品種繁雜，材料采購的計劃性難以保證，容易產(chǎn)生緊急采購和小批量采購，給招標工作帶來一定難度。但是，我們通過努力摸索探討，根據(jù)本廠實際情況，采用了三種不同的招標方式，使招標方式覆蓋所有采購工作，取得了較好的效果。
二、建立制度
根據(jù)《招標投標法》及相關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合本企業(yè)具體情況，制定出切實可行的招投標管理制度。其主要內(nèi)容有：
（一）遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
（二）成立公司招標委員會，主任由總經(jīng)理擔任，委員共七人，由公司領(lǐng)導及招標辦、技術(shù)處、督察辦等相關(guān)部門負責人組成。其主要職責為：1.批準招標計劃；2.審查評標結(jié)果并定標。
（三）委員會下設(shè)招標辦公室，負責招投標的具體實施工作。其主要職責為：1.報批招標計劃和邀請參加投標單位名單；2.向投標單位發(fā)邀請函和投標須知；3.組織、主持招標會議；4.定標后起草招標會議紀要，并監(jiān)督采購處室對招標結(jié)果的執(zhí)行情況；5.負責招標文件的檔案管理。
（四）招標范圍：原材料、外協(xié)件、外購件、標準件、技改項目、設(shè)備、運輸、勞保用品等一切采購活動。
（五）采用三種招標方式：1.邀請招標；2.傳真招標；3.臨時小招標。小額材料采購（萬元以下）采用傳真招標方式，急需運送產(chǎn)品的運輸采用臨時小招標方式，其余均采用邀請招標方式。所有參加投標單位都必須是本公司的合格供方。
（六）邀請招標必須采用兩輪投標競價的方式。
三、招標方式及程序
（一）邀請招標
材料供應處如需要購買原材料，必須提前幾天向招標辦提交采購計劃，計劃中應注明擬采購的材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間、技術(shù)要求、驗收標準等要求；并提供五家以上合格供應商的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等必要的材料。對首次參加投標的單位要進行資格審查，審查內(nèi)容為：1.具有獨立訂立合同的權(quán)利（企業(yè)須持有營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證）；2.具有履行合同的能力，包括企業(yè)概況、人員狀況、產(chǎn)品信譽、業(yè)績；3.生產(chǎn)我公司產(chǎn)品的主要設(shè)備及工藝；4.檢驗及質(zhì)量管理狀況。審查合格的列入合格供方名單，并對合格供方每年評審一次，發(fā)現(xiàn)不合格的取消其供貨資格。
招標辦根據(jù)采購計劃，初定邀請參加投標的單位，起草投標須知，并報招標委員會批準。邀請參加投標的單位不得少于五家。投標須知內(nèi)容包括：1.招標的時間和地點；2.招標內(nèi)容，即所購材料的名稱、規(guī)格尺寸、型號、材質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量、標準要求等，品種多時應附表格載明；3.交貨期；4.稅率及付款方式；5.運費及結(jié)算方式；6.報價方式，采用兩輪競價，投標方根據(jù)自己的供貨能力可以只對部分內(nèi)容報價；7.評標的方法和標準：根據(jù)招標內(nèi)容的不同和公司要求的不同，分別制定評標標準。例如原材料招標，投標單位的產(chǎn)品各有千秋，有的價格低，有的質(zhì)量穩(wěn)定，有的服務(wù)水平高，有的交貨及時，采用打分制，質(zhì)量占40﹪，價格占40﹪，服務(wù)占10﹪，其他占10﹪，分數(shù)最高者推薦為預中標單位。得到招標委員會主任批準后，招標的前2至3天將邀請函、投標須知等資料一并傳真（或發(fā)電子郵件）給投標單位，并電話確認對方確實收到這些資料。然后通知評標組成員按時參加招標會議。評標組成員由招標委員會成員及供應處或申請招標處室負責人組成。
按時舉行招標會議。到會的投標單位不得少于三家。招標會議由招標辦公室主任主持。首先，由投標單位介紹各自產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)標準、交貨期、對投標須知內(nèi)容的接受情況等。然后進行投標竟價，步驟是：投標單位先在報價表上對各種不同采購材料報價，報完后交由招標辦人員對各自報價進行匯總，找出第一輪各種材料的最低報價，將其公布后進行第二輪報價，并規(guī)定不得高于第一輪最低報價，報完后由招標辦人員進行第二輪匯總，并找出每種材料的最低報價。當然，最低報價是中標的重要條件，但不是中標的保證，需要經(jīng)過評標組依據(jù)評標標準進行綜合評審后，分別確定出每種材料的預中標單位及價格，報經(jīng)招標委員會主任批準后，當眾宣布中標單位和中標價格。招標辦將報價表、匯總表、會議記錄等資料整理并保存?zhèn)洳?。會后起草《招標會議紀要》，以公司文件形式發(fā)送至招標委員會成員、供應處、財審處、督察辦、經(jīng)營處等單位，供應處根據(jù)紀要中的招標價格和要求與供貨商簽訂供貨合同；財審處和督察辦主要審查供應處所簽合同是否與紀要內(nèi)容一致；經(jīng)營處可以根據(jù)紀要及時準確的掌握原材料、外協(xié)件、外購件的價格，作為承攬設(shè)備時預算報價的基礎(chǔ)資料。
（二）傳真招標
對于小額采購或生產(chǎn)上急需的材料和物件，采用傳真招標的方式。具體做法是：將所需材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間、驗收標準等，以表格的形式傳真給三家以上合格供方，并電話確認對方確實收到表格，讓對方填好報價后，在規(guī)定的時間內(nèi)回傳至招標辦，并通知評標組成員準時到招標辦評標，到會的不得少于三人。根據(jù)投標單位的價格、以往交貨的及時程度、質(zhì)量等確定中標單位，參加評標的成員都必須在招標結(jié)果表上簽字，報公司總經(jīng)理批準后，交供應處與中標單位辦理簽訂合同等相關(guān)事宜。這種招標方式簡單易行，節(jié)省時間和精力，主動靈活，既保證了及時供貨，又取得了合理價格。
（三）臨時小招標
此方式主要用于設(shè)備運輸臨時招標。公司每月都要出產(chǎn)一百多臺設(shè)備，這些設(shè)備都要由運輸戶分別送往全國各地，大部分設(shè)備通過上月末進行的邀請招標確定了運送價格。但是還有不少設(shè)備無法提前預料運輸時間，例如有時承攬的急需設(shè)備，往往當月就要制作完成并送貨；有些本來計劃下月完成的設(shè)備，由于用戶改變計劃要求提前制作完成的設(shè)備；還有一些舊設(shè)備返修，需要立即從外地拉回，很快返修后又立即送去。對這些設(shè)備我們采用臨時小招標方式，具體做法是：首先打印臨時招標報價單，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、尺寸大小、重量、送往地址、裝貨時間等。然后就近電話通知本市內(nèi)的運輸戶（五家以上），立即來招標辦投標競價，人到齊后發(fā)報價單報價，報完價后當眾開標，價格最低者中標。并立即訂立合同，當天裝車送貨。這種招標方式干脆利索，并能保證及時送貨，滿足用戶需要。
四、效益
招標會議紀要范文第2篇
第一條為加強本市建設(shè)工程招標投標管理，適應社會主義市場經(jīng)濟的需要，根據(jù)《*省建設(shè)工程招標投標管理條例》及其《實施細則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市的實際情況，制定本辦法。
第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)進行建設(shè)工程招標投標活動適用本辦法。
第三條本辦法所稱建設(shè)工程招標投標包括項目總承包、設(shè)計、施工、建設(shè)監(jiān)理的招標投標。
第四條建設(shè)工程招標投標應堅持公開、公平、公正的原則。
第五條雙方當事人依法進行的建設(shè)工程招標投標活動，受國家法律保護。
第二章機構(gòu)與職責
第六條*市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會（簡稱市建委）是本市建設(shè)工程招標投標的主管部門。市、區(qū)和縣級市建委在招標投標管理工作的主要職責是：
（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)建設(shè)工程招標投標的法規(guī)和方針、政策，制定建設(shè)工程招標投標的具體實施辦法。
（二）監(jiān)督檢查有關(guān)建設(shè)工程招標投標活動，總結(jié)交流經(jīng)驗。
（三）依權(quán)限審批招標機構(gòu)的資格。
（四）復議不服招標管理機構(gòu)所作的行政裁決的案件。
第七條市建委設(shè)立“*市建設(shè)工程招標中心”（以下稱市招標中心），負責全市建設(shè)工程的招標投標管理工作和本辦法的實施。
市屬區(qū)、縣級市建委以及享有縣級以上經(jīng)濟管理權(quán)限的經(jīng)濟區(qū)應設(shè)立工程招標管理機構(gòu)，依審批管理權(quán)限負責建設(shè)工程項目的招標投標管理工作，接受市招標中心的業(yè)務(wù)指導。
第八條招標管理機構(gòu)的主要職責是：
（一）對申請主持項目招標的建設(shè)單位實施資格審查。
（二）審查招標申請書和招標文件。
（三）審定標底。
（四）監(jiān)督開標、評標、定標。
（五）裁決建設(shè)工程招標投標的糾紛和定標結(jié)果。
