固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)一
(一)、管理職責
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理文件精神,負責修訂、完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、根據(jù)國家及上級主管部門的要求和授權(quán)范圍,根據(jù)對資產(chǎn)管理工作的具體要求,負責搞好公司國有資產(chǎn)的定期清查盤點工作,并對局屬單位資產(chǎn)清查盤點工作進行抽查和監(jiān)督。
3、負責公司固定資產(chǎn)定期進行清查、盤點、匯總造冊,對出現(xiàn)的盈虧、毀損要查明原因,并提出處理意見。
4、負責固定資產(chǎn)核算工作,定期反映國有資產(chǎn)增減變動情況和資產(chǎn)原值、凈值、折舊情況;按期填報資產(chǎn)報表。
5、負責公司資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,做好資產(chǎn)管理統(tǒng)計指標分析、報告、定期考核,年終提出資產(chǎn)管理分析報告。
6、負責組織公司所屬單位搞好國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的管理工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總工作。
7、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
(二)固定資產(chǎn)管理室國有固定資產(chǎn)報廢崗位職責
1、負責公司固定資產(chǎn)報廢工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產(chǎn)報廢基礎(chǔ)工作,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、按有關(guān)規(guī)定和標準認真抓好各二級單位申報的待報廢固定資產(chǎn)的審查和技術(shù)鑒定,并提出處理意見報本部門經(jīng)理審批。
3、經(jīng)本部門經(jīng)理批準的報廢固定資產(chǎn)要及時組織驗收和發(fā)文工作,并督促和檢查各單位的帳務(wù)處理工作。
4、組織報廢資產(chǎn)的回收工作,加強對資產(chǎn)庫房的管理工作,并對待報廢固定資產(chǎn)的處理進行監(jiān)督與指導(dǎo)。
5、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
(三)資產(chǎn)調(diào)撥
1、負責公司固定資產(chǎn)調(diào)撥工作及有關(guān)規(guī)章制度的制訂、修訂,并組織實施,切實抓好固定資產(chǎn)調(diào)撥基礎(chǔ)工作,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作 。
2、按有關(guān)規(guī)定和標準認真做好二級單位申報的可調(diào)撥固定資產(chǎn)的審查和確認工作。
3、負責公司固定資產(chǎn)的平衡調(diào)撥工作,滿足各單位生產(chǎn)需要,促使其合理流動,搞好優(yōu)化配置,提高利用效益。
4、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
(四)新增資產(chǎn)驗收
1、根據(jù)國家及上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理文件精神,負責制訂、修訂、完善公司的新增固定資產(chǎn)驗收制度,并組織實施,在室主任的授權(quán)范圍內(nèi),勤勉工作。
2、參與新增固定資產(chǎn)投資計劃的審定,并對資產(chǎn)投資的經(jīng)濟效益進行檢查,逐步建立健全產(chǎn)權(quán)管理和經(jīng)濟效益責任制,并監(jiān)督實施。
3、負責組織公司所屬二級單位搞好油田基建項目竣工交付使用、轉(zhuǎn)入新增國有資產(chǎn)前的清查、移交、驗收工作。
4、負責新增固定資產(chǎn)審定和新增固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫建立工作。
5、負責新增固定資產(chǎn)的各種報表的收集、匯總和造冊工作。
6、完成經(jīng)理和室主任授權(quán)辦理的其他工作。
固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)二
;【摘 要】 本文以sap-erp系統(tǒng)為基礎(chǔ), 結(jié)合具體系統(tǒng)設(shè)置,介紹erp固定資產(chǎn)模塊的基本設(shè)置、主要業(yè)務(wù)處理項目,基于實際中的資產(chǎn)管理問題,提出相應(yīng)建議。
【關(guān)鍵詞】 erp系統(tǒng); 企業(yè); 固定資產(chǎn)管理
一、erp信息系統(tǒng)簡介
erp(企業(yè)資源計劃)是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的、融合現(xiàn)代企業(yè)的管理思想,集成企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。通過erp的實施,可以實現(xiàn)價值管理和實物管理的有機結(jié)合。
在erp系統(tǒng)中設(shè)有單獨的固定資產(chǎn)模塊,屬于財務(wù)模塊下的一個分支模塊,這一模塊主要是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全周期監(jiān)控,對固定資產(chǎn)的投資、變動、報廢等業(yè)務(wù)進行實時地處理與監(jiān)督。可以實現(xiàn)以下功能:1資產(chǎn)憑證和主要報表能夠自動生成;2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;3及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;4建立數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。
1 erp固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建:系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊是以資產(chǎn)主數(shù)據(jù)為最小的單元,對于資產(chǎn)發(fā)生的成本費用進行核算和控制,并根據(jù)會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊。資產(chǎn)會計模塊與總賬模塊、采購模塊等其他模塊相集成,為資產(chǎn)由采購到報廢的整個生命周期提供支持,控制固定資產(chǎn),使其達到最佳使用狀態(tài)。
2 erp固定資產(chǎn)分類:(1)一般分類。企業(yè)將固定資產(chǎn)劃分為“土地、房屋及建筑物”、“通用設(shè)備”、“專用設(shè)備”、“家具、用具、裝具及動植物”等進行管理,在每一大類的固定資產(chǎn)組別中含有各種明細的固定資產(chǎn),這樣在一定程度上有利于查詢和監(jiān)督各項資產(chǎn)的實際使用情況。(2)特殊分類——在建工程。企業(yè)將在建工程作為一項重要的資產(chǎn)單獨設(shè)置分類項目,企業(yè)將在建工程劃分為“建筑工程”、“安裝工程”、“安裝設(shè)備”、“待攤支出”等,在建工程的主數(shù)據(jù)主要包括工程項目結(jié)算摘要、結(jié)算的具體項目,投資評估等,對在建工程的申請、預(yù)算、資本化、分攤等進行全方位的管控。
三、erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)管理功能的局限
1實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能不夠完善。erp系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。但固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多,線下數(shù)據(jù)采集工作存在一定的困難,難以實現(xiàn)全面性和及時性,使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。
