企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)一
檔案是人類活動的記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20_年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20_年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開工了2×12mw+3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20_年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階,繼20_年 月公司通過滿洲里市檔案 級驗(yàn)收后又由20_年00 月通過了自治區(qū) 00 級驗(yàn)收。
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書檔案 000份,其中永久檔案00份、長期檔案 000份、短期檔案00份。
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20% ,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站,使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20_年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)二
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的.文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會將資料整理歸檔。
(5)各項(xiàng)活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)三
今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)四
20_年是黨的二十大召開之年,是“十四五”規(guī)劃全面落實(shí)、新發(fā)展格局全面實(shí)施的一年,也是集團(tuán)持續(xù)推動改革轉(zhuǎn)型、管理提升、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要年份。面對復(fù)雜的內(nèi)外部形勢和嚴(yán)峻挑戰(zhàn),集團(tuán)將在“穩(wěn)字當(dāng)頭、穩(wěn)中求進(jìn)”中全面貫徹新發(fā)展理念,服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局,以更加昂揚(yáng)的姿態(tài),以更高的站位,更好地發(fā)揮穩(wěn)定器、壓艙石的作用,突出抓好穩(wěn)增長,決戰(zhàn)決勝國企改革三年行動,優(yōu)化資本產(chǎn)業(yè)布局,防范化解重大風(fēng)險(xiǎn),推動高質(zhì)量發(fā)展,以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)x重要講話精神,深入貫徹落實(shí)黨的十九屆六中、中央經(jīng)濟(jì)工作會、省第x黨代會、省經(jīng)濟(jì)工作會精神,忠誠擁護(hù)“兩個(gè)確立”、堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,主動融入中央、省委省政府重大決策部署,圍繞集團(tuán)“x”發(fā)展戰(zhàn)略和“x”發(fā)展共識,系統(tǒng)構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)發(fā)展+戰(zhàn)略投資+資本運(yùn)營”聯(lián)動互促的云投發(fā)展新模式、新格局,奮力推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,在推動全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中彰顯x新形象、新?lián)?dāng)、新作為。
重點(diǎn)工作:
——以集團(tuán)“十四五”規(guī)劃為指引,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。堅(jiān)決貫徹執(zhí)行省委、省政府的決策部署,完整、準(zhǔn)確、全面貫徹新發(fā)展理念,把握好服務(wù)和融入全省新發(fā)展格局中面臨的新機(jī)遇、新優(yōu)勢,以x為新起點(diǎn),加大產(chǎn)業(yè)優(yōu)化轉(zhuǎn)型力度,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。大公益板塊,要擔(dān)當(dāng)起集團(tuán)資產(chǎn)增長、利潤貢獻(xiàn)的基石,確保完成x建設(shè)出資任務(wù)和政策性扶貧相關(guān)任務(wù),實(shí)現(xiàn)x所有項(xiàng)目整體竣工移交、“x”工程全面竣工。