（六）對違反招標投標規(guī)定的行為實施處罰。
（七）對中標的建設(shè)工程實行跟蹤并監(jiān)督承發(fā)包合同的簽訂和履行。
第三章范圍與條件
第九條凡屬新建、改建、擴建和技術(shù)改造的建設(shè)工程都要按下列規(guī)定實行招標：
（一）大、中型建設(shè)工程項目，實行項目總承包或建設(shè)監(jiān)理的招標。
（二）重要的公共建筑、高層建筑、開發(fā)小區(qū)、街景和廣場的規(guī)劃及重點建設(shè)工程，實行設(shè)計招標。
（三）建筑面積2000平方米或工程造價在200萬元以上的建筑、裝飾、安裝工程及工程發(fā)包價在300萬元以上的能源、交通建設(shè)（包括公路、鐵路、市政、航道、碼頭、堤岸等）工程，均應實行施工招標。
（四）中外合資的建設(shè)工程項目參照本辦法進行招標。
第十條申請主持項目招標的建設(shè)單位應具備下列條件：
（一）法人、依法成立的其他組織。
（二）有與建設(shè)工程項目招標活動相適應的工程技術(shù)、建筑經(jīng)濟管理人員。
（三）具有組織編制招標文件、開標、評標、定評的能力。
不具備上述條件的建設(shè)單位，可委托有資格的單位組織招標，并簽訂委托協(xié)議書。
第十一條建設(shè)單位主持項目招標工作，必須按本辦法第十條規(guī)定條件，向招標管理機構(gòu)提出書面申請。如資料齊全的，招標管理機構(gòu)應在7日內(nèi)批復并報建委備案。
第十二條申請參加建設(shè)項目總承包、設(shè)計、施工、監(jiān)理投標的企業(yè)應具備下列條件：
（一）持有當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門頒發(fā)的企業(yè)資質(zhì)證書（或批準件）和工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。
（二）持有《*地區(qū)建設(shè)工程承包企業(yè)許可證》（以下稱承包許可證）。
（三）經(jīng)市建委核定的承包范圍應符合招標工程的技術(shù)要求等級。
第十三條建設(shè)工程實施招標必須具備的條件：
（一）實行設(shè)計招標的，其計劃（設(shè)計）任務(wù)書或可行性研究報告已獲批準，并具有設(shè)計所必需的可靠基本資料。
（二）實行建設(shè)項目總承包招標的，應具有獲批準的計劃文件或計劃（設(shè)計）任務(wù)書并落實了建設(shè)資金和地點。
（三）實行建設(shè)監(jiān)理招標的，其計劃（設(shè)計）任務(wù)書或初步設(shè)計已獲批準并已確定了工程建設(shè)的主要技術(shù)工藝要求。
（四）實行施工招標必須具備開工條件，領(lǐng)取了計劃和報建等有關(guān)證件，提供能滿足施工需要的施工圖紙、技術(shù)資料以及經(jīng)批準的招標文件。
第十四條實行建設(shè)項目招標的建設(shè)單位享有下列權(quán)利：
（一）按照有關(guān)規(guī)定程序，有權(quán)組織招標活動。
（二）根據(jù)投標企業(yè)資質(zhì)等級，有權(quán)按規(guī)定選擇和確定投標單位。
（三）根據(jù)有關(guān)評標原則和價格管理規(guī)定，在同等條件下有權(quán)選定中標價格和中標單位。
第十五條工程項目招標可以全部工程一次招標、單項（幢）工程招標或特殊專業(yè)工程招標。如特殊需要又具有條件的工程，經(jīng)招標管理機構(gòu)批準，可分開基礎(chǔ)和上蓋建筑物兩部分進行招標。
第十六條建設(shè)工程可分別采取下列方式進行招標：
（一）公開招標，由招標單位通過報刊、廣播電臺、電視或其他有效途徑招標公告實行的招標。
（二）邀請招標，由招標單位向技術(shù)資質(zhì)符合工程要求的單位發(fā)出招標的邀請。
（三）議標，不適宜公開招標和邀請招標的，經(jīng)招標管理機構(gòu)批準可實行議標。
第四章招標投標程序
第十七條建設(shè)工程招標投標的程序：
（一）由招標單位向招標管理機構(gòu)領(lǐng)取《招標申請表》，招標單位編制招標文件，應按總承包、設(shè)計、監(jiān)理、施工的不同類別編制。并連同《招標申請表》送招標管理機構(gòu)審定后，發(fā)出招標通知。
（二）投標單位可選擇符合自己承包能力的招標工程直接向招標單位提交參加投標的申請。
（三）投標單位申請經(jīng)招標單位認可后，應提交有關(guān)證明文件，由招標單位進行資質(zhì)驗證。
（四）招標單位通知投標單位領(lǐng)取招標文件及設(shè)計圖紙、技術(shù)資料，投標單位領(lǐng)取時，須向招標單位繳交500元至1000元的投標保證金，雙方同時踏勘現(xiàn)場。
（五）投標單位領(lǐng)取招標文件后，擬訂詢問提綱，做好參加招標會議的準備。
（六）招標單位應按分工組成評標小組，其中市屬局（總公司）的建設(shè)工程及區(qū)屬項目中建筑物的層數(shù)超過15層以上的，邀請市招標中心、市建行、建設(shè)項目主管部門、經(jīng)辦建設(shè)銀行支行共同派人組成；區(qū)屬建設(shè)工程的層數(shù)在15層（含15層）以下的，邀請區(qū)招標管理機構(gòu)、經(jīng)辦
建設(shè)銀行支行、項目主管部門共同派人組成；縣級市屬的建設(shè)工程邀請縣級市招標管理機構(gòu)、經(jīng)辦建設(shè)銀行支行、項目主管部門共同派人組成。
（七）召開招標會議。招標單位主持，評標小組全體成員、投標單位參加，介紹招標工程情況，解答投標單位提出的咨詢疑點，作出招標會議紀要，并作為招標文件的補充資料。
（八）招標單位在招標會議結(jié)束后，應組織人員編制標價。沒有能力的，可委托有編制能力的單位代編。編制施工招標的標價，應按投標企業(yè)不同等級，依據(jù)招標文件內(nèi)容要求、設(shè)計圖紙、資料及現(xiàn)行國家定額單價、材料設(shè)備供應渠道、責任及建設(shè)期人工、材料、機械臺班等價格變動
因素、現(xiàn)行定額外各種必需的施工費用及其他不可預見費用編制；外商投資和中外合資建設(shè)工程項目可按本辦法或按量價分離辦法編制。
（九）投標單位在招標會議結(jié)束后15日內(nèi)，按招標文件要求，編制施工組織設(shè)計和投標價并填寫標書，蓋好印鑒，密封后，按時送交招標單位；招標單位接收標書時應再次密封，并加蓋印鑒，簽發(fā)回收條，按機密件妥善保管。
（十）招標單位應在投標單位送交標書時限截止后，于審標會議前7日至10日把招標文件、標價編制資料（包括計算書）送交評標小組全體成員；并按約定時間召開標價審查會議審查標價，必要時通知負責編制人員列席。
（十一）招標單位主持召開開標會議，評標小組全體成員、投標單位參加。招標單位應當眾復驗標書密封情況和印鑒是否合法，宣讀標書內(nèi)容，公布標底；對未密封的標書、無法人和法定代表人委托的人和印鑒、未按規(guī)定的格式填寫或內(nèi)容不全、字跡模糊、辨認不清的，以及未按
規(guī)定的時間報送投標書、投標單位不按時或不參加開標會議的，投標書作廢。
（十二）評標小組評定中標單位，評定時應按平等競爭、公正合理的原則進行綜合評定并報招標管理機構(gòu)審定簽發(fā)《中標通知書》。
設(shè)計、總承包、監(jiān)理、施工各類的評定依據(jù)由市招標中心另行規(guī)定。
（十三）招標單位接到《中標通知書》后，應向非中標單位收回招標圖紙、文件資料，發(fā)給500元至1000元的補償金，并如數(shù)退回投標保證金。
（十四）建設(shè)單位持《中標通知書》到建委辦理《*市建設(shè)工程施工許可證》（以下稱施工許可證），并與中標單位簽訂承發(fā)包合同。
第十八條采用議標方式進行招標的，按以下程序辦理：
（一）招標單位編寫議標方案。
（二）提出申請議標報告，由項目主管部門加具意見后，連同議標方案報招標管理機構(gòu)審批，招標管理機構(gòu)應在5日內(nèi)批復。
（三）招標單位通知2個至3個議標單位領(lǐng)取圖紙、資料，議標單位應按規(guī)定時限報送標書。
（四）招標單位邀請招標管理機構(gòu)、經(jīng)辦建設(shè)銀行和主管單位共同審查標價和對標書進行評議，確定中標單位，其時限不得超過20日。
（五）由招標單位將議標結(jié)果書面報招標管理機構(gòu)審核，經(jīng)審核后。發(fā)出《中標通知書》；議標的有關(guān)保證金和補償費等事項的處理，參照本辦法第十七條中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條招標活動費用的收取，根據(jù)國家和省的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章招標工作的管理
第二十條招標單位對經(jīng)審批已發(fā)出的建設(shè)工程招標文件，不得擅自變更內(nèi)容或增加附加條件，確需變更和補充的，須在招標會議后5日內(nèi)報招標管理機構(gòu)批準，并在投標截止日期的前7日送達參加投標的單位。
第二十一條招標單位對招標工程標底已經(jīng)審定的，應按時組織開標。如確需延期的，應將標底密封保存至開標時，所有接觸標底的人員均負有保密責任，不得泄露，投標單位不得以任何手段去獲取標底。
第二十二條投標單位在投標中必須按要求如實填寫標書，不得惡意串通，哄抬標價，擾亂招標投標秩序。
第二十三條投標單位中標后，經(jīng)建委批準可按專業(yè)或分部、分項的原則，將工程分包給技術(shù)資質(zhì)符合工程要求的單位，簽訂分包合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。中標單位應對建設(shè)單位負責，分包單位應對中標單位負責。
