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文秘工作技巧

時(shí)間：2024-07-17 08:09:54 26

文秘實(shí)用的工作技巧

　　繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂，效率也久久不見提高。其實(shí)，這都是因?yàn)槟銢]有用對(duì)方法!下面整理了一些文秘實(shí)用的工作技巧，一起來(lái)看看！

　　1，最重要的事情：

　　在每天早上(或者是前一天晚上)，重點(diǎn)列出今天要做3件或4件最重要的事情，先完成這些。即使你除了這些重要事項(xiàng)就沒有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

　　2，早起：

　　在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

　　3，多睡會(huì)兒：

　　睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂(lè)趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

　　4，(10+2)*5：

　　10分鐘迅速的工作或者學(xué)習(xí)，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外這樣會(huì)讓效率大大提高哦~

　　5，先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的`事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

　　6，零碎時(shí)間：

　　就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，盡量用這些空余時(shí)間。

　　7，整潔：

　　混亂都是由東西不在合適的位置引起的。把東西放到指定的位置，而當(dāng)你需要的時(shí)候就不用打斷你的工作流程專門停下來(lái)找這件東西啦。

　　8，懂得拒絕：

　　學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說(shuō)“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。

　　9，跟自己對(duì)話：

　　每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。

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