通過總結,可以更好地了解自己的工作方式、方法和效果,從而更好地改進和提高自己的能力。什么樣的客服工作總結個人才算是優(yōu)秀的呢?這里整理一些客服工作總結個人,方便大家學習。
客服工作總結個人篇1
2020年前的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了2020年的工作任務。具體分以下幾方面:
一、提升服務品質
首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日??己朔矫孢M行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場并根據結果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務質量跟蹤卡x余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共x人,起到了以點帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),在今年x月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。2020年前三季度服務辦全體共接待各類投訴x起完結率(質量類:x例,服務類:x例,綜合類:x例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協議——第三方責任險(保費共x元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點
在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在2020年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發(fā)現處理各類員工違紀x人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
五、值班經理業(yè)務技能及專業(yè)化水平的提升
我們根據值班經理業(yè)務上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓計劃,定期進行商品知識及專業(yè)知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業(yè)務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20余次。
六、x工作
在具體工作中服務辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業(yè)服務法規(guī)的課程由我主講,累計x余課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務臺人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對x店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
七、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定??偨Y2020年前三季度服務辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業(yè)務素質與值班經理的標準還存在一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業(yè)素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在2020年第四季度——2021年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在__率先提倡并實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但可以享受到__的品牌文化,更能享受到__的服務文化。
客服工作總結個人篇2
時間老人的腳步總是那樣匆匆而過,從x月__日試營業(yè)開始,到現在x月__日已經整整過去了一年,我們的服務工作有積極的一面,也存在著種.種不足的地方。但請相信,隨著我們的努力和摸索,不成熟的終將成熟,不完善的終會完善。為了我們能更好地進步,現試總結如下。當然,個人觀點難免考慮不周,歡迎您提出寶貴的意見或建議,我們將萬分感謝。
服務顧客,以顧客為中心,說起來一點都不難,但在實踐中其實是一項很瑣碎的工作,這需要很大的耐心和毅力才能完成,并將其做到最好。顧客是一個很龐大的群體。他們不分其社會地位高低,收入之差別,性格之好壞,甚至不論其是否選擇消費,但凡進了店門,那都是我們需要服務的對象,不可有絲毫的怠慢。
總的來講,客服部所有同事對工作都是很認真的,至少對待顧客都能像面對自己的朋友一樣,做到真心耐心細心,如果真的不幸遇到了那種特別“挑刺”的顧客,也能按捺住自己的脾氣,盡量心平氣和的進行解釋,努力將問題解決。
記得國慶期間,凡在超市消費滿一定數額,就會有贈品相送,而且根據消費數額的不同,贈品也會有不同的區(qū)分。有一天下午,一位老年顧客消費完畢,憑小票準備到服務臺領取贈品,但很不巧贈品已經發(fā)放完畢,實在是無法為其兌現。盡管同事努力的解釋,但該顧客依舊不依不饒,當場將購物小票撕成粉末,并揚言我們超市都是騙子,以后再也不到這里消費了。面對顧客的刁難,客服部所有人在內心好笑的同時,也感覺自己十分委屈,但我們還是沒有多說一句話,只是靜靜地看著那位顧客離開,然后繼續(xù)自己的工作。我不知道這樣的處理是不是恰當,但至少我們沒有讓矛盾升級,沒有影響到超市的正常營業(yè)。
經過了20__年的工作實踐,現在來談一談我們所做的一些不足的地方。
第一、時間觀念。工作過程中,無論吃飯,還是上衛(wèi)生間都應該更注重時間觀念,不能放任自流,應該保持一個比較合理的頻率和時長;
第二、工作禮儀。雖然三米微笑原則大家落實的都很不錯,但是當面對顧客的時候,我們能說一些例如:您好,歡迎光臨,請慢走等這樣的接待語言,我想作為一個顧客的心理一定會舒服很多吧!
第三、總結經驗。面對工作,每個人都會有自己的想法,如果可以增加些交流,集思廣益,不知道會不會讓我們做得更好一些呢?