努力實(shí)現(xiàn)板塊合計(jì)利潤總額x億元的新目標(biāo),并在我省現(xiàn)代綜合交通運(yùn)輸體系、城市建設(shè)、城市更新改造提升、“一水兩污”工程治理項(xiàng)目、鄉(xiāng)村振興等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行布局和培育,力爭年內(nèi)啟動實(shí)施城市更新改造項(xiàng)目。大數(shù)據(jù)板塊,要主動融入“x”建設(shè),積極爭取政府支持,把省級各部門信息化平臺統(tǒng)建在一個(gè)平臺,通過投資并購、自主培育等方式,打造x投資平臺;深入推進(jìn)x等重點(diǎn)項(xiàng)目落地,爭取年內(nèi)收入超過x億元,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,助推全省數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。大文旅板塊,要積極融入全省聚力優(yōu)化“x”的戰(zhàn)略布局,通過“x”等方式推進(jìn)x建設(shè),完善旅游產(chǎn)品,推動文化、健康等與旅游的融合,創(chuàng)新旅游產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài),升級線下旅游產(chǎn)品和服務(wù),延伸產(chǎn)業(yè)鏈和價(jià)值鏈,打好翻身仗,力爭年?duì)I業(yè)收入超過x億元,實(shí)現(xiàn)扭虧為盈。大康養(yǎng)板塊,要在抓改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)管理上狠下功夫,年內(nèi)力爭實(shí)現(xiàn)x醫(yī)院項(xiàng)目、x醫(yī)院項(xiàng)目整體移交,堵住“出血點(diǎn)”;加快搭建醫(yī)療供應(yīng)鏈平臺、拓展醫(yī)療設(shè)備經(jīng)營性租賃等業(yè)務(wù),爭取實(shí)現(xiàn)增量創(chuàng)收,確保實(shí)現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金流平衡。圍繞醫(yī)療康養(yǎng)全行業(yè),投資產(chǎn)業(yè)鏈中優(yōu)質(zhì)資源性項(xiàng)目,積極發(fā)展生態(tài)旅居、養(yǎng)生旅游、新型養(yǎng)老等業(yè)態(tài),加快推進(jìn)“醫(yī)療+互聯(lián)網(wǎng)+金融”模式,探索穩(wěn)定利潤“增長點(diǎn)”。大金融板塊,要持續(xù)提升風(fēng)險(xiǎn)把控能力,比學(xué)趕超行業(yè)先進(jìn),充分利用國資背景和金融牌照優(yōu)勢,積極拓展新業(yè)務(wù),培育新增長點(diǎn),實(shí)現(xiàn)利潤持續(xù)穩(wěn)步增長;通過資產(chǎn)管理、融資租賃、保理、供應(yīng)鏈金融、創(chuàng)新股權(quán)融資等金融、融資工具,服務(wù)支持外部實(shí)體經(jīng)濟(jì)和實(shí)體企業(yè),板塊合并利潤力爭突破x億元。一帶一路板塊,要積極爭取上級政策和資金支持,加快建設(shè)x項(xiàng)目,全力確保x年按期建成投入運(yùn)營;提前策劃x開發(fā)模式和盈利模式,打造國際招商合作示范區(qū);以x建成通車為契機(jī),探索推進(jìn)x建設(shè)。綜合業(yè)務(wù)板塊,要主動走向市場,積極培育創(chuàng)新思維,加大對新能源、新材料、森林碳匯等重要產(chǎn)業(yè)的布局和培育,大力推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化、智能化、綠色化發(fā)展;繼續(xù)發(fā)揮自身規(guī)模優(yōu)勢,力爭板塊合并收入邁上x億元新臺階,整體實(shí)現(xiàn)減虧目標(biāo)。
——以深化改革為重點(diǎn),激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展新活力。扎實(shí)開展三項(xiàng)制度改革專項(xiàng)行動,著力打破“鐵交椅”推動管理人員能上能下,打破“鐵飯碗”推動員工能進(jìn)能出,打破“大鍋飯”推動收入能增能減,加快完善市場化選人用人和激勵(lì)約束機(jī)制。一是健全完善薪酬人事管理機(jī)制。全面啟動集團(tuán)薪酬績效、選人用人相關(guān)制度修訂工作,確保在x底完成x等制度修訂工作。堅(jiān)持“五湖四?!钡倪x人用人機(jī)制,系統(tǒng)構(gòu)建與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)、與企業(yè)功能定位相配套的選人用人、勞動用工和薪酬分配管理體系;加強(qiáng)考核結(jié)果的科用,將考核結(jié)果與薪酬增減、職務(wù)升降和崗位調(diào)整緊密掛鉤。對業(yè)績優(yōu)、貢獻(xiàn)大的干部職工給予必要的獎勵(lì)和精神激勵(lì),并加大選拔使用力度;對不勝任、“負(fù)貢獻(xiàn)”的干部職工,依照考核獎懲標(biāo)準(zhǔn)通過降職減薪、調(diào)整崗位、末位淘汰等措施,努力在“下”的方面取得實(shí)質(zhì)性突破。