中標單位和分包單位不得倒手轉(zhuǎn)包工程，如違法轉(zhuǎn)包造成的經(jīng)濟損失，由倒手轉(zhuǎn)包工程的單位負責。
第二十四條任何單位和個人不得以征地拆遷、設(shè)計、墊資承接任務(wù)、介紹建設(shè)用地等為條件，要求建設(shè)單位將應實行招標的工程以不通過招標發(fā)包給其指定的單位承包。
第二十五條未在本市依法登記注冊的境外公司申請參加投標的，應向市建委辦理投標資格審批手續(xù)，獲準后方可參加。
第二十六條由縣以上政府確認的搶險救災、支援邊遠地區(qū)、中小型水利、水電建設(shè)和科研試驗、保密等特殊工程項目不宜招標的，均由建設(shè)單位提出報告，經(jīng)項目主管部門加具意見，報建委批準后辦理《施工許可證》。
第二十七條通過招標或議標后中標的工程，均按現(xiàn)行施工任務(wù)審批管理權(quán)限，分別到市、區(qū)、縣級市建委辦理《施工許可證》。凡未領(lǐng)取《施工許可證》的工程，不得簽訂承發(fā)包合同，建設(shè)銀行不予撥款，有關(guān)部門不予辦理《施工標牌》。
第二十八條在招標投標活動中發(fā)生糾紛，可自行協(xié)商解決，也可由招標管理機構(gòu)調(diào)解。調(diào)解無效時，可通過訴訟解決。
第六章罰則
第二十九條按規(guī)定應實行招標的工程，未經(jīng)建委批準擅自施工的，由招標管理機構(gòu)提請經(jīng)管建委給予通報批評，責令限期停工，補辦手續(xù)，并按建筑市場管理有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第三十條泄露標底影響招標投標工作正常進行的，終止該項目的招標，簽訂的合同無效，重新組織招標或商定施工單位，并分別情況由招標管理機構(gòu)按以下規(guī)定予以處罰：
（一）招標單位泄露標底，開工前被查實的，原標底作廢，造成的經(jīng)濟損失由招標單位承擔；開工后被查實的，予以通報批評，并處以10萬元以上20萬元以下的罰款。
（二）投標單位接受泄露標底報價而中標的，開工前被查實的，其中標無效；開工后被查實的，終止合同履行，由此造成的經(jīng)濟損失由投標單位承擔。
（三）泄露標底的直接責任人，沒收其違法所得，并處以5000元至10000元的罰款；情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第三十一條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依權(quán)限由招標管理機構(gòu)按以下規(guī)定處理：
（一）投標單位串通哄抬標價，擾亂招標投標秩序，致使無法進行招標投標和定標的，取消其對該項目的投標資格，并按底標價千分之一處以罰款。
（二）招標定標后，招標單位和中標單位任何一方拒絕簽訂承發(fā)包合同的，按定標價百分之五處以罰款。
（三）中標單位或分包單位倒手轉(zhuǎn)包工程的，其轉(zhuǎn)包合同無效。如已開工的，責令其停工，沒收非法所得，并按標價額千分之一處以罰款，由此造成的經(jīng)濟損失由責任者承擔。
第三十二條當事人對處罰決定不服的，可以在收到通知書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定的上一級機關(guān)申請復議，也可直接向人民法院；對復議決定不服的，在收到復議決定之日起15日內(nèi)向人民法院。逾期不申請復議，不向人民法院，又不履行決定的，由作出處罰機
關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行。
第三十三條建設(shè)單位經(jīng)辦人員利用招標權(quán)收受賄賂的，給予行政處分；情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
投標企業(yè)為取得中標進行行賄的，取銷其該工程項目的投標資格，直至停止該企業(yè)一年的投標資格；責任人觸犯刑律的，依法追究刑事責任。
招標會議紀要范文第3篇
關(guān)鍵詞：甲供材；控制；合同；結(jié)算
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足燃氣工程建設(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
燃氣工程甲供材的投資控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計者，確保工藝設(shè)計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達到工程設(shè)計要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標公告》。若使用國有資金和國有資金起主導作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項目須進行公開招標，招標應由建設(shè)單位將確定的招標內(nèi)容、范圍報有關(guān)部門審批，審批后方可在報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上刊登/《材料/設(shè)備采購招標公告》。公告應明確招標單位、招標內(nèi)容、資金來源、招標地點、時間等內(nèi)容。
1.2.2投標單位資格審查。在資格審查過程中招標單位重點對投標企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、社會信譽、技術(shù)力量、企業(yè)盈利狀況進行審查，對不符合條件的企業(yè)應堅決予以剔出，目的在于規(guī)避采購產(chǎn)品中隱藏的質(zhì)量及合同履約風險。但決不能對符合條件的企業(yè)予以放棄，確保招標工作能夠在公平、公正、合理的條件下進行，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量和投資控制。同時應對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標單位應以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計先進、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家?！罢匍_評標會”或“議標會”來選擇供貨廠家?！罢匍_評標會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標過程中的通常做法。參加評標會的人員除包括投標企業(yè)代表外還應包括投資方代表、設(shè)計方代表、行業(yè)專家、公證人員，其行業(yè)專家人數(shù)不應小于評標委員會人數(shù)的2/3。在評標過程中投標單位就本企業(yè)簡介及投標產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、優(yōu)缺點、節(jié)能降耗、投標報價、產(chǎn)品讓利、售后服務(wù)等方面進行陳述，評標委員會人員根據(jù)評分標準對其進行打分，根據(jù)得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業(yè)。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業(yè)進行實地考察，最終選出理想的供貨企業(yè)。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃氣材料的性能銜接、質(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運行維護費用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標地、數(shù)量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關(guān)條款予以明確。對長期供貨或采購數(shù)量較大的采購合同，購銷雙方還應再簽署《材料/設(shè)備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應進一步明確雙方在采購、供應過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當?shù)毓ど坦芾聿块T審批備案。合同生效后，采購企業(yè)應應根據(jù)《采購合同》及《備忘錄》的內(nèi)容，制定或補充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業(yè)在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗，又要核實甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備羅茨流量計、燃氣自控設(shè)備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2.對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
2.2甲供材領(lǐng)用控制。
招標會議紀要范文第4篇
大家好！
4月28日來到房產(chǎn)擔任公司總經(jīng)理助理兼項目總工一職，主要負責規(guī)劃設(shè)計方案審查和優(yōu)化設(shè)計，參加開發(fā)項目工程及設(shè)計招標，參與重大施工方案的評審以及協(xié)助配合總經(jīng)理完成項目的開發(fā)建設(shè)等工作。其中：七月份公司總工病休以后主管工程部。現(xiàn)將一年來的工作簡潔匯報如下：