第四、勇于創(chuàng)新。工作中,我們應該更積極地發(fā)揮自己的主觀能動性,有任何的好建議,好點子都該勇敢的說出來,大家一起討論看有沒有實踐的價值,如果有價值,肯定能讓我們的工作更上一層樓。
此以上只是目前的一些想法,個人覺得還略微有些不成熟,但凡事開頭難,相信只要認真觀察,工作中還會發(fā)現大大小小的問題,屆時定會以最積極的態(tài)度將其改進,讓我們能更好地服務顧客,為了榮昌的發(fā)展壯大做到最好。
客服工作總結個人篇3
____年前三個季度的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面
1、提升服務品質。首先我們認為公司的服務品質要上臺階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場并根據結果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門干部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造服務環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務質量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,并組織制作員工微笑服務牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術,并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。20__年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協議第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務辦值班經理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在20__年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發(fā)現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
5、值班經理業(yè)務技能及專業(yè)化水平的提升。我們根據值班經理業(yè)務上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓計劃,定期進行商品知識及專業(yè)知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經理業(yè)務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20余次。
6、白銀店工作。在具體工作中服務辦按照公司統(tǒng)一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業(yè)服務法規(guī)的課程由我主講,累計20余課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務臺人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供“盡如您意”的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定??偨Y20__年前三季度服務辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業(yè)務素質與值班經理的標準還存在一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業(yè)素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發(fā)達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在20__年第四季度20__年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡并實施“特色化服務”,大打特打服務牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。