二是全面實(shí)行任期制和契約化管理。加快推動控股企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,全面實(shí)行任期制和契約化管理,簽訂聘任協(xié)議和業(yè)績合同,按照約定嚴(yán)格考核、實(shí)施聘任或解聘、兌現(xiàn)薪酬。完善以崗位職責(zé)和任職條件為核心的經(jīng)營管理人員職級體系,健全以綜合考核評價(jià)為基礎(chǔ)的用人制度。加大對長期虧損、經(jīng)營無起色企業(yè)班子的調(diào)整力度,將治企有方、興企有為的管理人員選拔充實(shí)到困難企業(yè)擔(dān)當(dāng)重任,真正實(shí)現(xiàn)“能者上、優(yōu)者獎、庸者下、劣者汰”。三是全面加強(qiáng)工資總額管理。堅(jiān)持按勞分配,參照我省企業(yè)工資增長指導(dǎo)線,建立健全與勞動力市場基本適應(yīng)、與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動生產(chǎn)率緊密掛鉤的工資決定和正常增長機(jī)制。堅(jiān)持“一企一策”,根據(jù)控股公司效益狀況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),合理確定工資總額預(yù)算水平。實(shí)現(xiàn)職工工資總體水平與企業(yè)發(fā)展水平、行業(yè)位次相適應(yīng),與企業(yè)績效相匹配。降低固定工資占收入的比重,提高與企業(yè)效益和職工實(shí)際貢獻(xiàn)掛鉤的浮動工資比重,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。四是全面推進(jìn)選人用人機(jī)制改革。堅(jiān)持因事設(shè)崗、按崗擇人、以崗定人,精準(zhǔn)測定崗位工作量,合理確定勞動定員定額標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化職能配置和崗位設(shè)置,做好人員調(diào)配,提高勞動生產(chǎn)率和人工成本利潤率。積極推行職工競爭上崗制度,建立完善優(yōu)勝劣汰機(jī)制,對考核不合格的工作人員,經(jīng)調(diào)整崗位或培訓(xùn)后仍達(dá)不到崗位要求的,依法解除勞動關(guān)系,推動員工能進(jìn)能出。
——以破解問題為目標(biāo),夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展新動能。堅(jiān)持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,倡導(dǎo)項(xiàng)目工作法、一線工作法、典型引路法,實(shí)行任務(wù)項(xiàng)目化、項(xiàng)目清單化、清單具體化,有效解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題,不斷夯實(shí)高質(zhì)量發(fā)展根基。一是堅(jiān)持“兩點(diǎn)兩創(chuàng)造”,提升盈利能力。樹立市場化思維,踐行“經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)發(fā)展根本方向,利潤是最終目的”的理念,止住“出血點(diǎn)”,培育“增長點(diǎn)”,堅(jiān)持“既求速度、更求質(zhì)量”的原則,以創(chuàng)造“有利潤的收入、有凈現(xiàn)金流的利潤”為目標(biāo),創(chuàng)新工作思路和方法,向市場升級、管理升級、質(zhì)量升級要效益。x等x戶盈利企業(yè)要繼續(xù)保持長期盈利能力,做到經(jīng)營效益“一年要比一年好”,努力實(shí)現(xiàn)合并利潤x億元。x等x戶企業(yè)要積極創(chuàng)造收入,確保實(shí)現(xiàn)合并收入x億元。x要確保實(shí)現(xiàn)盈虧平衡。x等虧損企業(yè),要下定決心,實(shí)現(xiàn)減負(fù)減虧目標(biāo),形成良性發(fā)展局面。二是堅(jiān)持改革攻堅(jiān),狠抓瘦身健體。要進(jìn)一步推動形成壓縮管理層級、減少法人戶數(shù)工作的長效機(jī)制,對虧損面大、非主業(yè)比例高、法人戶數(shù)多的控股公司要進(jìn)一步加大壓減力度,采取撤并、劃轉(zhuǎn)、整合等方式,全面清理僵尸企業(yè)、不作為企業(yè)、不創(chuàng)利企業(yè),實(shí)現(xiàn)減負(fù)增效。要加大低效無效資產(chǎn)盤活力度,切實(shí)有效提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)發(fā)展活力和核心競爭力。x等控股公司要加快債權(quán)清收、風(fēng)險(xiǎn)股權(quán)清理,創(chuàng)新清收方法,列出時(shí)間表和路線圖,對重大、疑難債權(quán)要實(shí)施“一債一策”,層層壓實(shí)責(zé)任,提高成效。三是堅(jiān)持對標(biāo)一流,狠抓管理提升。