一、在思想政治和道德建設(shè)方面
認真參加公司各類學習或培訓，不斷提高自己的政治覺悟和工作能力。工作中切實做到以人為本，奉公守法，廉潔自律，求真務(wù)實，始終保持良好的職業(yè)道德風尚。
二、在業(yè)務(wù)能力和勤勞奉獻方面
本人對技術(shù)知識刻苦鉆研、積極探索；對業(yè)務(wù)工作善于實踐、勇于創(chuàng)新。工作中體現(xiàn)認真負責、愛崗敬業(yè)和公正無私的作風。堅持用心做事，努力做到工作讓領(lǐng)導省心，做事讓組織放心。
今年，共組織或參加五家渠佳境等四個項目規(guī)劃方案評審或研討會20余次；組織或參加清和上苑等三個項目專項施工方案論證或評審會4次；組織或參加房產(chǎn)工程月檢2次、日常檢查5次；組織或參加工程部月例會1次、專題會議6次；組織或參加管理體系文件編寫協(xié)調(diào)會議4次；組織或參加烏市河灘路佳境等三個項目工程驗收7次；整理或修改設(shè)計或施工方案評審會會議紀要近20份；編制開發(fā)項目規(guī)劃設(shè)計修改建議書16份；參加工程招標會2次；審核并修改設(shè)計或施工合同10余份；赴疆內(nèi)外考察調(diào)研5次；編制、修改或?qū)徟黝愇募?、報?0余份；與設(shè)計院電話對接溝通幾百次；指出并糾正在建項目施工質(zhì)量（安全）問題近百條。而利用節(jié)假日加班累計42天。
三、工作成果和主要業(yè)績
在集團公司的正確領(lǐng)導下，在各級領(lǐng)導的關(guān)心、支持下，在各部室、各單位的共同努力下；截止到12月8日在規(guī)劃設(shè)計階段的自主開發(fā)項目3個；總建筑面積約75萬m2。在規(guī)劃設(shè)計階段的擬代建項目3個；總建筑面積約50萬m2。在開發(fā)建設(shè)施工階段項目1個，總建筑面積約10萬m2；大門構(gòu)筑物2個。代建施工階段項目1個，總建筑面積約2.9萬m2；其中：主體完工項目2項，總建筑面積2.7萬m2。
四、在遵紀守法和廉潔自律方面
一年來沒有過借職務(wù)之便為他人謀取私利；沒有過借工作之便要吃要喝或索取他人財物。在重大問題上堅持原則、秉公辦事。
五、二〇一三年工作打算或建議
1、考慮到工程部人員少、業(yè)務(wù)多，經(jīng)驗少、困難多；在公司開發(fā)規(guī)模及在建工程數(shù)量不斷增加等情況，準備通過內(nèi)部培訓、交流進一步打破專業(yè)限制，努力培育一批一專多能，一崗多職的復合型人才。
2、根據(jù)工程項目技術(shù)力量薄弱，懂技術(shù)、有經(jīng)驗、高素質(zhì)人員少的特點，依托浙江綠城等先進企業(yè)施工工法結(jié)合新疆實際，收集總結(jié)、整理編制出《房產(chǎn)住宅工程統(tǒng)一標準》，計劃于4月1日起全面推行。
3、建立健全公司質(zhì)量管理制度和體系文件并進行優(yōu)化、完善。
4、強化工程招投標和合同管理，完善目標責任評價考核體系，提高開發(fā)建設(shè)項目的制約力度和管控有效性。
5、完善工程款結(jié)算和支付手續(xù)，工程完工必須驗收合格再結(jié)算，結(jié)算支付應留不少于5%的質(zhì)量保證金。
6、大力推動綠色建筑、高端特色和住宅產(chǎn)業(yè)化工作，提升公司發(fā)展動力和品質(zhì)。
各位領(lǐng)導、各位同事，在過去的一年里我的工作仍有一些不足之處。有時對工作過于追求完美、太認真，對員工要求太高、太嚴；無意中會得罪一些人。在這些方面還有待于向各位領(lǐng)導和各位同事學習、請教。我的述職先匯報到此，請各位領(lǐng)導、各位同事批評、指正、評議。
謝謝大家！
述職人：
招標會議紀要范文第5篇
關(guān)鍵詞：土木工程；工程造價；造價管理；造價控制
Abstract: this paper briefly introduces the civil engineering cost management and control the existing problems and improving the management and control of the suggestion, only supplies the reference.
Keywords: civil engineering; Project cost; Cost management; Cost control
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
土木工程造價管理是工程建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)，其貫穿于整個工程建設(shè)的始終，具體體現(xiàn)在對土木工程建設(shè)前期建設(shè)可行性方案的研究，投資方案的考核、工程設(shè)計方案的合理性檢驗、建設(shè)竣工前施工費用的控制、管理和監(jiān)督等。在整個全球化浪潮的沖擊下，如何做到將土木工程造價管理和控制與國際工程造價管理慣例接軌，值得我們?nèi)ド罹俊?span style="display:none">8mS萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
二、土木工程造價管理中存在的問題
（一）對投資決策階段的工程造價控制不夠重視
投資階段的耗資約占到總投資的0.3%~0.5%，雖然所占總量不大，但是對整個工程建設(shè)進行項目優(yōu)化有著積極的意義，會直接影響到整個工程項目投資的效率和效益。而做好工程造價的初期工作，對于整個工程造價工作任務(wù)的完成有著積極的意義，直接影響到投資項目的優(yōu)化組合和和在施工過程中對資源進行合理配置。
但是在現(xiàn)實中，因為對投資階段的工程造價控制不夠重視，必要的技術(shù)環(huán)節(jié)不到位，工程建設(shè)往往會出現(xiàn)工期延長的狀況，使得工程造價越來越高，增加了施工成本，“三超”現(xiàn)象相當普遍，而造成這種狀況的原因有很多：
一是，倘若工程項目繁多，工程預算就增加，這樣的審核過程就會相應變長，為盡快使工程項目通過審核批準，人為在預算時故意減少工程投資，以預留資金缺口，不僅使得項目申請容易通過，也為將來工程施工資金的靈活調(diào)動做前期準備，殊不知無形中增加了工程造價的額外項目，提升了工程造價的總量。
其二，在設(shè)計階段因為技術(shù)缺陷，使工程設(shè)計難以達到行業(yè)設(shè)定的標準，因為對新技術(shù)和新材料的了解不夠到位，對相應規(guī)格所對應的價格了解不是很清楚，就導致了材料和設(shè)備的購買不按照實際情況設(shè)定。
第三，因為建設(shè)單位提出不合理建設(shè)要求，例如增加建設(shè)施工面積、增加裝修標準和要求等。
（二）設(shè)計階段對工程造價控制不嚴格
目前我國的工程設(shè)計所采用的方式也是投招標的公平競爭機制，在投招標的過程中，設(shè)計階段的工程造價也是一項重要的評比內(nèi)容，是對整個過程的造價任務(wù)進行全方位的考察和控制，幾乎起到統(tǒng)籌作用。但是在實際招投標中，設(shè)計單位對工程項目的技術(shù)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟條件都沒有予以足夠的重視，技術(shù)人員往往只對設(shè)計工程的質(zhì)量作重點量化評比，而對工程造價經(jīng)常是一帶而過，導致工程設(shè)計圖經(jīng)常出現(xiàn)常識性的漏洞、工程量出現(xiàn)漏算和錯算，或者增加了不必要的暫估項目，不能很好地控制工程造價，使得招投標工作的質(zhì)量得不到應有的保證。
三、提高土木工程造價管理和控制能力的建議
（一）做好投資項目前期的準備工作
投資項目前期的準備工作主要有項目建議書、項目選址、可行性研究、征地拆遷、抵制勘查、初步設(shè)計和概算編制等方面的內(nèi)容，只有做好項目前期的準備工作，才能為工程預算打下良好的基礎(chǔ)。
首先要做的是對可行性報告作認真的審核，這必須立足于對項目調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上，對不同的方案進行詳細的研究和分析，研究的主要內(nèi)容有：工程規(guī)模大小的確定、場址的選擇、施工工藝的選擇、施工環(huán)境的變化研究、地基加固方案的探討等，這一切都和投資的變化有千絲萬縷的關(guān)系。因此我們必須將技術(shù)和經(jīng)濟進行有機結(jié)合，雇傭有資質(zhì)的有經(jīng)驗的的審核單位對研究報告作最終的定稿審核，制定詳細的控制計劃和控制目標，建立起詳細的數(shù)據(jù)處理機制，充分發(fā)揮專家在審核方案上的積極作用。
其次要加強對設(shè)計文件的審核工作。項目投資估算要想進一步具體化，最好采用的方式就是將多方案進行比較選擇，將優(yōu)秀的方案再進行二次加工。在設(shè)計之初，總設(shè)計師可以將設(shè)計方案、設(shè)計原則和不同的控制指標提示給設(shè)計人員，讓其在對工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、總體方案、各項費用指標和主要建筑有詳細的了解后進行專業(yè)設(shè)計。同時要嚴格控制施工圖的預算，施工圖的設(shè)計一定要按照既定的設(shè)計原則、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計范圍、設(shè)計項目和投資金額來設(shè)定。