客服工作總結個人篇4
“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,又到一年收獲的季節(jié),首先感謝各位領導在這一年來對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關懷,使得我在交行客服這個大家庭中不斷的進步和成長,在此我要對2020年的工作進行總結。
一、忠于職守,以赤誠之心克艱
2020年,是我進入“_公司”的第二個年頭,隨著_的客戶數不斷增加、營銷活動力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶對交行客戶中心的需求不斷增加,_客戶每日的話務量均較去年翻了一番。由于話務人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話務量居高不下,接通率持續(xù)下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作為一名普通的交行客服代表,應該時刻保持著一顆兢兢業(yè)業(yè),在公司困難的時候不離不棄的心態(tài),勇于接受挑戰(zhàn)。
二、樂于奉獻,促幸福之花綻放
正是懷揣著這種不怕苦不怕累,為交行客服事業(yè)樂于奉獻的夢想作為支撐,憑著自己純熟的接續(xù)經驗,由原來每天50-60個接續(xù)產量,提升到了每天80-90個,且連續(xù)三個月創(chuàng)下了交行金融服務中心產量的佳績,同時轉接評價滿意率高達99.0%以上。當做這些經驗分享時,我常常告訴大家“兩多兩少”,其實就是平時在上班少多一點付出,少一點休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產量和滿意度的雙贏。
作為客戶服務人員,的心愿其實就是客戶對我們服務的認可,客戶的問題得到圓滿的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶的故事,發(fā)生在是在國慶節(jié)。當時是一位中年先生來電向我們求助,說他的現在在_急于轉賬一筆資金,通過網銀下載證書怎么也安裝不了,當時可把這位客人急壞了。經過耐心的安撫,溝通分析后發(fā)現,客人未有在網銀證書下載前安裝U盾安裝程序,導致無法進行安裝。了解情況后,經過耐心反復的講解,客戶急躁的心平靜了下來,并最終成功的完成了網銀在線轉賬操作,客戶心里的那塊大石頭終于放了下來,此刻的我獲得了客戶的贊譽,那種心里美滋滋的,暖暖的。
三、繼往開來,揚夢想之帆遠航
2020年,我積極主動的加入_組織的“青年匯”活動中,為公司團委活動增添了不少色彩,也謝謝中心給為我一個大的舞臺發(fā)揮和展示了我自己的愛好和特長,豐富了同事間的業(yè)余文化交流。
2020年,我會繼續(xù)朝著我的夢想邁進。業(yè)余時間,我通過成人高考,現在在就讀本科計算機專業(yè),不斷提高著自己的文化水平。希望能憑著自己的專業(yè)知識向公司的IT部門靠攏,爭取成為一名合格的IT技術人員,做好服務人員向支撐人員的職業(yè)轉型。
客服工作總結個人篇5
作為物業(yè)客服,現一年過去了,感覺時間好快呀。這一年我在物業(yè)的客服工作整體比較順利,但是工作中也會遇到一些委屈,但是最終是過去了。下面是我們這一年的工作:
一、完成接待工作
我是物業(yè)的前臺客服,我不僅要打電話,也要接待客戶。每天接待客戶至少有x人,我會認真的服務客戶。有來訪客戶,我通常是先登記客戶信息,然后在叫人去為客戶引導。在電話中我也是很認真的接待客戶,努力為客戶提供他想要的信息,微笑服務,各項禮儀規(guī)范到位,給來訪客戶一個良好的印象。每天都可以接待好客戶,如此也就獲得領導和客戶的信任,都很贊賞我的認真工作。
二、服務好業(yè)主
當業(yè)主需要幫忙時,我會盡量幫助到業(yè)主解決問題,先是詢問業(yè)主有什么問題,把業(yè)主提的問題記錄在案,留下業(yè)主的信息,然后找人解決業(yè)主的問題。本年度,因為業(yè)主有多次掉過鑰匙,為此幫他們重新辦理了鑰匙。業(yè)主住房有問題,我們第一時間上業(yè)主家里了解情況,在找到問題后,立馬去解決,總之就是以業(yè)主為準,盡努力去服務業(yè)主,讓業(yè)主住的舒心,管理好瑣碎的事情。
