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集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)(5篇)

時間：2024-09-21 10:23:51 32

集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)一

辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當(dāng)中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù)，保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我不斷的學(xué)習(xí)，并請公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀(jì)要48期，簡報43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)政文34份，黨文14份，文件均準(zhǔn)確無差錯。

為確保收文管理不混亂，我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表，對文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實登記，做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與oa管理系統(tǒng)，直到下班結(jié)束，即使在節(jié)假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份文件、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通。

20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo)，為響應(yīng)公司號召，降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起，從小做起，盡自己所能節(jié)能降耗。

我從小處著手，嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動，經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi)，并將部分電話的月租改為最低消費(fèi)，最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。

為提高工作效率，我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。

銀湖公司就是一個大家庭，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，并做好各項活動的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動、“三八節(jié)”員工活動、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項員工活動，為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識，先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)，我的崗位知識有了很大的提高。

同時，在20xx年3月份，我參加了河南省秘書協(xié)會組織的全省辦公室公文知識培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項課程，共修學(xué)分20分，通過了省秘書協(xié)會的考試認(rèn)可，去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識培訓(xùn)，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識，傳發(fā)至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。

20xx年初，特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理，下發(fā)通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每周4項，為了做好定期工作，我在桌前放置日歷，將每周上報的工作標(biāo)記于日歷上，養(yǎng)成長期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào)，分解任務(wù)，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到周六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視頻會議匯報50份，周總結(jié)50份，例會工作安排50份，月工作總結(jié)11份，季度工作總結(jié)3份，年度工作總結(jié)1份；一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這里，我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬于大家。

參加會議，做好會議記錄是文秘的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視頻會，周例會，領(lǐng)導(dǎo)班子會，專題會等各項各項會議，做好每次會議的簽到工作，并隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排和對工作的指導(dǎo)性意見，會后及時整理會議內(nèi)容，下發(fā)會議紀(jì)要，保證了會議所安排的工作及時準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報》的投稿工作，一年來，共投稿166篇，發(fā)表40余篇。同時，被評為公司前三季度宣傳報道優(yōu)秀個人。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養(yǎng)不足，造成公文寫作的局限性；二是長時間繁忙工作時容易松懈，持久的緊迫感稍有不足；三是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高；四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，戒驕戒躁，努力工作，為銀湖公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。

集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)二

20年就這樣快速的度過了，在一年的工作中，我有了更多的認(rèn)識，這是一直以來我所想的，我相信我會做的更好的，只是現(xiàn)實中存在著很多的現(xiàn)實情況，我會一直不斷的努力下去。在公司中我擔(dān)任文秘工作，這對我來說，還是一個不錯的工作，只是現(xiàn)實中很多的事情都是在這樣的情況下不不斷的發(fā)展，我相信來年的工作會在我的努力中做的更好!

20__年對我具有特別的意義，因為文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就20__年的工作情況總結(jié)如下：

一、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、秘書工作

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。

2、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、職工運(yùn)動會、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。

3、文書工作嚴(yán)要求

公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文x份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

4、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

5、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

二、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行補(bǔ)課，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

一年來，無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手，造成了工作上的被動。20__年已經(jīng)到來了，新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

一年的工作對我自己來說其實并不是很長，作為我的第一份工作，我有很多的不足之處，但是我相信，隨著時間的推移我會做的更好。只要給我時間，給我發(fā)揮的空間，我就一定能夠做好，這是一直以來我做事情的準(zhǔn)則，只要去做了，就一定會做到最好!相信在今后的工作中，我會做的更好!

集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)三

xx年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了中山市股份有限公司這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下：

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

3、內(nèi)外宣傳講效果

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。

一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。

一年來，無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)四

通過一年來的工作，我更加深入的了解了我公司綜合管理部的工作性質(zhì)，我綜合管理部屬于服務(wù)保障部門，市委公司以及其他部門服務(wù)，協(xié)助處理一些日常事務(wù)的部門。為更好地為公司做出貢獻(xiàn)，做好各個部門的服務(wù)工作，在一年以來我主要做好了以下方面工作。

一、文秘工作方面

自今年以來，我堅持自身崗位職責(zé)，力爭做好本崗位的各項工作，為我公司服務(wù)做出貢獻(xiàn)。我在新員工入職時，及時做好各部門經(jīng)理所申請的辦公用品的登記，簽字確認(rèn)等處理工作。在職工離職時，及時填寫移交清單并做好簽字工作。此外，我還堅守自身崗位職責(zé)做好了固定資產(chǎn)以及辦公用品的采購和維修聯(lián)系工作。