（二）對標底預算做準確的編制
這個過程中首先要做到的是嚴格保密招標文件，避免將標底信息泄露。同時編制人員必須選擇專業(yè)人才，而且將不同專業(yè)的人員進行詳細的分工，相互之間必須相互聯(lián)系溝通，避免編制工作出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象，標底預算人員要和各專業(yè)人員一起會審圖紙、熟悉土著、參加審定答疑會，且將會議紀要下發(fā)給投標單位，經(jīng)過詳細的分析和評比，以對圖紙的設(shè)計達成基本共識，以防止扯皮的出現(xiàn)。在評標的過程中，重點審查的內(nèi)容有：工程量、分項工程單價、工程分項內(nèi)容、取費費率這四項內(nèi)容。在招投標過程中，如若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)施工單位私下串通，價格上相互配合、在投標中互相中標的虛假招標現(xiàn)象的話，要及時叫停招標會議。為防患于未然，招投標之前一定要對投標人進行嚴格的審查，避免上述情況的產(chǎn)生。
結(jié)語：
土木工程造價管理和控制是極其復雜的管理項目，幾乎貫穿于整個施工周期，因此在管理與控制過程中，造價工程師必須嚴格遵守相關(guān)法律和本身的職業(yè)道德，秉公辦事、堅持原則，充分運用自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，做好每一項造價工作，認真處理工程造價工作中存在的問題，同時審計人員必須要嚴格要求自己，堅持審計原則，從嚴把關(guān)，為工程造價工作保駕護航。
參考文獻：
［1］馬發(fā)元. 淺論功力工程造價及管理［J］.民營科技，2010，（01）
招標會議紀要范文第6篇
【關(guān)鍵詞】項目管理；工程管理；東勝公司
1 工程項目的啟動
東勝公司認定項目的啟動是一個非常明確的問題，即立項獲得批準后即為工程啟動。立項的批復經(jīng)過詳細而且嚴密的組織、程序，經(jīng)過各個部門的簽字認可，并最終得到東勝公司總經(jīng)理的批復。整個立項批復結(jié)束，工程項目啟動。
工程項目的啟動過程是由職能部門、使用單位根據(jù)原油產(chǎn)量及本單位的發(fā)展規(guī)劃目標，以項目建議書或立項申請書的形式上報上級主管部門，經(jīng)主管部門批準后進行可行性研究，經(jīng)相關(guān)不是審核通過后正式批準進行初步可行性研究，初步可行性研究通過后，再進行可行性研究，在這一階段應能夠估算出項目的成本，可行性研究通過后，進入工程初步設(shè)計階段。在可行性研究獲得批準后，即可認定項目啟動。
例如在2011年年初，由于東勝公司開發(fā)、產(chǎn)量的增加，特別是勝臨公司原油產(chǎn)量及液量的增加，原有商56集油站的處理和儲存能力已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需求，在此種情況下，基建管理部、生產(chǎn)管理部及相關(guān)部門深入現(xiàn)場實際對勝臨公司的生產(chǎn)需求進行調(diào)研，組織技術(shù)人員對生產(chǎn)實際數(shù)據(jù)進行分析，并委托相關(guān)單位對商56集油站擴容工程建設(shè)項目進行初步可行性研究報告分析。2月份可行性研究報告得到公司領(lǐng)導的一致批復，該工程項目“商56集油站擴容工程”正式啟動。
2 工程招投標管理
項目啟動后，應及時進行工程項目招投標，本公司在工程招投標階段，立足實際，嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作和管理。
根據(jù)《東勝公司招投標管理辦法》及實施細則，評標應由評標委員會負責評標的臨時組織，負責依據(jù)評標標準和方法對所有投標文件進行評審，向招標人推薦或直接確定中標人。
地面工程板塊的評標委員會一般由使用單位1人、專業(yè)技術(shù)人員3人、財務(wù)經(jīng)濟專業(yè)人員2人、法律專業(yè)人員1人組成。
施工招標采取有標底，復合評標法。有效標價的范圍：為標底的95%到103%之間，超出有效標價范圍的為廢標。評標辦法涉及到且要求投標單位提供的證件和材料（或同等效力的證明資料），必須在開標時攜帶原件有效，復印件及規(guī)定截止時間以后提供的材料一律無效。所提供業(yè)績等材料必須體現(xiàn)出項目經(jīng)理姓名，以第一位為準。投標單位提供的材料不得出現(xiàn)涂改或不一致的地方，否則，該材料涉及到的項目不得分。
在公司商56集油站擴容工程項目得到批復的同時，在公司領(lǐng)導的大力支持下“商56集油站擴容工程項目組”正是成立，并由集團公司總經(jīng)理掛帥?；ü芾聿恐饕撠煵雾椖拷M辦公室責任。
基建管理部組織相關(guān)單位對設(shè)計單位的施工圖紙進行仔細的會審，并形成施工圖紙會審紀要。在前期準備工作完成之后，基建管理部編制完畢“商56集油站擴容工程”招標文件，iSW.邀請招標的方式將招標文件發(fā)放給三家單位。經(jīng)營管理部負責編制招標標的。
2011年3月12日9時開標會在東勝公司基建管理部會議室準時召開，招標會評委由東勝公司技術(shù)專業(yè)人員3人，用戶單位1人，經(jīng)濟類評委2人及法律專業(yè)人員1人，合計7人組成，滿足招標要求。經(jīng)過審核投標單位的工期計劃、施工組織設(shè)計方案、工程造價及相關(guān)資料，評委的一致認定中標單位。
3 工程項目監(jiān)控
工程項目實施階段，工程監(jiān)理以及工程項目部對該工程項目的監(jiān)控是至關(guān)重要的，決定了工程項目是否能夠按期保質(zhì)保量的完成。
3.1工程項目監(jiān)理的中心任務(wù)是對建設(shè)項目進行投資、質(zhì)量、進度、安全和合同、信息管理，并協(xié)調(diào)參與項目建設(shè)各利害關(guān)系方的關(guān)系。監(jiān)理公司也把所監(jiān)理的工程作為一個獨立的項目進行管理同樣產(chǎn)遵循項目管理的一般過程。
3.2加強項目成員管理。將商56集油站擴容工程項目所在地的生產(chǎn)單位納入項目組，其目的是讓生產(chǎn)單位提前介入到建設(shè)工程項目中，熟悉生產(chǎn)工藝流程，了解工程建設(shè)的性質(zhì)和功能，發(fā)揮生產(chǎn)單位的主觀能動性和積極的主人翁作用，為工程項目建設(shè)和原油生產(chǎn)運行保駕護航。生產(chǎn)單位作為項目組成員，能夠很好地協(xié)調(diào)與解決工程建設(shè)與生產(chǎn)運行中存在的關(guān)系，發(fā)揮其現(xiàn)場管理與監(jiān)督的作用，能夠提出寶貴的生產(chǎn)建議和中肯的建設(shè)意見。
商56集油站擴容工程項目建設(shè)以項目管理模式運作，最大的“亮點”就在于整體的目標性和聯(lián)動性。首先通過簽訂項目組工作責任書，明確工程項目投資、完工日期及工程質(zhì)量要求，項目組嚴格按照責任書確定目標控制項目運行：其次，項目組每周四召開一次工作例會，由油公司、施工單位匯報項目的實際運行情況，各專業(yè)部門針對現(xiàn)場檢查提出建議，項目組長提出進一步要求，并形成會議紀要。項目組各成員聯(lián)動配合，共同推進重點工程項目實施；再次，項目組每月組織一次項目工程質(zhì)量綜合檢查，相關(guān)部門負責人通過施工現(xiàn)場的實際考察，確定各自的工作重心，保證工程集散和項目積極推進?？傊?，項目組充分發(fā)揮整體的聯(lián)動性，避免了原先許多的繁瑣程序，極大地提高了重點工程項目建設(shè)的效率。
3.3強化施工計劃性，力爭工程提前完工。為確保工程項目在計劃工期內(nèi)順利完工，基建管理部在項目開工前與施工單位、生產(chǎn)單位緊密結(jié)合后，編制審核《施工組織設(shè)計》方案，倒排工期，對整個工程進度做出詳細的施工計劃和施工防護措施，有組織、有計劃、有目標地施工。
項目組對《施工組織設(shè)計》進行了嚴格的審查，要求施工單位必須成立相應施工項目部，主要領(lǐng)導親自掛帥，設(shè)置合理的專業(yè)技術(shù)管理人員，進一步完善質(zhì)量保證體系和HSE管理體系等。
在施工過程中基建管理部按照《施工組織設(shè)計》中的的施工計劃，每天檢查施工進度，找出施工計劃進度和實際進度的差距，要求施工單位及時調(diào)整施工機具、施工人員和施工時間，并制定安全合理的趕工期保證措施，保證施工材料、機具、人員等資源合理配置，力爭工程提前完工。
3.4加強施工全過程的質(zhì)量控制，爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。在工程建設(shè)過程中，始終抓住質(zhì)量這根主線，嚴格把好原材料進場質(zhì)量關(guān)，做好現(xiàn)場檢驗、取樣送檢監(jiān)督工作。每周不定期檢查施工質(zhì)量，要求施工單位限期整改發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。
在重點工程的關(guān)鍵部位或重要工序，與監(jiān)理人員一起做好旁站監(jiān)督控制，確保施工質(zhì)量和后續(xù)環(huán)節(jié)的銜接順利。督促施工單位嚴格按照施工監(jiān)理程序報檢，實行質(zhì)量“三檢”制度，前道工序質(zhì)量未檢查或檢查不合格，嚴禁進入下道工序施工；并加強對隱蔽工程的監(jiān)督力度，確保質(zhì)量檢查記錄及時跟進，對已完的分項、分部工程及時驗收評定，并及時申報停監(jiān)點驗收。強化的質(zhì)量管理，為重點工程建設(shè)項目創(chuàng)優(yōu)提供了強有力的支撐。