三、學習禮儀規(guī)范
我是客服,而且還是前臺的,所以是我們物業(yè)的門面,為了讓自己在業(yè)主和客戶面前的印象更好,我還努力學習了各種禮儀,去逐步的規(guī)范自己的服務和行為,盡量做好客服的工作。我參加禮儀培訓,從形體、面部表情以及語言上去學習禮儀,把自己變成一個有禮貌、服務良好的客服,專心為物業(yè)服務,讓禮儀深入到全身。為我們物業(yè)營造一個更好的形象。
四、學習專業(yè)知識
即使是客服,我也在積極學習,尤其是自己的專業(yè)知識,我掌握的還不夠,因此我在空閑的時間里,還是去努力的看書,努力汲取知識,讓自己工作更加專業(yè),為業(yè)主及客戶提供更好的服務工作。
新一年要來了,我內心帶著希望去迎接,我期待自己明年有好的發(fā)展,在客服崗位上能夠獲得更好的成績,在我們物業(yè)成為優(yōu)秀的客服人員。那么我會奔著這個目標加油的,努力前進,讓自己的能力可以再度有提升,真正的成為一名能力強的客服。未來,我來了,不會退縮的,一定會把屬于自己的那份成就拿到手的。
客服工作總結個人篇6
20__年是客服部深化服務、全面提升綜合業(yè)務能力的一年,在部門領導的帶領下,客服部各班組同心協力、相互配合,客戶接待辦以“提供優(yōu)質服務,提升業(yè)務水平”為目標,認真做好接訪工作,積極協調、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,服務工作取得了一定的成績。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題__x件,電話咨詢余__x余次,用戶投訴處理率100%,用戶滿意率達98%以上?,F將2020年工作總結如下:
一、深化系統(tǒng)學習業(yè)務,不斷提升綜合素質
今年x月,在參加了__x主任的培訓學習后,客服接待員在加強學習原有供水服務接待崗位職責及熟悉各部工作流程的基礎上,更進一步開展規(guī)范服務;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務知識,進一步強化綜合業(yè)務水平,以應對用戶的各類咨詢,及時解決用戶反映的問題,為提升公司客戶服務工作打好基礎。
二、完善服務細節(jié),把握服務重點
客戶接待辦根據工作中的實際狀況不斷完善服務細節(jié),對“當月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務記錄進一步細化,方便隨時查閱,使各項工作更加有序運行;每月及時對登記用戶進行回訪,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,防止推諉扯皮,客戶服務部加強了“工作聯系單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,及時跟蹤落實情況。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務、耐心解答,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,嚴格執(zhí)行“首問負責制”和“一站式”服務,讓用戶滿意、認可我們的工作。
三、工作中相互聯動,及時解決用戶燃眉之急
在日常工作中,客戶接待辦經常接到市長熱線辦、報紙網絡報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,客服接待員及時將問題上報,并主動與用戶溝通,多次協調各相關部門前往現場查看、制定措施、化解矛盾,找原因想辦法,盡快解決用戶的各類用水困難,不讓用戶為用水產生麻煩。遇到不理解的用戶,服務人員都會耐心解釋,宣傳供水條例,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,讓他們的問題得到處理,盡量做到讓用戶滿意。
展望新的一年,我們要積極按照公司和本部門的要求,依照20__年工作計劃和責任目標,圍繞公司及客戶服務部工作,開展如下工作:
1、組織客服人員定期進行各項業(yè)務、員工手冊及公司管理制度的學習,強化服務意識,完善服務內容,提高服務質量,深化優(yōu)質服務;
