致:_____控股集團_____項目部
為參與_____科技有限公司__________工程安裝項目系統(tǒng)工程項目的招投標,_____控股集團_____項目部同意向我公司提供有關_____科技有限公司_____工程安裝項目系統(tǒng)工程的相關信息和資料,前提是我公司必須根據本承諾書的規(guī)定對所提供的信息和資料嚴格履行保密責任,并且僅為對本項目的招投標及項目實施之目的而使用。我公司同意并進一步做出以下承諾:
一、相關信息和資料的定義
本承諾書所稱的"相關信息和資料"是指基于_____科技有限公司_____工程安裝項目系統(tǒng)工程項目的招投標向我公司提供的招標文件內容以及有關實施本項目過程中涉及的全部未向社會公開的信息,無論是書面的、口頭的、圖形的、電子的或其它任何形式的信息。
二、保密義務
1、我公司同意嚴格保密本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料。
2、我公司保證采取所有必要的方法對本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料進行保密,嚴禁非授權透露、使用、復制本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料。
3、未經_____控股集團_____項目部書面同意,我公司不得因任何理由以任何方式透露本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料。由于法律、法規(guī)、判決、裁定的要求,或者審核審批的需要,我公司必須透露的,我公司應當事先盡快通知_____控股集團_____項目部擬進行透露及擬透露的內容,其透露內容必須經_____控股集團_____項目部事先認可。同時,我公司應當盡最大的努力幫助_____控股集團_____項目部有效地防止或限制該等透露帶來的不利影響。
三、使用方式和不使用的義務
1、本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料只能被我公司用于進行本次參與招投標及中標后的項目實施,我公司不能將本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料用于其它任何目的。
2、除我公司參與招投標的人員和直接參與本次項目實施的員工外,我公司不能將本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料透露給其它任何人;未經_____控股集團_____項目部的事先書面同意,我公司不得將本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料向新聞媒體予以公開披露或者發(fā)表聲明。
3、我公司應當告知參與本次招投標的員工或我公司聘請的相關人員遵守本保密協(xié)議書的約定,并應采取必要措施,確保其參與本次招投標和項目實施的員工和外聘人員履行保密義務。若參與本項工作之員工或外聘人員違反本保密協(xié)議的約定,泄露了_____控股集團_____項目部所提供的工程相關信息和資料,依據本承諾書約定,我公司應與泄密員工或外聘人員承擔連帶責任。
四、相關信息和資料的交回
1、當_____控股集團_____項目部以書面形式要求我公司交回本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料時,我公司應立即交回所有書面的或其他有形的相關信息和資料以及所有描述和概括該相關信息和資料的文件。我公司在交回以上有關資料前未經_____控股集團_____項目部的允許不得采取抄寫、復印、拷貝等任何方式留存相關信息和資料。
2、沒有_____控股集團_____項目部的書面許可,我公司不得丟棄和處理任何書面的或其他有形的相關信息和資料。
五、違約責任
1、我公司如違約泄露本次項目招投標所提供的工程相關信息和資料,應當按照_____控股集團_____項目部的指示采取一切必要措施對違約行為予以補救,包括采取有效方法對該專有信息進行保密,所需費用由我公司承擔。
2、我公司應當賠償_____控股集團_____項目部因我公司違約而造成的所有損失。六、保密期限1、自本承諾書生效之日起,雙方的合作交流都要符合本承諾書的約定。
2、除非_____控股集團_____項目部通過書面通知明確說明本承諾書所涉及的某項信息和資料可以不用保密,我公司必須按照本承諾書所承擔的保密義務在所接受的信息和資料被社會公知前對所收到的相關信息和資料進行保密,保密期限不受本承諾書有效期限的限制。
七、其他
1、本承諾書受中華人民共和國法律管轄,并在所有方面依其進行解釋。
2、由本承諾書產生的一切爭議由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方可向有管轄權的人民法院提訟。
3、本承諾書自我公司加蓋公章之日起生效。
法定代表人或委托人簽字:___________
單位蓋章:__________
_____年_____月_____日
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