3.5減少設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的出現(xiàn)，嚴格控制投資。工程建設(shè)項目投資規(guī)模大，技術(shù)含量高，設(shè)備材料型號規(guī)格多，工程合同不可能對整個施工期間可能出現(xiàn)的情況作出完整的預見和約定。因此基建管理部強化了對工程質(zhì)量簽證、工程量簽證、設(shè)計變更簽證、施工聯(lián)絡(luò)簽證等變更內(nèi)容的審批程序，嚴格杜絕不合理的工程量變更、工程搭車現(xiàn)象。在施工過程中基建管理部及時與生產(chǎn)單位、設(shè)計單位溝通，以現(xiàn)場實際為依據(jù)嚴格進行審核，嚴格控制變更單的出現(xiàn)。對不可預見發(fā)生的工作量，在辦理工程簽證單時，嚴格按照集團公司相關(guān)規(guī)定逐級進行審核，并對變更內(nèi)容進行認真核對，避免超投資現(xiàn)象發(fā)生。
4 結(jié)語
招標會議紀要范文第7篇
摘要：甲供材料的控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。“投資控制”貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，有利于材料的性能銜接、質(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運行維護費用。
關(guān)鍵詞：甲供材、控制、合同、結(jié)算
Abstract: A is for material control is to optimize the allocation of market resources is specific reflect. Generally divided into procurement, use, clearing three links. " Investment control " throughout the capital control, quality control, supply control three control procedures. Designed to clear the direction of investment funds, clear goals, use of lower cost of funds, to avoid as a result of process design and material selection of equipment capacity of backward, material cost is lower the investment risk, but also can in the procurement process timely grasp of domestic and international information industry, conducive to the material properties of cohesion, quality control and reduce the material / equipment operating and maintenance costs.
Key words: A is for material, control, contract, settlement
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足工程建設(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進行投資控制。
甲供材投資控制程序
甲供材的投資控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計者，確保工藝設(shè)計先進和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達到工程設(shè)計要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標準[1]、會議紀要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標的方式進行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標公告》。
1.2.2投標單位資格審查。對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標單位應以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計先進、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。應進明確雙方在采購、供應過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應進一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。制定或補充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔合同違約責任的風險，增強了企業(yè)在履行合同中的自我保護意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗，又要核實甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負責管理。
2. 對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
2.2甲供材領(lǐng)用控制。
2.2.1甲供材領(lǐng)用控制程序。倉庫人員應按照甲供材用途、使用范圍，合理設(shè)置控制級別。制定甲供材領(lǐng)用控制流程，由施工單位按照施工進度計劃提出領(lǐng)用申請，報甲供材管理人員其予以核實。在領(lǐng)用的過程中，發(fā)料人員要按照甲供材特性統(tǒng)一領(lǐng)用單位，對長度、噸位、數(shù)量等單位進行明確。對于價值較高或高控級別的甲供材以“個”、“套”為單位，嚴格按照數(shù)量發(fā)放，對價值較低、甲供材消耗較大的低控級別甲供材以“捆”、“軋”、“包”為單位，雖有領(lǐng)料數(shù)量但考慮工程的連貫性可以單位數(shù)量予以發(fā)放，多發(fā)料可在其他工程中予以使用。
2.2.2甲供材運輸。甲供材要做到科學裝運，確保堆場人員安全及甲供材的堆放安全。安全裝卸過程要嚴格按照甲供材裝運程序進行物資的吊裝和運輸。在運輸過程中，采取必要的防護措施，在確保安全運輸?shù)耐瑫r，也要確保甲供材附著層或保護層不受破壞，防止精密設(shè)備震動破壞，確保材料/設(shè)備的安全等。
2.3甲供材消耗控制。合理控制消耗是甲供材控制過程的重要一環(huán)的，而施工現(xiàn)場的甲供材保護和施工過程中的甲供材檢驗又是影響工程質(zhì)量的重要控制因素。
招標會議紀要范文第8篇
1.1設(shè)計、采購、施工付款方式的變化有利于資金控制付款方式變化得以實現(xiàn)源自建設(shè)行業(yè)人力資源市場、制造業(yè)行業(yè)情況以及建材市場的價格影響。1）設(shè)計類付款設(shè)計合同預付款10%，進度款采用節(jié)點付款方式，并預留設(shè)計費的30%約束設(shè)計院在滿足生產(chǎn)線性能前提下優(yōu)化設(shè)計，此款項等轉(zhuǎn)資完成后支付，質(zhì)保金10%。2)采購類付款（1）設(shè)備類關(guān)鍵設(shè)備預付款20%、貨到驗收合格后支付30%、安裝調(diào)試運行3個月付20%、設(shè)備運行6個月付20%、質(zhì)保金10%；通用設(shè)備無預付款，一般貨到付款50%，設(shè)備運行6個月付40%，10%質(zhì)保金一年后付清。（2）材料類鋼材款到發(fā)貨，通用材料無預付款，一般是貨到付款50%。(3)針對不同設(shè)備或材料靈活調(diào)整付款方式,有利于合理避免采購風險。3)施工類付款(1)施工無預付款，進度款由原來月度報量的70%調(diào)整為節(jié)點控制付款方式，并根據(jù)節(jié)點的里程碑程度劃定比例，節(jié)點付款量以審計確定量的70%為準，剩余款項在審計完成視情分散付款，以此方式吸納施工組織能力強且有資金實力強的隊伍施工；同時施工結(jié)束外審不出原則不再支付工程款。(2)前期拆遷改造項目無預付款、無進度款，結(jié)算審定后付款至90%，留10%質(zhì)保金。
1.2施工招標方式及合同價格體系的選用1）施工招標方式為避免項目的三邊建設(shè)，施工招標采用圖紙總價加后增（變更）讓利方式，要求子項施工圖至少到80%時進行子項招標，且施工前圖紙基本到全。此招標方式在項目招標完成項目投資基本確定，利于投資總額的控制，并規(guī)范了前期拆遷和大型項目施工招標文件文本。2）合同價格體系本項目采用《山東省建筑工程消耗量定額》（2003年）定額，計價方式為圖紙總價加后增（變更）讓利。并以工程子項對應的工程級別取費，一是選用有相應資質(zhì)的隊伍，二是不以中標單位資質(zhì)高而取費高。同時,探討了清單價適合于投資少的技改項目和維修項目。3）其他(1)實行審計前置方式，避免或減少節(jié)點工程量審核虛高帶來損失。(2)根據(jù)項目規(guī)模確定材料供應的有價供料或零售價供料。(3)工程技術(shù)人員編制材料計劃，工程結(jié)束材料無剩余對項目組織或?qū)I(yè)人員給予獎勵。