2、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作;
3、主動和公司相關部門溝通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率;
4、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作;
5、完成好公司和部門布置的各項臨時任務。
2020年我們將以創(chuàng)新的服務精神完成各項工作,深入落實服務承諾及“首問負責制”,強化“一站式”服務理念,提高工作時效性,增強工作主動性、積極性和創(chuàng)造性,讓用戶更加滿意,努力使20__年客戶服務及各項工作取得新成績!
客服工作總結個人篇7
一、重視函件大客戶服務工作,提高從業(yè)人員綜合素質。今年以來,全省上下深入貫徹“函件業(yè)務一把手工程”,主要領導負總責,分管領導抓好落實,切實搞好函件業(yè)務大客戶服務管理工作。領導的重視,為大客戶服務和管理工作提供了組織保證。
省局高度重視函件大客戶的服務和管理工作,在年初就下發(fā)文件,要求各部門、各市局領導要高度重視大客戶服務和管理工作,并成立大客戶服務領導小組和服務小組,明確服務小組成員,加強對大客戶的服務和管理工作。函件專業(yè)成立了以省局分管局長為組長的領導小組,服務小組的組長、副組長分別由市場經營處和信函廣告局領導當任,信函廣告局的其他同志為服務小組成員,共同為大客戶提供優(yōu)質的服務。市場經營處、省信函廣告局領導親自帶領相關人員,深入到大客戶當中,了解大客戶的用郵需求,搞好大客戶的營銷工作,一年來,先后多次深入到省移動、省電信、省地稅、省人保、東南汽車等大客戶,就相關業(yè)務與大客戶進行洽談,收到了很好的效果,為全省的大客戶服務和管理工作樹立了很好的示范和榜樣。
各地市局也成立相應的大客戶服務領導小組,做好各自的大客戶的服務和管理工作。福州局的領導親自帶領專業(yè)公司的同志,做好大客戶的服務工作,深入到大客戶中間,親自參與業(yè)務的洽談,項目的談判,搞好市場營銷工作,取得較好的效果。
全省上下高度重視建設學習型營銷團隊,加強業(yè)務知識和營銷技巧培訓,提高為大客戶服務的水平。省局于4月底舉辦了全省郵政商函廣告經理培訓班,對各地市商函公司經理進行培訓,并由信函廣告局的相關同 志組成了商函巡講團,在福州、泉州、漳州、莆田等地市組織了8場數據庫營銷巡講工作。巡回培訓的對象是各地市商函從業(yè)的營銷、策劃、文案、設計等崗位的人員。巡講的內容為“__年全省函件業(yè)務發(fā)展工作思路”、“如何推廣數據庫營銷”、“如何抓好商函大客戶管理”、“如何做好商函營銷策劃”、“如何加強名址庫建設”等。同時還在現場組織營銷員進行互動的模擬營銷。為提高大客戶的服務技巧,使商函業(yè)務人員成為星級大客戶經理,省函件局分別于10月份和11月份聘請廈門博格管理咨詢有限公司開辦了兩期全省商函客戶經理培訓班,培訓對象是全省商函的客戶經理,培訓內容涉及到商函客戶經理素質、信息收集與認知能力、客戶溝通開拓能力、客戶關系維護與維護能力等方面。通過上述的集中培訓,省信函廣告局__年對800多人次的商函從業(yè)人員進行培訓,提高了全體從業(yè)人員的大客戶服務水平。
二、加強大客戶檔案管理,為經營工作服務。今年以來,各局更加注重大客戶資料的建立完善。通過對大客戶的走訪,搜集整理大客戶的資料,對大客戶的資料進行歸類整理,健全完善大客戶檔案,加強管理。省局針對大客戶的分類,重點做好省級大客戶資料的健全完善。一年來,省局函件業(yè)務大客戶服務小組注重對省級大客戶的走訪公關,加強與客戶平時的聯絡溝通,建立良好的公共關系,建立完善了福建省電信集團公司、福建省移動通信有限責任公司、中國聯通有限公司福建分公司、中國建設銀行福建省分行、中國銀行福建省分行、中國農業(yè)銀行福建省分行、東南(福建)汽車工業(yè)有限公司、福建省地方稅務局等8家大客戶資料。各局在建立完善大客戶資料的基礎上,采取動態(tài)管理的辦法,對大客戶資料進行適時的修改完善,保證大客戶資料的準確性,采取相應的營銷公關方法,提高大客戶服務的效果。
健全完善的大客戶資料,使各局在開展經營工作時目標更加明確,營銷公關更有針對性,收到了事半功倍的效果。