在20__，我妥善保管好了外部所提供的文件資料打印、復(fù)印、等結(jié)賬單據(jù)，并認(rèn)真對其的金額、數(shù)量方面進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)確的核算，為財務(wù)部門的結(jié)算工作提供的方便。此外，我還認(rèn)真負(fù)責(zé)了公司各項文件的打印、復(fù)印工作，以及報刊的首發(fā)管理工作，做到及時通知遞送給相關(guān)人員，做好寄送工作。

與此同時，我充分履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)管了我公司的相關(guān)人員打印工作。在本年度，為突出我公司形象，我首先根據(jù)公司情況規(guī)劃并聯(lián)系好了公司名片格式統(tǒng)一的印刷業(yè)務(wù)，并嚴(yán)格認(rèn)真的辦理了相關(guān)人員的名片印制工作并進(jìn)行了及時的發(fā)放。在今年的工作中由于本人的認(rèn)真負(fù)責(zé)，我公司并未出現(xiàn)名片印制錯誤等現(xiàn)象。

二、行政工作方面

在今年以來，由于公司業(yè)務(wù)需要，我公司進(jìn)行了多次接待來訪工作。在工作期間我主動負(fù)責(zé)了公司的各項來訪客戶接待服務(wù)工作，及時對會議進(jìn)行通知。用熱情，微笑的服務(wù)態(tài)度贏得了來訪者的一致好評。此外，在公司舉行新聞發(fā)布會議時，我提前根據(jù)公司實際情況，對發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行了相關(guān)的編寫工作，在今年以來我共為公司撰寫了4篇相關(guān)稿件。

一年來，我堅守崗位精神，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)工作，努力的做好公司的各項服務(wù)工作。我盡力的做好了根據(jù)有關(guān)管理制度負(fù)責(zé)對外文檔的管理，執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k，以及公司各廳房的管理，以及寫作其他部門做好了各項招聘工作，較好的執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性突發(fā)事件等工作。在一年的工作中，我堅定信念為我公司的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

三、公司意見建議

希望我公司能夠在未來的工作中，進(jìn)一步加強(qiáng)與員工的溝通工作，切實了解部門成員的實際工作情況，實際提高部門工作業(yè)績。希望公司能夠多組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，實際強(qiáng)化各部門工作業(yè)務(wù)，并能多多聽取基層員工意見建議，及時進(jìn)行改進(jìn)，協(xié)調(diào)工作。

集團(tuán)文秘主要工作文秘年終工作總結(jié)五

xx年度，在縣委辦公室主任、主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我?guī)ьI(lǐng)秘書科全體緊緊圍繞“全面提高素質(zhì)，維護(hù)整體形象，整頓工作紀(jì)律，工作爭先創(chuàng)優(yōu)”的工作要求，以“如何在領(lǐng)導(dǎo)心目中有位置，如何在全局工作中有影響，如何在科室評比中有名次”的總體目標(biāo)，嚴(yán)格按照“抓好七個環(huán)節(jié)，力求四個變化，爭取工作新突破”的總體思路，努力實踐重要思想，內(nèi)抓管理，外樹形象，較好的發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用，各項工作都取得了新的進(jìn)展。

一年來，編發(fā)、裝訂縣委文件103余期，縣委辦公室文件67期，辦理機(jī)要文件290期，辦理明傳電報170余份，接待群眾來信來訪、協(xié)調(diào)各種信訪案件近百起，籌備縣大型會議(如三級干部會、縣委全會、大型專題會議)近30余次，整理縣委辦公室系統(tǒng)各種文件資料匯編等40余套，負(fù)責(zé)考核縣委辦公室各科室工作目標(biāo)9次。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調(diào)研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作，負(fù)責(zé)縣委辦公室科學(xué)發(fā)展觀學(xué)教活動日常工作，及時上報有關(guān)材料10余期，表格6期，圓滿通過縣督查組的驗收;服務(wù)協(xié)調(diào)到檢查農(nóng)業(yè)工作等大型活動7次;征訂雜志共計60余份。

我主要從以下幾方面入手：

一、抓學(xué)習(xí)，練內(nèi)功，提高整體素質(zhì)

