應用文寫作的基礎知識
在日復一日的學習中,是不是經常追著老師要知識點?知識點也可以通俗的理解為重要的內容。還在苦惱沒有知識點總結嗎?以下是小編整理的應用文寫作的基礎知識,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、結構的含義和作用
1.掌握結構的含義應用文的結構,是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排,是客觀事物條理性在文章中的反映,為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義:一是宏觀結構,即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構,即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2.了解結構的作用結構好比文章的骨架,是安排文章的具體形式,是將材料化為文章的手段之二。結構是表現(xiàn)主題的手段,是準確表達主題的必由之路,也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式,才能把主題和材料組合在一起,形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在:
(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài),它是人們在長期寫作實踐中經過選擇,逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內容的最佳形式,也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書,具有相當固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結構,就是根據(jù)一定的思路,將零散的材料組織起來,使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結構,可以增加文章的文采,從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
了解思路的含義及思路與結構的關系
在文章結構的兩重含義中,總體構思是具體設計的前提和基礎??傮w構思也就是人們常說的“言有序”,是指對材料的安排要有次序,這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1、思路的含義
思路是作者思維活動的路線,是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰,結構必然有條不紊;作者思路不清晰,結構必然紊亂。經過選擇的材料,只有經過合理的組織安排,使之條理化、系統(tǒng)化,組成一個有機的整體,才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
2、思路與結構的關系
在寫作構思階段,作者的思維活動異?;钴S。確立主題,選擇好材料,并進而考慮如何表達主題和如何安排材料,由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線――思路。此時,文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時,文章的結構也就具體安排好了。因此,作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點:
(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱,動筆前,就需要作者匠心獨運,形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路,進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是,文章反映客觀事物,決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復制,而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎上的主觀創(chuàng)造。因此,不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見,文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗,會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂,文章的條理就必然不清;思路松散,文章的結構就不可能嚴密緊湊。
(2)結構是思路的體現(xiàn)和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰,文章結構才能完整、嚴謹、清晰,主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞,文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合
了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性,使之清晰、周密、連貫。清晰,指展開思路要有順序、有層次,同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密,指思路要周到、嚴密,沒有疏漏和缺損,不要顧此失彼,自相矛盾。連貫,指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序,而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系,做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性,使之活躍、開闊、敏捷?;钴S與開闊,是指思路的開展要打破思維定勢,進行多向探索,使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速,使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
(3)養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣,由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維,要遵循“提出問題――分析問題――解決問題”這一認識規(guī)律。
(4)寫作前要通盤思考,立足于寫作意圖、目的和所用文體特點,確定如何起筆,主體分幾個部分展開,怎樣收尾。
應用文寫作的基礎知識
應用文的種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。
一、按其處理事情的性質劃分
可以分為公務類應用文和私務類應用文。
公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的公文。
私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文,即通常所說的個人日常應用文書。
二、按表達方式劃分
有記敘文、說明文、議論文。
記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。
三、按使用領域劃分
(一)行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1.國家行政機關公文
國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件,主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令,指導工作,提出要求,答復問題,通報情況,交流經驗,傳遞信息。公文制作比較嚴格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
2.日常行政機關公文
日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務,與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格,制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。
(二)專業(yè)工作應用文
專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內,因特殊需要而專門形成和使用的應用文。由于分工不同,社會各行各業(yè)經管的事務有很大的差異。這樣,在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文,稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外,還有很強的專業(yè)特點,外行人是不能寫好的,如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫(yī)務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。
在各類應用文中,專業(yè)工作應用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會經濟的發(fā)展和科學技術的進步,社會分工會越來越細,為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式,也將會不斷增多。
(三)日常生活應用文
日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文,如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常生活、人際交往活動關系密切,使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴格,寫作較靈活自由。
以上只是從大的方面來劃分。如果進一步,還可根據(jù)行文方向、內容性質或其他管理文件的標準來劃分。
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