1.3材料代用、材料余量及材料利舊1)盡量利用項目余料和其他生產(chǎn)線閑置設(shè)備。2)以節(jié)約工程投資為材料代用的原則，不允許以大代小，可以在質(zhì)量與安全可靠的前提下以小代大。3)為保證電氣、流體材料無剩余量，原則以施工圖報計劃，必須以原理圖報計劃時按60%～70%量提報。
2設(shè)計及技術(shù)準備
2.1完善設(shè)計合同文本，加強設(shè)計管理組織編寫了總承包項目的招標文件和合同文本、設(shè)計招標文件和設(shè)計合同文本，非總承包項目子項的招標文件和合同文本，在型材項目中公司首次采用設(shè)計招標及簽訂設(shè)計技術(shù)協(xié)議，為設(shè)計方案優(yōu)化、有效控制設(shè)計進度和設(shè)計質(zhì)量提供了可靠依據(jù)。
2.2技術(shù)準備充分1)在設(shè)計招標前與多家設(shè)計院進行技術(shù)交流，并在交流基礎(chǔ)上結(jié)合公司情況、市場分析形成具有適宜公司的產(chǎn)品方案和產(chǎn)品大綱，并以此作為設(shè)計招標的技術(shù)依據(jù)。2)加強技術(shù)交流與考察管理(1)技術(shù)交流設(shè)計合同簽訂后至初步設(shè)計審查前集中并有針對性地進行技術(shù)交流，交流前將我方資料電子版?zhèn)髦翆Ψ讲⒔o其留出技術(shù)準備時間，交流前組織專業(yè)組初定交流主題，且涉及的專業(yè)人員參加交流與學習，盡快了解和掌握型材知識，并編寫交流紀要，找出各廠家的優(yōu)劣勢，為設(shè)備招標儲備邀請單位。(2)考察初步設(shè)計審查后針對前期技術(shù)交流和初步審查意見進行有針對性的考察，編寫考察路線、考察方案，考察后提交考察報告，在考察交流基礎(chǔ)上對擬招標邀請單位提出建議。
2.3初步設(shè)計審查初步設(shè)計審查前設(shè)計院先提供電子版由項目主管單位發(fā)至專業(yè)人員和職能部室，設(shè)計審查會參加人員有邀請的專家、公司各專業(yè)主任工程師、主管工程師、高工、安環(huán)部、生產(chǎn)部、保衛(wèi)部、房產(chǎn)公司等涉及部門參加，做到各專業(yè)得到全面審查，優(yōu)化設(shè)計、提出意見，最終形成會議紀要雙方執(zhí)行。
3招標管理
3.1招標準備項目主管單位確定長線設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備明細，并在設(shè)計計劃中列明提前提供此類設(shè)備的技術(shù)規(guī)格書，要求規(guī)格書到后3天內(nèi)向物資采購部門提供擬招標邀請單位聯(lián)絡(luò)函告知準備招標商務(wù)文件，一周內(nèi)向物資采購部門轉(zhuǎn)招標技術(shù)文件，十天內(nèi)物資采購部門發(fā)出招標文件。
3.2招標文件的編制、修訂和定稿責任技術(shù)人員編制招標技術(shù)附件，并以電子版轉(zhuǎn)所涉及的專業(yè)審核后匯總形成最終稿，紙質(zhì)版經(jīng)專業(yè)組長簽字、項目經(jīng)理批準轉(zhuǎn)物資采購部門執(zhí)行。
3.3招投標程序化管理1)標書的發(fā)出為節(jié)省時間招標文件原則上以電子版發(fā)出，一是有利于投標文件的編制，二是節(jié)省時間。2)招標用資料準備項目主管單位編制一套完整的招標所用資料，保證投標、開標、評標的有序進行，同時對于設(shè)備招標及重要的施工招標要求投標單位提供投標文件電子版。3)評標機構(gòu)評委由技術(shù)評委、商務(wù)評委及監(jiān)督部門組成，技術(shù)評委由項目主管單位擬定、商務(wù)評委由物資采購部門擬定，法律事務(wù)人員有選擇地參與采購和施工招標，監(jiān)督招標過程是否規(guī)避相關(guān)法律風險。
3.4招標資料管理1)投標文件正本留存歸檔，其他轉(zhuǎn)專業(yè)技術(shù)人員、預算科（或物價崗）、生產(chǎn)單位等，保證相關(guān)人員日后查找方便，招標會結(jié)束資料齊全按歸檔要求整理招標資料并具備歸檔條件。2)招標資料由物資采購以部門歸檔，設(shè)計、施工類招標資料由項目主管單位歸檔。
4設(shè)備管理
1)原公司的項目設(shè)備采購與管理為同一部門，溝通與聯(lián)絡(luò)較方便。公司為加強采購管理，將設(shè)備采購與設(shè)備實物管理分兩個部門管理，項目主管單位編制了設(shè)備采購與實物管理為不同部門管理模式下的設(shè)備管理辦法，加強設(shè)備一生管理中前期管理，理順設(shè)備采購與管理為兩個部門情況下設(shè)備前期管理程序，提高設(shè)備管理效率。2)項目主管單位在技術(shù)交流或考察的基礎(chǔ)上編制擬招標邀請單位并轉(zhuǎn)物資采購部門補充，如有新戶引進走推薦程序，誰推薦誰辦理新戶入信息庫手續(xù)。3)設(shè)備采購資料到后專業(yè)技術(shù)人員落實技術(shù)參數(shù)量的準確性，一周內(nèi)編制完采購計劃和招標文件技術(shù)附件轉(zhuǎn)物資采購部門進行招標，采購計劃分設(shè)備采購計劃和材料采購計劃，便于區(qū)分設(shè)備或材料走向的不同。4)設(shè)備技術(shù)協(xié)議、合同的簽訂：項目主管單位劃分哪類設(shè)備需附技術(shù)協(xié)議并要求對技術(shù)協(xié)議進行詳細科學的技術(shù)要約，技術(shù)協(xié)議由專業(yè)組長、項目經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)物資采購部門。5)設(shè)備實物管理：設(shè)備實物管理由項目主管單位完成，從設(shè)備開箱驗收組織與轉(zhuǎn)交、磅單的收集、設(shè)備隨機資料的歸檔等環(huán)節(jié)細化設(shè)備實物管理。6)為加強設(shè)備固定資產(chǎn)管理，編制了設(shè)備與材料的劃分標準，并要求在設(shè)備采購單中注明按國標、品牌還是技術(shù)協(xié)議要約技術(shù)要求。
5工程考核
5.1內(nèi)部考核1)對工程技術(shù)人員的要求：工作的落實解決要貼近一線、貼近職工、貼近問題，得出的結(jié)論才能符合實際，要積極主動，時間觀念要強，做一個合格的項目管理人員。技術(shù)人員必須有一個好的品德，維護企業(yè)利益，加強責任感。2)從技術(shù)準備，招標管理，質(zhì)量、進度、安全、投資管理與控制，物資管理，合同管理，經(jīng)濟技術(shù)指標目標，創(chuàng)新管理，資料歸檔，項目評價及工程考核等方面規(guī)范了項目內(nèi)部考核標準。3)制定項目內(nèi)部經(jīng)濟責任制，拋開以往項目責任制的模式，從項目全程管理涉及到的內(nèi)容細化考核，主要包括：技術(shù)準備（方案論證、考察與交流、設(shè)計審查、資料互提），招標（招標組織、技術(shù)服務(wù)類招標、施工招標、采購招標、議標），合同管理（合同簽訂、合同傳遞管理、合同臺賬管理、合同分類管理、合同考核），施工準備（拆遷與三通一平、施工方案、人員落實、機具進場），工期管理（總體計劃管理、月度計劃（節(jié)點）、分項計劃和專項計劃控制、節(jié)點工期的符合性、計劃偏離的調(diào)整），質(zhì)量管理（質(zhì)量控制目標、質(zhì)量標準落實、技術(shù)交底、質(zhì)量追溯、質(zhì)量異議落實），安全管理（安全管理、安全方案、安全交底、現(xiàn)場安全、安全事故管理），物資管理（設(shè)備管理、材料管理），調(diào)試與竣工驗收（單機試車、聯(lián)運試車、竣工驗收），投資控制（采購計劃管理、項目實施過程控制、投資分析），資料管理（文件管理、過程資料管理、資料歸檔），工程考核、項目評價等內(nèi)容。內(nèi)部考核針對性性強，便于操作。
5.2外部考核以往工程合同考核條款較粗，操作性、針對性不強，對工期、質(zhì)量、安全約束欠具體。現(xiàn)站在考核角度，規(guī)范了對設(shè)計、采購、施工的針對性考核，并作為合同專用條款，使其具有法律效力。1)設(shè)計考核內(nèi)容包括設(shè)計周期、設(shè)計質(zhì)量、圖紙供應、資料互提、設(shè)計變更等。2）采購考核包括采購周期、采購質(zhì)量、供貨周期、供貨完整性、隨機資料等。3)施工包括施工組織設(shè)計、施工人員協(xié)調(diào)、施工周期、節(jié)點控制、質(zhì)量控制、安全文明施工、系統(tǒng)調(diào)試與竣工驗收、項目評價、運行評價（含質(zhì)保期評價）、投資控制、付款控制、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資料歸檔、農(nóng)民工使用與工資糾紛等問題的考核。
6創(chuàng)新管理
6.1創(chuàng)新收入為收入增加來源之一工程建設(shè)項目不再單列工程獎，增加收入部分來源于創(chuàng)新獎（含方案優(yōu)化、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新及工程利舊）。項目主管單位組織積極創(chuàng)新，引導管理技術(shù)人員開拓思路、方案優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化，并積極利舊。