作為縣委辦秘書科科長，我認(rèn)為，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，造就一支高素質(zhì)的工作隊伍是發(fā)揮辦公室參謀助手作用，提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)和前提。

為此，一年來，我和科內(nèi)全體同志按照主任提出的“秘書科必須成為縣委亮麗的窗口，秘書科必須具備統(tǒng)攬全局的工作能力，秘書科必須具備承上啟下，協(xié)調(diào)左右”的這一目標(biāo)，抓學(xué)習(xí)，重素質(zhì)，苦練內(nèi)功，力爭達(dá)到張口能說，提筆能寫，遇事能辦的目標(biāo)。

一是按照辦公室整體安排，積極參加集中學(xué)習(xí)，定期在全體同志會上進(jìn)行領(lǐng)學(xué);二是在科內(nèi)每周由一名同志結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)和公文寫作技巧，尋找一篇范文進(jìn)行講評，然后全體人員討論。今年以來，由我以為題在科內(nèi)進(jìn)行講評，效果顯著。通過學(xué)習(xí)，使我們熟悉了業(yè)務(wù)，同時鍛煉了口才，并初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學(xué)習(xí)計劃落實，效果落實，時間落實，經(jīng)常檢查學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)記錄，將檢查結(jié)果記入個人政績檔案，作為年終考核的一個重要依據(jù)。四是學(xué)以致用，學(xué)用結(jié)合。如我們學(xué)習(xí)會議紀(jì)要的寫作后，要求每人整理會議記錄(或會議紀(jì)要)，使會議紀(jì)錄規(guī)范化。

二、抓作風(fēng)、樹形象，爭創(chuàng)良好工作氛圍

作風(fēng)是一面鏡子，精神狀態(tài)，工作態(tài)度和服務(wù)水平無一不體現(xiàn)在工作作風(fēng)上。為此，年初我們召開了科務(wù)會，決定要以縣委“樹創(chuàng)”活動、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)教活動為載體，按照縣委“內(nèi)抓管理強(qiáng)素質(zhì)、外創(chuàng)一流樹形象”的要求，狠抓作風(fēng)建設(shè)。具體措施是：

一是倡導(dǎo)三種精神。即在秘書科全體人員中大力倡導(dǎo)不為名利的小草精神;樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神;忠于職守的螺絲釘精神，加強(qiáng)個人的品德修養(yǎng)。

二是實施形象工程。結(jié)合全縣正在開展的“三講”教育活動，在秘書科牢固樹立了講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的政治形象;愛崗敬業(yè)，優(yōu)質(zhì)高效的工作形象;雷厲風(fēng)行，一絲不茍的作風(fēng)形象;優(yōu)質(zhì)規(guī)范，文明有序的環(huán)境形象。

通過實施“形象工程”，充分發(fā)揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導(dǎo)三種精神，實施“形象工程”，秘書科出現(xiàn)了“三多三少”的可喜景象，即加班加點(diǎn)多了，遲到早退的少了;高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、對工作精益求精的多了，對工作馬馬虎虎、消極應(yīng)付的少了;勤奮好學(xué)、苦鉆業(yè)務(wù)的多了，喝茶看報、閑談聊天的少了。由于秘書科狠抓作風(fēng)建設(shè)，樹立了辦公室良好的外部形象，在每年的社會評議中名列前矛，因而受到了等縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

三、抓制度，重規(guī)范，促使工作再上新臺階

加強(qiáng)制度建設(shè)、規(guī)范工作程序是實現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化，提高工作效率和質(zhì)量的保證，也是秘書科工作的重中之重。

在工作中，我們抓了四個方面：

一是抓考勤制度。一個時期以來，由于市、縣面臨機(jī)構(gòu)改革，市委到我縣考察班子，人心浮動，我們根據(jù)趙主任的安排，重新學(xué)習(xí)《值班制度》、《考勤制度》、《衛(wèi)生制度》，認(rèn)真安排值班，多次檢查值班情況，并首先要求秘書科每位同志堅守工作崗位，早來晚歸，加班加點(diǎn)。如通訊員每天早上6點(diǎn)多到辦公室，整衛(wèi)生、發(fā)文件，辦雜務(wù)，任勞任怨;又如每天下下班后，縣領(lǐng)導(dǎo)在辦公，秘書科同志待領(lǐng)導(dǎo)走后方才離開，在制度落實上真正做到了嚴(yán)以律己，率先垂范。

