1．含義和特點(diǎn)
保證書是日常生活、日常工作或?qū)W習(xí)中，某集體或個(gè)人立誓完成某項(xiàng)工作或發(fā)誓不再犯某種錯(cuò)誤而寫的具有承諾性和保證性的一種應(yīng)用文書。
這里所說的保證書，與法律文書類的保證書不同。它和決心書一樣，是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級號召開展工作、完成任務(wù)而提出保證或表示決心所用的文書。做了錯(cuò)事、犯了錯(cuò)誤，表示決心要加以改正或悔改所寫的保證或表示決心的書面材料，也叫保證書或決心書。
保證書或決心書具有調(diào)動人的積極性和約束人的行為作用，通過寫保證書或決心書，可以發(fā)動群眾想辦法，定措施， 保證號召的落實(shí)，形成眾人拾柴火焰高的局面。保證書和決心 書雖然不是法律文書，沒有法律效力，但是，由于它是個(gè)人。集體或單位自愿訂立，而且要求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和群眾給予指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，這就產(chǎn)生了約束力，保證書和決心書的提出者也會 自覺地在所定條款的范圍內(nèi)行動，保證條款的落實(shí)和任務(wù)的完成。
保證書的主要特點(diǎn)是承諾性和誓言性。它是集體或個(gè)人向上級組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或個(gè)人誓言性地承諾一定完成某項(xiàng)工作或者一定不再犯某種錯(cuò)誤。保證的內(nèi)容是一定能做到也一定要做到的。保證書的作用主要是受文的組織、機(jī)關(guān)或個(gè)人依此對立保證者進(jìn)行監(jiān)督、約束和限制；其次也有立保證者依此進(jìn)行自我檢查、自我約束、自我督促的作用。
2．寫法
保證書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、署名及日期四部分構(gòu)成。
（1）標(biāo)題。保證書的標(biāo)題一般僅寫“保證書”三字，有時(shí)則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。
（2）稱謂
保證書的稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達(dá)的上級組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱或個(gè)人姓名。
（3）正文
保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應(yīng)以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項(xiàng)，如保證做到什么，在多長時(shí)間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來實(shí)觀自己的保證，或保證不再犯什么錯(cuò)誤，怎樣做到不再犯此錯(cuò)誤等等。保證內(nèi)容要寫具體；可實(shí)行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應(yīng)有的作用。此外有的保證書有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書沒有結(jié)尾。
（4）署名及日期
在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個(gè)人姓名，再在署名下方署上成文日期。
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