要以優(yōu)化管理流程、提高管理效率為目標(biāo),從“要我對標(biāo)”向“我要對標(biāo)”轉(zhuǎn)變,打破思想上的“不敢想、沒想到”和行動上的“不愿試、不敢闖”。重點(diǎn)圍繞戰(zhàn)略、組織、運(yùn)營、財(cái)務(wù)、科技、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、信息化、制度等x個(gè)方面的管理提升,全面查找、剖析管理短板和薄弱環(huán)節(jié),開展多位一體的對標(biāo)一流行動,著力提升價(jià)值創(chuàng)造能力、競爭能力、管控治理能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),狠抓作風(fēng)建設(shè)。要牢固樹立“x”的效率意識,全面提振干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,大力弘揚(yáng)“作風(fēng)務(wù)實(shí)、工作求實(shí)、干事扎實(shí)”的新風(fēng),大力倡導(dǎo)“真抓實(shí)干、埋頭苦干、少說多干”的作風(fēng)。堅(jiān)持獎優(yōu)罰劣,注重正向激勵(lì),旗幟鮮明為政治堅(jiān)定、敢抓敢管、不怕得罪人的干部撐腰鼓勁;強(qiáng)化反向問責(zé),對不擔(dān)當(dāng)、不作為、不負(fù)責(zé),庸懶散混、阻礙發(fā)展的干部,堅(jiān)決果斷調(diào)整處理。五是堅(jiān)持綜合統(tǒng)籌,防范化解風(fēng)險(xiǎn)。始終保持政策敏感度,搶抓政策機(jī)遇,堅(jiān)定不移創(chuàng)新融資渠道,全力拓展新增融資,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的底線。毫不松懈做好常態(tài)化疫情防控工作,抓實(shí)抓細(xì)安全生產(chǎn)工作,扛起生態(tài)環(huán)境保護(hù)政治責(zé)任,深入排查整治風(fēng)險(xiǎn)隱患,抓好輿情應(yīng)對工作,為高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造穩(wěn)定和諧環(huán)境。六是堅(jiān)持貫徹先進(jìn)文化方向,打造企業(yè)文化精神。始終堅(jiān)持社會主義先進(jìn)文化前進(jìn)方向,以社會主義核心價(jià)值觀引領(lǐng)文化建設(shè),堅(jiān)定文化自信,舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象,推動實(shí)現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。圍繞“x”的企業(yè)核心價(jià)值觀,堅(jiān)持“x”理念,推動形成適應(yīng)要求的新思想、新觀念、新價(jià)值取向、新行為規(guī)范。強(qiáng)化“內(nèi)宣+外宣”,發(fā)揮好集團(tuán)內(nèi)部各類宣傳平臺作用,建立與主流媒體的溝通機(jī)制,合力抓牢輿論主陣地,制作發(fā)行宣傳(畫)冊、宣傳片,將重點(diǎn)工作、重大事件、重大活動、重大項(xiàng)目情況宣傳好,提升云投品牌形象和知名度。持續(xù)構(gòu)建x集團(tuán)“x”格局,培養(yǎng)一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的宣傳思想工作隊(duì)伍。
——以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展。全面加強(qiáng)黨的政治建設(shè)。堅(jiān)定不移把政治建設(shè)擺在首位,把忠誠擁護(hù)“兩個(gè)確立”,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”作為最高政治原則和根本政治規(guī)矩,將思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署和省委、省政府及省工作要求上來。研究制定“第一責(zé)任人”職責(zé)和“一崗雙責(zé)”責(zé)任清單,全面履行從嚴(yán)治黨“兩個(gè)責(zé)任”。全面推動黨建工作創(chuàng)新提質(zhì)。堅(jiān)持落實(shí)規(guī)定動作和自選動作相結(jié)合、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和推動工作相結(jié)合,圍繞“x”板塊打造集團(tuán)黨委和二級控股企業(yè)“x”黨建品牌矩陣,推動“x”創(chuàng)建工作有序落地。全面推動融入中心抓黨建。以黨建引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展,堅(jiān)持黨建工作與中心工作同謀劃、同部署、同考核,積極推動黨建責(zé)任制和生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制有效聯(lián)動,制定黨建考核及黨風(fēng)廉政考核占年度經(jīng)營業(yè)績考核權(quán)重達(dá)x%的考核機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮“融入中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”理念,實(shí)現(xiàn)黨建工作與中心工作“雙嵌入、雙推進(jìn)、雙提升”。