二是抓考核制度。一段時間以來，在測評工作中有些同志不負(fù)責(zé)任，填票很不認(rèn)真，錯填、漏填、多填現(xiàn)象時有發(fā)生。對此，秘書科及時向主管主任匯報，并在全體同志會上及時通報，從而使考核制度真正落到實處。

三是抓領(lǐng)導(dǎo)辦公室管理制度。這項制度落實的好壞，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的評價。在這項工作上，兩位通訊員在每周科務(wù)會上提出一周工作重點(diǎn)，每天提前半個小時，整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生，讓領(lǐng)導(dǎo)有個干凈整潔的辦公環(huán)境。為檢驗制度落實的好壞，科長每周不定時檢查一次領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生情況，書報、文件資料整理裝訂情況和領(lǐng)導(dǎo)辦公室日用品的保管情況，使各項工作達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。

四是及時總結(jié)、整理，規(guī)范辦文、辦會、辦事程序。如今年市委孫善武書記、郭俊民副書記、市人大常委來我縣檢查工作。我們根據(jù)李主任的安排，及時對有關(guān)接待工作中(包括人員分工、路線安排、安排迎接、新聞報道、后勤服務(wù))的程序歸納整理;又如縣委全會后，對籌備工作的一套方案進(jìn)行總結(jié);再如市秘書科檢查我縣值班通聯(lián)工作，根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的意見，我們進(jìn)一步完善了會議通知表、會議簽到情況報告單、會議外出人員情況登記表等，從而使辦文辦會進(jìn)一步規(guī)范。

五是加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位辦公室系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高辦公室整體水平。今年以來，先后在朝陽鎮(zhèn)舉辦各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書培訓(xùn)班和縣直辦公室主任培訓(xùn)班，效果顯著。

六是認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，管好自己，管好秘書科一班人，作到為政清廉，不貪不占，不徇私、不徇情，把各項制度落到實處，作廉潔的表率。

四、抓重點(diǎn)，扣主題，提高服務(wù)質(zhì)量

縣委在不同時期、不同階段都有不同的工作中心。因此，我們只有緊緊圍繞縣委中心工作，保持清醒頭腦，吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣才能抓住重點(diǎn)，緊扣主題，從根本上提高服務(wù)質(zhì)量。

如今年3月份，全縣開展“三講”教育活動，秘書科全力以赴為“三講”會議服務(wù)，加班加點(diǎn)，任勞任怨，共通知大小會議12次，其中大型轉(zhuǎn)段會議5次，人數(shù)達(dá)1000多人，達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、全縣上下滿意。

又如為保證縣委全會圓滿成功，秘書科做橫幅、整會場、通知人員、茶水服務(wù)，方方面面，左右協(xié)調(diào)，全身心投入，使會議服務(wù)工作達(dá)到預(yù)期目的;又如“八一”慰問活動，安排日程、繪制表格、聯(lián)系宣傳報道、協(xié)調(diào)承辦單位;汛期期間認(rèn)真安排值班，確保上通下達(dá)，聯(lián)系暢通，遇有險情及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;9月13日，縣委召開禁燒秸桿緊急會議。

為認(rèn)真貫徹會議精神，秘書科通知四大班子領(lǐng)導(dǎo)、包鄉(xiāng)委局及時下鄉(xiāng)到崗，查找疏漏，確保萬無一失。同時協(xié)調(diào)新聞單位加大宣傳力度，要求每天有報到。由于我們措施得力，服務(wù)到位，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓領(lǐng)導(dǎo)稱心、讓領(lǐng)導(dǎo)舒心。

五、抓協(xié)調(diào)，重職能，保證辦公室日常工作高速運(yùn)轉(zhuǎn)

秘書科擔(dān)負(fù)著上通下達(dá)、協(xié)調(diào)左右的重任，可以說是辦公室中的辦公室。因此，搞好協(xié)調(diào)對充分發(fā)揮辦公室職能，保證整體工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。

一年來，我根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排繪制《“雙節(jié)”期間四大班子領(lǐng)導(dǎo)慰問活動安排表》，起草《縣委工作會議籌備工作安排意見》、《縣委辦、政府辦關(guān)于做好元旦、春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》，對縣委的重要活動進(jìn)行協(xié)調(diào)服務(wù)，對縣委重要決策進(jìn)行、督查、落實，對大型信訪案件(如股民、移民搬遷、土地延包、修路糾紛)協(xié)調(diào)100余起。