三、注重項目的營銷策劃工作。今年以來,各局在著力提高服務水平的前提下,注重為大客戶制訂策劃書,做到方案先行,營銷方式由原先的人情營銷、關系營銷轉變?yōu)橐苑桨笭I銷和交叉營銷為主的營銷方式。方案營銷的加強,在為企業(yè)贏得業(yè)務收入的同時,也為全省大客戶管理積累了許多好的經驗?!稏|南汽車數據庫營銷方案》、《集美學村90周年紀念活動郵政整體服務方案》、《信達汽車銷售公司郵寄商業(yè)信函策劃案》、《海爾商業(yè)信函策劃案》、《5·18“海交會”項目策劃案》等營銷項目策劃案都是針對大客戶開展的活動所制定的營銷策劃方案,體現了客戶價值的實現,也使大客戶服務水平上了一個新臺階。福州局通過方案營銷,為東南(福建)汽車工業(yè)有限公司制作26.25萬枚的郵資封,利用名址信息,寄遞促銷類商函,宣傳東南汽車公司剛剛面市的新款車,函件業(yè)務創(chuàng)收34萬元。在此基礎上,與東南汽貿公司就數據庫營銷工作做進一步的洽談,共同征集汽車消費客戶的名址信息,取得較好的效果;為移動公司推介利用企業(yè)拜年卡業(yè)務進行客戶維護,得到移動公司的認可,開發(fā)賀卡型企業(yè)金卡7萬枚,創(chuàng)收38.5萬元。廈門局通過方案營銷實現了海爾工貿、福特汽車等商函客戶的突破。同時,廈門局還實施客戶資源共享化策略,利用不同企業(yè)的數據庫展開交叉營銷,即通過對客戶a的用戶進行客戶b的業(yè)務宣傳,又對客戶b的用戶進行客戶a的宣傳,在客戶ab間不存在行業(yè)競爭的前提下實現雙向互動。他們在為中國銀行策劃本冊型中郵季刊郵寄給長城卡的用戶時搭載移動公司的全球通業(yè)務宣傳,在移動對帳單中夾寄中國銀行的理財宣傳,發(fā)展“巴黎春天百貨”成為移動公司的聯盟商家,持移動的金卡可在巴黎春天享受vip折扣,因此每逢節(jié)假日巴黎天都會利用移動公司的數據郵寄優(yōu)惠資料。
詳盡、可行、雙贏的方案,容易得到客戶的認可,促成營銷 活動的成功。一年來,省局本著“統(tǒng)談分簽”的思路,先后為省移動公司、省電信公司、省地方稅務局、省人民財產保險公司、福建東南汽車公司等大客戶量身定做了營銷活動方案,得到客戶的認可,有些方案已經得以落實,產生效益。省移動公司的全球通升級版客戶對賬單、福建東南汽車公司利用郵政數據庫信息進行汽車產品推介的方案都取得了很好的效果,在為客戶提供優(yōu)質服務的同時,也為郵政企業(yè)帶來較好的經濟效益。
四、加強對大客戶整體性營銷活動的開發(fā)。各局結合節(jié)假日、 客戶重要節(jié)日等節(jié)日商機,針對大客戶的用郵特點,充分了解大 客戶的用郵需求,注重對大客戶的深度開發(fā)。
福州局緊緊抓住大眾消費習慣,結合建設銀行準備開展“刷龍卡貸記卡,奉上溫馨年夜飯”業(yè)務促銷的有利時機,制定宣傳促銷方案,為客戶制作活動宣傳單10萬份,借助郵政數據庫營銷手段,對目標客戶進行寄送宣傳,創(chuàng)收18.2萬元,收效顯著。抓住“國慶”、“圣誕”、“元旦”、“春節(jié)”等節(jié)日商家加大促銷的商機,為麥德龍、好又多、大洋百貨、世紀聯華等大客戶寄送廣告類促銷商函,幫助客戶促銷商品,發(fā)展業(yè)務,增加了郵政商函收入。
廈門局注重做好大客戶的維護和開發(fā)工作,對戴爾公司、好 又多商場、麥德龍商場、海爾工貿、廈門航空、旅游景點大客戶 進行開發(fā),5月份以來,戴爾公司的月均廣告類商函寄遞量均達50萬件以上,月交寄業(yè)務量持續(xù)高居我省榜首;廈門好又多商場月均商函寄遞量近30萬件;廈門麥德龍商場月均商函寄遞量達9萬件;5月份為海爾工貿制作郵簡式商函8萬件;11月份為廈門航空寄遞白鷺里程卡賬單3.52萬件;為廈杏摩托加印服務質量反饋卡式明信片5萬枚;景點門票明信片市場拓展較為成功,5月份和7月份制作“萬石植物園”旅游門票明信片20萬枚;8月開發(fā)鼓浪嶼門票明信片7萬枚;10月份開展鼓浪嶼鋼琴博物館4萬枚門票明信片。
泉州局抓住移動進行全球通十周年《藍色盛典》宣傳的有利時機,為大客戶制作紀念封、門票等,創(chuàng)收44.11萬元。安溪局利用“5·17世界電信”為電信和移動公司分別寄遞廣告類商函,為大客戶的宣傳進行服務,增加郵政商函收入;在教師節(jié)來臨之際,搞好移動分公司大客戶整體性營銷活動的策劃,開發(fā)集問候和優(yōu)惠刮獎券于一身的問候型明信片——“教師問候刮獎卡”明信片;泉州市區(qū)分局和晉江局利用商函數據庫為房地產商、機械廠、會展公司、商會等行業(yè)客戶寄遞商函近30萬件。