——堅(jiān)定不移推進(jìn)反腐敗斗爭,為高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。嚴(yán)明黨的政治紀(jì)律和規(guī)矩,緊盯“關(guān)鍵少數(shù)”,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)班子特別是“一把手”的監(jiān)督力度,完善對領(lǐng)導(dǎo)干部和領(lǐng)導(dǎo)班子的內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督。充分發(fā)揮巡察監(jiān)督的“利劍”作用,鍥而不舍落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,馳而不息糾正“四風(fēng)”,抓具體、補(bǔ)短板、防反彈,重點(diǎn)糾正形式主義、官僚主義問題;堅(jiān)決反對特權(quán)思想、特權(quán)現(xiàn)象,破除老爺作風(fēng),不搞“一刀切”,切實(shí)為基層松綁減負(fù),使黨員領(lǐng)導(dǎo)知敬畏、干部職工有信心。要深入推進(jìn)“清廉x”建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)一體推進(jìn)不敢腐、不能腐、不想腐的基本方針;堅(jiān)持無禁區(qū)、全覆蓋、零容忍,鞏固不敢腐;深入查找制度和體制機(jī)制存在的問題,推動補(bǔ)齊制度短板、堵塞監(jiān)管漏洞、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,強(qiáng)化不能腐;涵養(yǎng)廉潔文化,筑牢思想上拒腐防變的堤壩,自覺不想腐。各位代表,同志們,征程萬里風(fēng)正勁,重任千鈞再奮蹄。繪織新藍(lán)圖,新征程吹響新號角。20_年,x要以更加飽滿的熱情、更加昂揚(yáng)的斗志、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),立足新發(fā)展階段,準(zhǔn)確、全面踐行新發(fā)展理念,服務(wù)和融入新發(fā)展格局,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn),加快改革創(chuàng)新步伐,厚植產(chǎn)業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢,以效益為中心,堅(jiān)定不移地將集團(tuán)打造成為實(shí)施國家和x省重大發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量,成為堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨中央和省委、省政府決策部署的重要力量,成為省委、省政府推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展最可信賴的重要力量,為促進(jìn)x經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量跨越式發(fā)展做出新的、更大的貢獻(xiàn)。
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企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)五
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的'文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會將資料整理歸檔。
(5)各項(xiàng)活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)企業(yè)檔案工作總結(jié)六
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動,按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的`高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動,按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動,堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動,完成上級交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
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