6.2創(chuàng)新要求1)自主創(chuàng)新，創(chuàng)新前提是有價值的創(chuàng)新，創(chuàng)新項目立項要準確，理由要充分并經(jīng)得起推敲。2)創(chuàng)新點是創(chuàng)新項目的核心，無論是管理創(chuàng)新還是技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)新點要起到項目亮點的作用。3)項目創(chuàng)新效益計算要經(jīng)得起推敲，工程期間的創(chuàng)新大多數(shù)為計算一次性投資或效益，但經(jīng)濟技術(shù)指標等長期效益要經(jīng)過系統(tǒng)運行驗證，此計算必須實事求是。4)驗證條件要明確、唯一并可驗證，要求項目中列出驗證條件。
7項目評價
項目后評價中消化和吸收各專業(yè)、各部門提供的資料，站在全面評價項目建設(shè)的基礎(chǔ)上避免項目評價的一般性評價及格式，而是總結(jié)、歸納各類問題，主要包括:工程概述、組織機構(gòu)、招標采購、工程設(shè)計、施工組織、物資供應、工程工期、工程質(zhì)量、安環(huán)消防、工程監(jiān)理、工程投資、工程審計、技術(shù)特點和性能指標、系統(tǒng)問題、工程考核、合同執(zhí)行評價、施工單位評價、供貨單位評價、內(nèi)部人員評價[3]。在項目中將進一步探求項目評價的模式，一要體現(xiàn)項目實施的紀實性;二要體現(xiàn)項目完工后確實有大量可借鑒的做法;三是體現(xiàn)暴露問題解決問題，特別是工程中未遇到過的特殊問題的處理經(jīng)驗。
8建設(shè)項目的基礎(chǔ)管理
加強項目基礎(chǔ)管理，建立項目制度體系，并嚴格按制度執(zhí)行，制度是實現(xiàn)項目管理的支撐性文件。為加強項目全面管理，項目主管單位要認真探討和研究以下重點管理課題：1)完善目標管理制度體系，規(guī)范項目管理；2)型材項目招標及合同履行跟蹤監(jiān)督，規(guī)避企業(yè)風險;3)型材項目投資控制與研究;4)加強型材項目付款管理，合理控制工程款支付;5)完善型材項目設(shè)計合同簽訂，加強設(shè)計管理;6)型材項目技術(shù)準備管理與探討，完善項目技術(shù)管理體系;7)型材項目工程招標管理體系完善與優(yōu)化；8)完善工程設(shè)備管理程序，確保設(shè)備前期管理的合理性；9)完善型材項目內(nèi)外考核體系，實現(xiàn)考核的可操作性；10)加強型材項目施工隊伍管理，確保項目有序進行。上述重點管理課題的研究貫穿了公司對建設(shè)項目管理的新理念及項目管理的新思路，促進了項目管理有序、高效運行，并實現(xiàn)項目投資的有效、合理控制。
招標會議紀要范文第9篇
解決的措施與辦法
針對以上諸多問題，某商業(yè)企業(yè)經(jīng)過反復調(diào)查和研究，認為加強合同審核是確保降低成本費用的關(guān)鍵。要抓好合同審核，必須關(guān)口前移，強化過程監(jiān)督和管理，切實發(fā)揮財務(wù)部門審核監(jiān)督作用，有效降低成本費用。為此，某商業(yè)企業(yè)制定并實施了《行政類合同簽訂與審核、評價管理辦法》，修訂了《商品類合同簽訂管理辦法》。辦法具體內(nèi)容如下：
⑴先簽訂、后履行。任何行政類合同的簽訂，都必須由主辦部門指定專人負責，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴禁先執(zhí)行后補簽合同的行為發(fā)生，更不能以實際履行代替簽訂合同。
⑵先立項、后簽訂。只有立項成立后，才能辦理合同匯簽。
⑶制定了合同簽批流程。
⑷為了確保企業(yè)形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費用，各下屬企業(yè)應分別與供應商簽訂協(xié)議，注明采買數(shù)量、金額，分別開具發(fā)票支付貨款。避免造成下屬企業(yè)未簽約卻履行合同的不規(guī)范行為、同時在付款環(huán)節(jié)造成發(fā)票的取得單位與貨款的支付單位不一致現(xiàn)象，違背財務(wù)結(jié)算規(guī)定。由上級企業(yè)統(tǒng)一發(fā)行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級企業(yè)確定的分攤比例進行費用分攤。實物類采買數(shù)量可分的合同需由各下屬企業(yè)分別簽訂合同。避免在付款、驗收、提供發(fā)票等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的問題，造成不必要的糾紛。
⑸合同附件，尤其是招標會議紀要、三方比價、立項申請、企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類合同必須提供項目申請報告（或檢修報告）、預算書等有關(guān)資料。b、戶外廣告類合同需提供經(jīng)營許可證證明、模擬效果圖、方位意識圖、價目表等有關(guān)資料。c、報刊雜志廣告類合同必須提供媒體資質(zhì)證明、樣稿、類似版本、價目表等有關(guān)資料。d、電視廣播廣告類合同必須提供宣傳的主要內(nèi)容、安排播放時段、價目表等有關(guān)資料。e、以上b-d類主題營銷、新聞等廣告宣傳類合同必須提供經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準的策劃方案、預算方案及其他相關(guān)手續(xù)。
⑹三方比價即應在同一內(nèi)容、同一規(guī)格、同一標準、同一材質(zhì)下進行比價。為確保三方比價的真實有效，三方比價單應提供報價單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，便于合同主辦單位進一步核實。
⑺合同簽訂的金額與實際付款金額不一致的解決辦法：a、采購數(shù)量增加，因采購數(shù)量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過原合同金額的20%時，經(jīng)辦部門需要提供情況說明（視為對原合同的追加），并經(jīng)各級領(lǐng)導審批。增量后的價值超過原合同的20%時，需重新辦理合同匯簽。b、采購品種增加，在原采購品種的基礎(chǔ)上增加采購品種的，經(jīng)辦部門完成立項后，再簽訂補充協(xié)議。
⑻商品類合同的審核a、品牌續(xù)簽合同的審核品牌續(xù)簽合同是指品牌已經(jīng)引進，因到期，需重新簽訂的合同。審核時抓住以下幾個因素：扣率與到期合同比較有無變化；該品牌保底單位面積產(chǎn)出（以下簡稱單產(chǎn)）與到期合同、與企業(yè)單產(chǎn)標準進行比較，分析指標的升降情況；簡述合同期內(nèi)該品牌已經(jīng)實現(xiàn)的月均銷售、月均毛利、月均單產(chǎn)情況，列舉相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理化建議。b、新進品牌合同的審核，新進品牌合同是指商業(yè)企業(yè)之前沒有經(jīng)營該品牌，與供應商協(xié)約在企業(yè)某區(qū)域內(nèi)將要經(jīng)營某品牌的約定。簽約時從以下幾方面進行審核：新進品牌的扣率與合同約定區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營上一品牌（以下簡稱前品牌）的扣率進行比較;新進品牌保底單產(chǎn)與前品牌、與企業(yè)單產(chǎn)標準比較，有無差異。
⑼商品類合同相關(guān)費用如何收取。審批商品類合同時還應關(guān)注相關(guān)費用（物業(yè)費、水電費、信用卡費、價簽費、貨架使用費、大型活動的贊助費等）的收取方式。費用收取方式一般分為現(xiàn)金（或銀行轉(zhuǎn)賬）、抵賬、帳扣，帳扣會減少企業(yè)增值稅進項稅額，因而優(yōu)先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。臨時場租合同、靜態(tài)展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業(yè)收入，如合同傳遞不及時，不利于相關(guān)部門準確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經(jīng)辦部門及時傳遞相關(guān)合同，確保合同的實施及監(jiān)督管理。為確保兩個管理辦法的有效實施，某商業(yè)企業(yè)及時舉辦了培訓班，要求各部門負責人、內(nèi)勤、行政秘書、合同管理員等相關(guān)崗位人員參加。
取得良好效果
卡住源頭是根本，盯住審核是關(guān)鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費用。實施兩個辦法以來，某商業(yè)企業(yè)合同審核工作質(zhì)量有所提升，檢查發(fā)現(xiàn)平均每周20多個問題（事后補簽合同、缺少立項、合同附件丟失、三方比價虛假等）降到了10多個問題，提高了工作效率，有效降低了成本費用；商品類合同的扣率、單產(chǎn)不符合企業(yè)標準的現(xiàn)象大大減少，為實現(xiàn)企業(yè)目標提供了確實可靠的保證。加強商業(yè)企業(yè)合同審核，從源頭降低成本費用是一項系統(tǒng)工程，需要不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、完善。某商業(yè)企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗，進一步落實合同審核工作的各項管理制度，探求切實可行的激勵約束機制，實現(xiàn)合同審核有效管理，成本費用有序可控。
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