漳州局大力開拓學校教育市場,抓住大中專院校招生錄取的契機,積極拓展錄取通知書市場,由聯通公司出資,為三所學校制作錄取通知書,在錄取通知書中夾聯通公司業(yè)務宣傳,創(chuàng)收14.5萬元;抓住教師節(jié)的契機,與團市委合作,開展“十萬賀卡頌師恩”活動,創(chuàng)收146萬元;12月份抓住“飛向太空——中國載人航天展”在漳州市農展館舉行的契機,參與此次航展的策劃、制票、售票,共制作了7萬張明信片門票。詔安局抓住夏季高溫用電負荷急劇攀升,政府大力推行節(jié)約型社會的有利時機,積極公關,成功為詔安縣電力公司策劃并制作了《安全用電知識》系列宣傳廣告8萬份,并由電力公司提供名址按址投遞,不僅創(chuàng)收6萬元,并通過此項業(yè)務收集整理出近10萬用電戶名址信息,達到了“一舉兩得”的效果。
莆田局在與電信、移動公司簽定賬單寄送協議的基礎上,積極向客戶宣傳利用賬單名址進行數據庫營銷的意義,得到客戶的認可,定期為客戶寄送商函進行個性化的業(yè)務宣傳,取得了“雙贏”的效果。
各市局還針對函件業(yè)務的特點,結合每個階段工作的重點,時地推出活動策劃方案,在為大客戶提供優(yōu)質服務的同時,挖掘潛在的客戶。今年來,省局針對業(yè)務特點,先后制定了數據庫營銷服務專家、“金秋鴻雁”數據庫營銷套餐、企業(yè)拜年卡業(yè)務推介、吉祥如意賀年有獎保險明信片、郵政國際特惠郵資信封和明信片等業(yè)務推介書,針對大客戶和潛在的客戶,運用數據庫營銷手段,在全省范圍內對目標客戶進行寄遞,搞好重點業(yè)務的宣傳推介,刺激了客戶的需求,收到了良好的效果。
五、走訪大客戶形成制度,了解大客戶對郵政服務的意見和建議。走訪客戶,及時了解客戶對郵政服務的意見和建議,及時了解客戶的需求,可以使我們的服務工作有的放矢,事半功倍。各地市局大客戶服務小組領導親自帶領大客戶服務小組成員,堅持定期、不定期走訪大客戶,注重平時的情感交流,搞好與大客戶的公共關系。廈門、漳州等局經常對大客戶進行走訪公關,加深和大客戶的感情。通過走訪公關,獲取更多的客戶信息,開展有的放矢的營銷活動,對大客戶進行深度的業(yè)務開發(fā)。寧德局在業(yè)務攬收過程中,注意搜集客戶信息,在了解到移動公司要開展一系列宣傳活動的信息時,主動走訪客戶,幫助大客戶制訂活動方案,為移動動感地帶三人籃球賽、移動創(chuàng)作大賽提供服務,增加商函業(yè)務收入。龍巖局在對電信客戶走訪過程中,了解到電信客戶準備對無繩電話進行階段性的促銷,為大客戶制訂促銷方案,利用廣告類促銷商函進行寄發(fā),得到客戶的認可。三明局、南平局為大客戶設立大客戶代表,加強與大客戶的溝通,及時了解大客戶的信息,開展相應的營銷活動,取得了較好的營銷效果。
一年來,我們雖然在大客戶的服務管理上取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。 對大客戶需求的研究還不夠。今年以來,雖比較注重項目的開發(fā),但對客戶的需求研究還不夠,特別是地市局,忙于對市場、客戶的維護,忙于日常的經營工作,對大客戶的用郵需求,沒有花更多的時間進行研究,對大客戶的服務缺乏針對性。
走訪公關的頻次還不夠。由于平時忙于事務性的工作,對大客戶的走訪公關還比較少;有時是有業(yè)務時,或針對一些具體的項目,才上門進行服務,管理和服務的力度較大,而疏于平時對大客戶的走訪公關。
對大客戶的深度開發(fā)還不夠。這是我們目前大客戶服務管理中較為薄弱的,常常僅就某個項目,或某項業(yè)務,對大客戶開展服務工作,缺乏對大客戶的深度開發(fā)。
方案營銷的力度還需要加強。雖然省局對全省性的業(yè)務制定營銷方案,但只能對全局的工作進行總體的安排和部署,需要各局結合各自的實際加以落實。在方案執(zhí)行過程中,還存在不能結合各自的實際,制定營銷方案,搞好方案營銷的現象。
對大客戶的營銷項目落實不夠。對大客戶制定營銷方案后,抓落實的力度還不夠。特別是營銷項目策劃方案到各地市局后,一些單位策劃能力較弱,抓落實的力度還不夠,影響了項目開發(fā)的結果。
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