此外，秘書科根據(jù)“辦公室工作企業(yè)化管理”的要求，修訂了《縣委辦公室20xx年目標(biāo)考核資料匯編》，打印成冊，分發(fā)各主任、各科室，逐月對各科室責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行考核，極大地提高了工作效率。

六、抓機(jī)制，定措施，調(diào)動工作積極性

為抓機(jī)制，我們一是因人定崗，合理分工，充分發(fā)揮秘書科職能，充分發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性。二是因崗定責(zé)，年初簽訂工作目標(biāo)，責(zé)任到人。三是因責(zé)定效，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)先進(jìn)、爭一流的目標(biāo)，要求每人爭創(chuàng)一流的質(zhì)量、一流的效果。四是因效定獎，把科室考核結(jié)果與辦公室整體考評直接掛鉤，獎優(yōu)罰劣，獎罰分明。

為提高工作效率，采取以下措施：

1、繼續(xù)實行責(zé)任承諾制和競爭機(jī)制，即科長年終完不成任務(wù)，主任辦公會提請組織部罷勉;一般同志完不成任務(wù)，科長提交主任辦公會討論調(diào)出，以此自加壓力，調(diào)動工作積極性;

2、實行崗位互換制，全方位熟悉工作，發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性;

3、按照“工作上嚴(yán)要求，生活上多關(guān)心”的原則，加強(qiáng)凝聚力、向心力;

4、按照“工作具有方向性，學(xué)習(xí)具有針對性，辦事具有側(cè)重性”的原則，強(qiáng)化中心，突出重點(diǎn)，分清主次，提高效率。如今年9月，根據(jù)科室內(nèi)出現(xiàn)的一些問題，我們召開民主生活會，查擺問題，自查自糾。

七、抓落實，重管理，爭取工作新突破

根據(jù)落實制度中存在的問題：

一是進(jìn)一步修訂完善各種制度，狠抓工作落實。今年以來，對縣委辦公室值班制度、會議室管理制度、領(lǐng)導(dǎo)辦公室電腦管理制度進(jìn)行重新修訂和完善，裝訂成冊，從而使辦文、辦會等各項工作有章可循，日益完善。同時，我們從科室內(nèi)部抓起，要求每人年終對自己所負(fù)責(zé)的各項制度寫出制度執(zhí)行情況報告，查找不足，提出整改措施27次;每周召開科務(wù)會安排當(dāng)前工作，查找不足，對不按制度行事的人，無論是誰，在科務(wù)會上公開批評、公開檢查，不但教育了本人，也鞭策了其他同志。

二是落實目標(biāo)管理，根據(jù)各自分工，建立健全科長、科員、通訊員崗位責(zé)任和目標(biāo)考核責(zé)任書，落實到崗，分工到人，年終考核。考核分素質(zhì)建設(shè)、目標(biāo)落實、綜合評估三大塊，通過聽匯報、查筆記、看記錄等形式，量化考核，嚴(yán)格把關(guān)。由于秘書科整體工作取得顯著成效，截止目前蔣曉磊、徐克卿、梁國棟同志被發(fā)展為正式黨員，董長征同志被定為入黨積極分子，韓亞利同志被定為非黨員后備干部。

總之，一年來，由于真抓實干，開拓進(jìn)取，我所負(fù)責(zé)的秘書科工作雖然取得了一些成績，但也存在一些問題，這主要表現(xiàn)在：

一、學(xué)習(xí)方面：學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性、深刻性，對市場經(jīng)濟(jì)知識知之不多、理解不深;

二、工作方面：一是工作方式還不能完全適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對辦公室工作提出的新要求;二是在綜合協(xié)調(diào)上還不到位，在從全局出發(fā)去思考、籌劃、安排和處理問題方面還有欠缺，對那些一時職責(zé)不明，無人負(fù)責(zé)的事，沒有做到勇于負(fù)責(zé);

三、工作作風(fēng)方面：工作上提要求多，生活關(guān)心少，相互交流少，深入基層少，調(diào)查研究少;

針對以上問題，要嚴(yán)格按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，結(jié)合縣長在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部大會上的講話精神，檢查對照，在今后的工作中努力加以克服。

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