2未實現(xiàn)終端管理 ,系統(tǒng)實施不完善。企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明,企業(yè)歸口資產(chǎn)管理部門擁有固定資產(chǎn)管理功能,而使用固定資產(chǎn)的是各車間、管理處室等。因此,對固定資產(chǎn)信息維護的終端應(yīng)是各使用部門。在erp系統(tǒng)中,使用部門和資產(chǎn)管理部門之間應(yīng)有一個維護信息的審核鏈接。只有這樣才能使基礎(chǔ)信息的維護更加精確,更新更加及時。
然而,erp系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅僅是資產(chǎn)管理部門,給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成困難。
3系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制。在企業(yè)erp系統(tǒng)中,仍存在許多功能未得到很好應(yīng)用。在資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后的后續(xù)維護、保養(yǎng)、維修等支出中,維護保養(yǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尚未實現(xiàn)與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)相聯(lián)系,現(xiàn)有erp系統(tǒng)中固定資產(chǎn)有關(guān)的原始數(shù)據(jù)與后續(xù)支出難以歸屬精確統(tǒng)計,沒有發(fā)揮其最大效能,也無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
四、完善erp系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊功能的建議
1擴大erp系統(tǒng)使用權(quán)限,更新基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。首先將數(shù)據(jù)修改權(quán)限擴大到各使用部門。現(xiàn)各部門使用的固定資產(chǎn)變動信息只能在使用前向資產(chǎn)管理部門以紙制形式上報,信息的及時傳輸和處理受到限制。因此,應(yīng)當把固定資產(chǎn)信息的位置變動修改權(quán)限擴大為各使用部門,讓資產(chǎn)的使用者及時更新固定資產(chǎn)的主數(shù)據(jù),使得資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料更加可靠、及時,有利于動態(tài)管理。其次合理劃分erp系統(tǒng)維護權(quán)限。數(shù)據(jù)的終端要在固定資產(chǎn)使用者的手中,獲得第一手準確的資料對固定資產(chǎn)的核算和管理非常重要。資產(chǎn)管理部門應(yīng)有進行核實和批準權(quán)限,批準后,數(shù)據(jù)即時更新。
2挖掘erp系統(tǒng)中強大的訂單使用功能。目前內(nèi)部訂單僅應(yīng)用在費用的具體歸集中,與系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)尚沒有系統(tǒng)性連接,erp系統(tǒng)未實現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中單臺設(shè)備成本歸集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題?,F(xiàn)有系統(tǒng)中每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能與其成本費用難以配比,要達到每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量所產(chǎn)生的成本費用是最低的經(jīng)濟組合,就要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進行動態(tài)管控與梳理統(tǒng)計,并做到實時監(jiān)控指標的變動以使整個組合在整個流程中達到最優(yōu)。
歸集到erp系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中的單臺設(shè)備可以實時監(jiān)控整個設(shè)備生命周期的費用。在erp系統(tǒng)中,內(nèi)部訂單具有強大的作用,可以利用它的統(tǒng)計和查詢功能實現(xiàn)單臺設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本的歸集、統(tǒng)計和評價,并做到實時更新和維護,建議訂單組對單臺設(shè)備訂單進行綜合管理。
總之,企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅價高量多,占用erp存儲空間較多。erp固定資產(chǎn)模塊投入運行后,日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)變動的情況,發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多,除此以外,需要輸入數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說,是個有利條件。一件固定資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)一旦輸入后,直到它報廢或出售為止,可以在很長時間里使用。從另一方面來看,采用erp固定資產(chǎn)模塊處理后,需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度,要進行固定資產(chǎn)清查盤點,賬實相符后,再導(dǎo)入計算機;另外更重要的是,一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度,以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù),更新有關(guān)記錄,使erp固定資產(chǎn)模塊能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況,更好的為決策者提供技術(shù)支持。
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第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務(wù)活動的開展,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務(wù)本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)??偣矩攧?wù)本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應(yīng)依法對固定資產(chǎn)進行評估。
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的實物管理,應(yīng)對所有固定資產(chǎn)進行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內(nèi)會同財務(wù)本部進行固定資產(chǎn)盤點。
第十五條總公司財務(wù)本部負責固定資產(chǎn)的價值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。
第十七條總公司辦公室和財務(wù)本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)本部據(jù)以進行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規(guī)定由財務(wù)本部負責解釋和修訂。
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